Confronto tra Google Docs (Drive) e Office Web Apps

Un confronto di Documenti Google (Drive) e App Web Microsoft Office è molto come confrontare due diversi gusti di cupcakes. Sebbene entrambi rientrino essenzialmente nella stessa categoria di strumenti e possano svolgere le attività di base in modo abbastanza efficiente, entrambi hanno caratteristiche uniche per se stessi. Inoltre, proprio come avresti le tue ragioni per apprezzare o non apprezzare un particolare sapore di cupcake, tu potresti preferire Google Docs a Office Web Apps o viceversa a seconda dell'ecosistema in cui sei più dipendente da.

Oggi confronteremo alcuni degli aspetti di base di entrambi i prodotti e lasceremo il resto a te. Si scopre che quasi tutti noi ci occuperemmo solo di questi aspetti di entrambi i prodotti, quindi è giusto parlarne prima quando si fa un confronto. Riposa, una volta che inizi a usarne uno, immergerti nelle sue funzionalità non dovrebbe essere un problema.

Compatibilità

La prima e la più importante cosa di cui parleremo è Compatibilità. Per compatibilità intendo quanto bene i due editor basati sul Web possono gestire un documento complesso che contiene immagini, tabelle e rich-text. Per il test, ho caricato parte della documentazione del mio progetto universitario e

presentazioni modificate in Word e PowerPoint a entrambi.

Quando ho visualizzato e confrontato i file fianco a fianco, Google Docs ha fornito tutto il testo necessario ma con una formattazione incasinata. La formattazione delle parole e delle tabelle è appena scomparsa, il che a sua volta ha ostacolato l'allineamento del documento. Office Web Apps, invece, ha svolto un lavoro decente. Non solo ha mantenuto la formattazione del testo RTF, ma ha anche visualizzato le immagini e le tabelle che sono state modificate e allineate a destra. Per chiarire le cose ho trovato questo demo online dal vivo che ti mostra come un documento ricco guarderebbe a uno dei servizi. Dare un'occhiata.

Interfaccia

Se provieni da un ambiente Windows in cui utilizzi Microsoft Office 2007 o versioni successive, ti sentirai sempre a casa mentre lavori su Office Web Apps. Proprio come qualsiasi altra applicazione, Microsoft fornisce barra multifunzione e pulsanti che sono prontamente disponibili per l'utente durante la modifica di un documento. Google Docs d'altra parte può essere paragonato a Office 2003 o Open Office che ha tutte le funzionalità ma è nascosto nei menu. Tuttavia, questo a sua volta rende Google Docs semplice e facile da usare.

Se sei un utente Windows che ama lavorare con le scorciatoie da tastiera con un'interfaccia semplice, sono sicuro che adorerai Google Docs.

Archiviazione e condivisione

Un altro grande aspetto di cui possiamo parlare è la facilità di condivisione dei documenti e lo spazio di archiviazione fornito da entrambi.

Entrambi i servizi forniscono funzionalità di condivisione quasi simili. L'unica differenza qui è il modo in cui entrambi forniscono la funzionalità di collaborazione in tempo reale. In Google Docs, due o più autori possono vedere tutte le modifiche apportate da ciascun collaboratore in tempo reale. Tuttavia, Office Web Apps blocca un paragrafo particolare quando uno dei collaboratori sta lavorando esso e riflette tutte le modifiche, e rimuove il blocco solo quando il documento viene salvato dal collaboratore.

Parlando dello spazio di archiviazione gratuito e dei prezzi a pagamento, Microsoft è un chiaro vincitore. Microsoft offre 7 GB di spazio di archiviazione gratuito su ogni nuovo account, 2 GB in più rispetto a quello fornito da Google Drive (Documenti). Quando si tratta di spazio di archiviazione a pagamento, SkyDrive fattura $ 50 per un anno intero mentre Google Drive fattura pochi centesimi in meno di $ 60. Ma se stai cercando qualcosa di più di 100 GB di spazio di archiviazione, Google Drive è l'unica opzione disponibile.

Supporto file

Quando si desidera scaricare un documento da Office Web Apps, l'unica opzione disponibile è scaricarlo in formato Microsoft Office. Google Docs d'altra parte supporta molti formati utili come PDF, HTML e RTF. Pertanto, se hai intenzione di comporre il tuo documento e successivamente condividerlo come file PDF, solo Google può aiutarti in questo. Supporta anche il download nei formati Open Office.

Conclusione

Quindi questi erano praticamente tutti i confronti di base tra Google Docs e Office Web Apps se visti da un normale punto di vista dell'utente finale. Come ho già accennato, oggi non ho intenzione di emettere un verdetto ma vorrei invece chiedervi quale di questi contendenti scegliereste? Difficile, eh!

Principali crediti immagine: CJ Isherwood

Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022

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