Una guida per principianti alle etichette, ai filtri di Gmail e al loro utilizzo insieme

Tutti noi classifichiamo le cose nella nostra vita quotidiana per facilitare i nostri compiti. Ciò include cose sia offline che online. Se hai il tuo guardaroba ben impilato, con diversi scaffali contenenti diversi set di vestiti allora non perderai mai tempo a cercare quei calzini al mattino prima di andare al lavoro, lo farebbe voi? Lo stesso vale per la tua casella di posta elettronica.

Le e-mail sono una cosa che la maggior parte di noi usa ampiamente ogni giorno. In passato avevamo una capacità della casella di posta limitata con una manciata di e-mail da gestire, a differenza di oggi, quando il termine e-mail è sinonimo di "dolore al collo" per molti. L'organizzazione è la chiave qui ed è lì Etichette e filtri Gmail entrare in gioco. Se sai come usarli in modo produttivo, i tuoi problemi di posta elettronica si ridurranno in modo significativo.

Oggi vedremo come puoi utilizzare i filtri di Gmail insieme alle etichette per a organizzazione della posta elettronica senza stress in Gmail

. Questa è una guida per principianti, quindi i veterani di Gmail tra di voi sono liberi di saltare questo.

Cosa sono le etichette di Gmail e come crearle

Per una migliore comprensione, puoi confrontare etichette in Gmail alle directory del tuo sistema operativo. Ad esempio, creiamo directory come musica, immagini, software, ecc. per classificare diversi tipi di file. Allo stesso modo, le etichette in Gmail possono essere utilizzate per classificare le email provenienti da origini diverse o in base al loro contenuto.

Per creare una nuova etichetta, espandi la barra laterale di navigazione della casella di posta e fai clic sul collegamento Crea nuova etichetta.

Assegna un nome all'etichetta e fai clic sul pulsante Crea. Puoi anche creare etichette annidate proprio come crei sottocartelle nel tuo sistema operativo per una migliore organizzazione.

Ora ogni volta che vuoi spostare manualmente un messaggio di posta su un'etichetta, fai clic sul pulsante dell'etichetta o della cartella in alto e seleziona l'etichetta dall'elenco.

Bene, è così che puoi fare le cose manualmente, ora vediamo come creare un filtro per spostare automaticamente le email sulle etichette.

Creazione di filtri in Gmail

Creare un filtro in Gmail è molto semplice. Vai alle impostazioni di Gmail in alto a destra e fai clic sulla scheda del filtro. Nella scheda del filtro fare clic sul collegamento Crea un nuovo filtro iniziare.

Durante la creazione di un filtro, Gmail ti chiederà quale tipo di email desideri filtrare, ad esempio da o due indirizzi, posta contenente parole specifiche, ecc. Ad esempio, se vuoi filtrare tutte le email di notifica di Facebook, aggiungi il file facebookmail.com dominio nel campo da.

Per assicurarti che il filtro che hai creato abbia come target i set di email corretti, fai clic su Prova la ricerca pulsante. Ora puoi apportare alcune modifiche al filtro in base ai risultati del test o confermare il filtro.

Successivamente, Gmail ti chiederà cosa vorresti fare con i messaggi di posta filtrati. Ci sono opzioni come saltare la posta in arrivo, contrassegnare come letti, avviarli, ecc. Per spostare direttamente l'e-mail particolare su un'etichetta, selezionare Applica l'etichetta e selezionare l'etichetta dall'elenco a discesa. Puoi anche creare una nuova etichetta e nidificarla con le etichette esistenti per creare una struttura ad albero.

Questo è tutto, da questo giorno in poi, le e-mail particolari verranno filtrate automaticamente e verranno spostate sull'etichetta desiderata risparmiando così il disordine della tua Posta in arrivo.

Ora ecco un'idea interessante! Che ne dici di iscriverti ai nostri aggiornamenti giornalieri via email (troverai il link nella nostra barra laterale alla tua destra) e quindi creare un filtro come Guiding Tech. Questo esercizio non solo ti aiuterà a esercitarti su come creare i filtri, ma ti terrà anche aggiornato con i nostri ultimi suggerimenti e trucchi.

Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022

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