Crea regole di filtro simili a email per Dropbox per organizzare i file

La maggior parte di voi deve avere familiarità con

regole di filtro e-mail

che consentono al tuo client di posta elettronica di scansionare tutti i messaggi in arrivo e di reindirizzarli alle rispettive cartelle. Come

semplice e organizzato

fa le tue caselle di posta e le tue attività? Molto, vero?

Vorrei che ci fosse un Cartella magica su Windows (in particolare, facendo clic con il pulsante destro del mouse Inviare a voce di menu) in modo tale da poter definire regole per file e cartelle lì. Quindi, se volessimo spostare qualsiasi file o cartella, lo invieremo semplicemente alla cartella Magic e lo porterebbe da lì, il che significa che sposterebbe il file/cartella nella rispettiva destinazione.

Saresti felice di sapere che, se non su Windows, puoi almeno farlo su Dropbox. Sì, questo è possibile e Casella di ordinamento è il servizio con cui collabora Dropbox per farlo. Esaminiamo i dettagli.

Passaggi per creare regole di filtro per Dropbox

Passo 1: Innanzitutto, dovresti registrarti Casella di ordinamento

. È semplice, basta accedere al suo servizio web e accedere con il tuo account Dropbox.

Passo 2: Successivamente, dovresti concedere l'autorizzazione a Sortbox in modo che possa accedere al tuo profilo Dropbox, ad esempio file e cartelle. Dicono che le tue credenziali lo siano crittografato e non memorizzano i tuoi file.

Non appena accedi, vedrai una nota che menziona che una cartella denominata Sortbox è stata creata nel tuo account Dropbox (in effetti, questa è la cartella magica di cui stiamo parlando).

Passaggio 3: Per impostazione predefinita ne vedresti tre regole di filtro creati come esempi. Puoi eliminarli e/o mantenerli come riferimenti e aggiungerne di nuovi (secondo le tue esigenze).

Ancora una volta, puoi fare riferimento all'immagine qui sotto o visitare questo pagina (e leggi la sezione Quali opzioni di ordinamento ho?) per comprendere le regole e gli schemi che puoi creare.

Passaggio 4: Ora apri la tua cartella Dropbox e incolla qualsiasi file o cartella nella cartella Sortbox. Se corrisponde alle regole, verrà spostato di conseguenza (verifica/aggiorna ogni 15 minuti e non può essere personalizzato). In caso contrario, rimarrà lì.

Rendilo più produttivo

Bene, anche se hai la tua cartella magica in posizione, dovresti sempre aprire la tua posizione Dropbox e cercare la cartella Sortbox per spostare un file/cartella. Questo è buono come cercare la cartella desiderata e spostare direttamente il requisito. Perché prendersi la pena di fare ciò che è stato spiegato allora?

Ti diremo perché. Puoi semplicemente aggiungere la posizione della casella di ordinamento (o meglio il collegamento) a fare clic con il pulsante destro del mouse su Invia al menu. Con questo tutto diventa così semplice e sorprendente. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi elemento e inviarlo a Sortbox che a sua volta si occuperà di dove posizionarlo.

Ho provato a spostare pochi oggetti ma non volevo aspettare 15 minuti solo per testare cosa sarebbe successo. Quindi sono passato all'interfaccia web di Sortbox e ho eseguito immediatamente le regole. Questo è ciò che mi è stato chiesto (immagine sotto). Sono tornato alle cartelle e le regole funzionavano :).

Conclusione

Mi piace questo servizio e quello che ha da offrire e sta a te usarlo in modo ancora più efficace ed efficiente. Il tasto destro del mouse è solo un esempio che mi ha colpito mentre lo stavo provando. Amo la semplicità che porta. Dicci cosa hai intenzione di farne.

Ultimo aggiornamento il 02 febbraio 2022

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