Come creare etichette nidificate in Gmail per una migliore organizzazione della posta elettronica

L'organizzazione della posta elettronica è un compito doloroso; uno che normalmente evitereste. Ma grazie all'introduzione di Etichette in Gmail, la gestione della posta elettronica ha un aspetto piuttosto colorato. L'etichettatura a colori delle tue e-mail in arrivo automaticamente è buona; usando Etichette nidificate creare semplici gerarchie all'interno di singole etichette è fantastico.

Le etichette nidificate sono state introdotte l'anno scorso e hanno fatto molto per soddisfare le richieste di categorizzazione e sottocategoria della tua casella di posta. Ecco un'introduzione su come funzionano le etichette nidificate:

Le etichette sono come cartelle per le tue email in arrivo. Ma le etichette sono più flessibili perché un'e-mail può essere contrassegnata con più di un'etichetta (non puoi inserire un'e-mail in più di una cartella). Le etichette nidificate sono come sottocartelle. Le etichette nidificate possono essere utilizzate per contrassegnare ulteriormente le email che rientrano in un'etichetta comune. Le etichette possono essere continuamente suddivise mentre ogni etichetta "nidifica" con quelle sopra di essa.

Etichette nidificate neolaureato in Labs ed è diventata una caratteristica a tutti gli effetti. Ora puoi crearli facilmente con un solo clic. Facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso di un'etichetta sulla barra laterale di Gmail si scopre il Aggiungi sottoetichetta opzione nel menu.

Puoi vedere quanto è facile creare una sottoetichetta e annidarla sotto un'altra etichetta. In questo caso, ho creato una sottoetichetta contrassegnata come "Urgente" per tutte le e-mail etichettate come "Cose importanti".

Allo stesso modo, puoi creare più etichette secondarie e nidificarle sotto qualsiasi etichetta sopra di esse. Ne ho creati altri due: "Caldo" e "Freddo" e li ho nidificati sotto l'etichetta principale di "Cose importanti".

Le sottoetichette ti consentono di creare un potente sistema di posta elettronica automatizzato. Ad esempio, puoi utilizzare i filtri per filtrare le tue e-mail non appena arrivano e utilizzare le combinazioni etichetta-sottoetichetta per contrassegnarle.

Il mio esempio è un sistema GTD molto semplice. Puoi annidare etichette simili insieme e ridurre il disordine nella barra laterale di Gmail. Ad esempio, puoi avere un'etichetta denominata "Social" e sotto di essa puoi annidare etichette per Digg, Facebook, Flickr et al. Quando hai bisogno di controllare i social notifiche, espandi l'etichetta social e fallo.

Le etichette nidificate creano una casella di posta colorata e meglio organizzata. Raccontaci come giochi con le etichette nidificate in Gmail.

Ultimo aggiornamento il 02 febbraio 2022

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