16 fantastiche nuove funzionalità di Windows Live Hotmail che devi conoscere

Ecco una buona notizia per gli utenti di Windows Live Hotmail e per chiunque stia considerando un cambio di client di posta elettronica: dopo molti anni, Hotmail sta subendo una grande revisione.

Molte funzionalità innovative sono state recentemente annunciate da Microsoft. Secondo quanto riferito, le nuove funzionalità usciranno per la maggior parte degli utenti entro la fine di questa estate (luglio o agosto).

Secondo il funzionario post sul blog, Hotmail offre molte nuove funzionalità come una maggiore dimensione degli allegati, la possibilità di visualizzare, modificare e condividere documenti online, collaborazione sui documenti in tempo reale, visualizzazione delle conversazioni, migliore esperienza mobile, ecc. Diamo un'occhiata da vicino a loro.

1. Sicurezza

La funzionalità di sicurezza di livello A è finalmente arrivata in Windows Live Hotmail. Era presente prima, ma solo durante il "accesso" per salvare le credenziali degli utenti dall'attacco di phishing. Ora, HTTPS sta arrivando in hotmail per l'intera sessione, ovvero per l'accesso e la navigazione (lettura/invio) di e-mail.

Questo era qualcosa che Gmail ha già introdotto alcuni mesi fa, ma è comunque bello averlo in Hotmail.

2. Visualizza, modifica e condividi documenti di Office

Ora puoi accedere alle app Web Microsoft Office gratuite per visualizzare, modificare e condividere documenti di Office senza scaricarli sul tuo computer. Tutto quello che devi fare è inviare un'e-mail a qualsiasi documento o presentazione PowerPoint a te stesso. Puoi aprire questo documento sempre e ovunque. Poiché il documento è presente nel cloud di Hotmail, non è necessario il tuo computer per aprirlo.

Puoi visualizzare la presentazione o modificarla nell'app Web di Office. Dopo aver salvato le modifiche, queste vengono salvate automaticamente su Skydrive. Puoi anche eseguire la presentazione senza che Office sia installato sul tuo computer.

3. Collaborazione documentale in tempo reale

Se tu e il tuo amico volete lavorare su uno stesso documento contemporaneamente, potete farlo facilmente nel nuovo Hotmail. Clicca sul file, che dovrebbe essere presente sullo Skydrive del mittente del documento, per visualizzarlo online. Durante la modifica del file, puoi vedere il numero di persone che modificano il file nell'angolo in basso a destra. Puoi controllare istantaneamente le modifiche apportate dai membri del team.

4. Modifica e rispondi

Supponiamo che il tuo amico ti abbia inviato un documento che deve essere modificato e rispedito. Normalmente lo scarichi sul tuo computer, apporti modifiche, lo alleghi di nuovo e lo rispedisci a lui.

L'intero processo richiede tempo. La nuova funzionalità di Hotmail consente di modificare il documento online. Prima della modifica, copia automaticamente il documento nel tuo account Windows Live Skydrive. La versione di Word online ha lo stesso aspetto di Microsoft Word e non influirà sul formato del documento mentre lo modifichi (qualcosa che dà a questo un grande vantaggio rispetto a Google Docs).

5. Invia file enormi

L'integrazione di Hotmail con Skydrive permette di inviare fino a 10 GB di file in una singola e-mail. Beh, tipo. Il file è ospitato sul servizio Skydrive che ti offre 25 GB di spazio libero. Quando invii file di grandi dimensioni (documenti o immagini) tramite e-mail, il destinatario riceve solo l'URL di quel file. Quando il destinatario fa clic sul collegamento può scaricare il file. Non è necessario che il destinatario disponga di un account Skydrive per poterlo scaricare.

6. Invia e visualizza immagini

Nello screenshot sopra indicato, puoi notare il pulsante Foto sulla barra laterale sinistra (tra allegati e documenti). Può essere utilizzato per allegare un gran numero di immagini nella posta.

Tutte le immagini vengono caricate su Skydrive e il destinatario riceve un collegamento. Puoi visualizzare una presentazione interattiva di immagini, scaricarle sul tuo computer (non è richiesto Windows Live ID) e anche aggiungere commenti (è richiesto Windows Live ID).

7. Filtro con un clic

Nella nuova versione di Hotmail sono state introdotte alcune simpatiche opzioni di filtro con un clic che ti permetteranno di filtrare facilmente le e-mail con aggiornamenti social, e-mail da contatti regolari e da gruppi.

8. Viste rapide

Supponiamo di voler controllare solo le email con le immagini. Puoi filtrare rapidamente quelle e-mail facendo clic sul collegamento "Foto" fornito nel riquadro di sinistra. Allo stesso modo puoi cliccare su “Documenti” per vedere tutte le mail con documenti allegati.

9. Visualizzazioni attive

Le persone inviano collegamenti a video, immagini Flickr ecc. nell'e-mail. Per guardarli, devi aprire il link in una nuova scheda o in una finestra. Ma il nuovo Hotmail riconosce automaticamente il collegamento, aggiunge una descrizione e una miniatura e ti consente di visualizzare il video direttamente all'interno dell'interfaccia e-mail. Supporterà i servizi YouTube e Hulu per cominciare.

Allo stesso modo, puoi visualizzare le foto di Flickr e persino avviare una presentazione nella tua casella di posta. Riconosce il numero di tracciabilità dei servizi postali e visualizza tutti i dettagli ad esso allegati. Inoltre, accetta le richieste di amicizia di LinkedIn senza visitare il sito web.

10. Completamento automatico della ricerca

Per cercare le mail in modo efficace, Hotmail ha incluso la funzione di completamento automatico della ricerca. Basta digitare poche lettere e ti suggerisce automaticamente vari termini utili.

11. Vista conversazione

Supponiamo che tu abbia avuto una conversazione con i tuoi amici su un argomento. Questa conversazione è avvenuta inviando e-mail avanti e indietro tra persone diverse. Ora vuoi visualizzare tutte quelle conversazioni in un unico posto. È possibile in Hotmail con la nuova vista "conversazione".

Fai clic sul pulsante "Disponi per" a destra (sotto la casella di ricerca) e scegli "conversazione" dal menu a discesa. Ti mostrerà l'intera conversazione. Quando leggi il messaggio, mostra l'intera cronologia delle conversazioni insieme a data e ora.

12. Spazzare

Puoi gestire il disordine della posta in arrivo utilizzando questa funzione. Supponiamo di ricevere una newsletter quotidiana di cui non hai bisogno. Tutto quello che devi fare è controllare la posta, fare clic sul pulsante "Sweep" e scegliere Sposta tutto da o Elimina tutto da.

Se vuoi spostare tutte le newsletter in un'altra cartella in modo da poterle visualizzare in seguito, seleziona l'opzione "Sposta tutto da". Puoi anche selezionare l'opzione "Sposta anche le email future" per confermare che in futuro non riceverai nessuna newsletter via email dalla stessa azienda nella tua casella di posta.

13. Rimuovi lo spam

Hotmail divide le e-mail di spam in due categorie, “Spam” e “Grey mail” (newsletter e promozioni di marketing). Il nuovo sistema di filtraggio dello spam di Hotmail, che si basa sul filtraggio degli indirizzi IP, funziona straordinariamente bene (come affermano). Il sistema di gestione dello spam Wave 4 è una funzionalità in arrivo del nuovo Hotmail.

Funziona sull'interazione dell'utente con l'e-mail. Se l'utente mette regolarmente un'e-mail nel cestino senza leggerla, Hotmail viene a sapere che il particolare tipo di posta è nella categoria della posta grigia e li blocca in futuro.

14. IM e messaggi di testo da Posta in arrivo

Ora puoi chattare con i tuoi amici direttamente dall'interfaccia di Hotmail. Puoi vedere i tuoi amici nel riquadro di sinistra. Inoltre puoi vedere i loro colori di stato che possono dire che sono liberi, occupati o inattivi.

Clicca sul nome del tuo amico per avviare la chat. Se fai clic sul nome dell'altro tuo amico, a differenza di Gmail, viene aggiunta una nuova scheda alla finestra della chat, risparmiando spazio. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome del tuo amico per inviare SMS al suo telefono.

15. Scambia Activesync

Se utilizzi il telefono per visualizzare la tua e-mail, puoi sfruttare la funzione Activesync di Hotmail. Ti aiuta a sincronizzare e-mail, calendario e contatti tra il tuo telefono e il Web. Significa che tutte le modifiche che apporti alla tua posta (leggi, elimina la posta) appariranno automaticamente sul web. È lo stesso di IMAP caratteristica.

16. Punti salienti di Hotmail

Ti fa risparmiare tempo permettendoti di vedere le mail che hai ricevuto dai tuoi contatti, vari social media notifiche di aggiornamento, contenuti segnalati e date di nascita dei tuoi amici, subito dopo aver effettuato l'accesso al tuo account.

Cliccando sul titolo della categoria (es. "Dai contatti"), vedrai la vista filtrata della tua casella di posta con solo le email dei tuoi contatti. Allo stesso modo puoi fare clic su altri titoli di categoria per passare facilmente ad essi.

Conclusione

Nel complesso, direi che il nuovo Hotmail sembra decisamente promettente. Alcune delle funzionalità sono innovative e non sono presenti in altri strumenti di posta elettronica, incluso Gmail.

Anche se potrebbe non chiedermi di farlo un passaggio completo a Hotmail, ci proverei di sicuro. E tu? Cosa ne pensi del nuovo Hotmail? Quali caratteristiche ti piacciono? Diteci nei commenti.