Come condividere file di grandi dimensioni su Gmail utilizzando Google Drive

Di recente, Gmail ha apportato una modifica alla composizione dei messaggi e all'interfaccia di risposta/inoltro. quando

ti abbiamo mostrato come attivarlo e usarlo

, abbiamo anche detto che il cambiamento potrebbe essere un trailer di qualcosa di più grande che Google potrebbe avere in serbo. Bang on target, c'è un altro cambiamento: l'integrazione di Google Drive con la finestra di composizione di Gmail è stata attivata con il

ultimo annuncio sul loro blog

.

Se stai già utilizzando la nuova interfaccia, è molto probabile che anche l'ultima modifica sia stata trasferita al tuo profilo. Il cambiamento è positivo per tutti gli utenti di Gmail perché ora puoi condividere allegati che utilizzano lo spazio di Google Drive. Ciò significa che gli allegati superiori a 25 MB non elimineranno il limite di condivisione in linea.

Vediamo come funziona.

Suggerimento interessante: Per le persone che usano Outlook.com, ti abbiamo coperto come condividere file enormi da SkyDrive.

Passaggi per condividere i file di Google Drive come allegati di Gmail

Potresti farlo anche prima. Ma c'era uno sforzo manuale in esso. Dovevi uscire dall'interfaccia di Gmail, creare un collegamento al file desiderato e quindi inserire quel collegamento nella tua email. Ora, la funzione è arrivata direttamente all'interno della finestra di composizione.

Passo 1: Crea un nuovo messaggio su Gmail. Nella nuova finestra di composizione (pop up) fare clic sull'icona Drive per inserire un file come allegato.

Passo 2: Si aprirà la finestra di selezione dei file. Qui puoi scegliere un file che fa già parte dello spazio di Google Drive oppure puoi scegliere di caricarne uno nello stesso.

Passaggio 3: Quando hai finito e torna alla finestra di composizione, vedrai un allegato in linea come quello mostrato nell'immagine qui sotto.

Clicca su Spedire pulsante e l'allegato verrà consegnato come un altro. L'unica differenza qui è che non hai inviato una copia indipendente del file. Il file è ancora nel tuo cloud ma è stato reso disponibile ai destinatari della posta.

Un altro vantaggio di tale messaggio è che il destinatario avrà sempre l'ultima copia del file. Quindi se aggiorni il file non lo hai inviato di nuovo.

Inoltre, loro (sul blog ufficiale di Gmail) hanno detto, "ogni volta che invii un file da Drive che non è condiviso con tutti, ti verrà richiesta la possibilità di modificare le impostazioni di condivisione del file senza lasciare la tua email. Funzionerà anche con i collegamenti di Drive incollati direttamente nelle e-mail.”

Ho provato a condividere alcuni file con i miei amici e il processo funziona in modo davvero pulito. Tuttavia, ho anche notato che se il destinatario apre l'allegato e condivide il collegamento dell'allegato con qualcun altro, il file diventa disponibile anche per quella persona. Non è qualcosa di cui preoccuparsi però. Si può fare anche con gli accessori convenzionali, giusto?

Conclusione

Mi piacciono i cambiamenti che stanno arrivando all'interfaccia, alle funzioni e alle caratteristiche di Gmail. Questo cambiamento era atteso da tempo e molti di noi ne trarranno vantaggio. E, per ripetere, potrebbero esserci ulteriori miglioramenti in arrivo. Dobbiamo solo aspettare e guardare. 🙂

Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022

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