Come creare e utilizzare la linea della firma in MS Outlook
Varie / / February 11, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
La maggior parte di noi quando scriviamo e-mail ne fa un punto da includere
una firma di posta elettronica
. In realtà è una buona pratica quando si tratta di corrispondenza e-mail. Ciò che non è una buona pratica, tuttavia, è digitare il
riga della firma
ogni volta che crei una nuova mail. Piuttosto, dovresti impostare una firma come predefinita e apparirà con ogni tua mail.
Quasi tutti i servizi di posta elettronica hanno questa opzione. E oggi vedremo come creare e utilizzare lo stesso su MS Outlook.
Passaggi per creare una linea di firma in MS Outlook
MS Outlook ti consente di creare o configurare più firme e di usarle/passare da una all'altra molto facilmente.
Passo 1: Navigare verso Strumenti > Opzioni per lanciare il Opzioni dialogo. Qui, evidenziare il Formato posta scheda e premi Firme pulsante sotto il Firme sezione.
![Configurazione della firma](/f/e61ec73061b23f53bc51417b2f346407.png)
Passo 2: Questo farebbe emergere il Firme e cancelleria dialogo. Evidenziare Firma e-mail scheda e fare clic su Nuovo per iniziare a creare la tua linea di firma.
![Creare nuovo](/f/b84f558e96ef4c83aed8c85be0b13e13.png)
Passaggio 3:
Apparirà un pop-up in cui devi dare un nome alla tua firma. Dagli un nome proprio in modo che l'identificazione successiva diventi più facile.![Nome Firma](/f/f7347852ae8196a72aec500faf8559f3.png)
Passaggio 4: Nel Modifica firma sezione puoi creare la tua firma. Tieni presente che puoi modellare la tua firma applicando font, allineamento e formati diversi. In questo modo puoi creare più firme.
![Firma di stile](/f/4388e9da94ade16f07eae44cd5ce43ec.png)
Passaggio 5: Successivamente, puoi associare firme predefinite a account diversi e anche sceglierne di diversi Nuovo messaggio e Risposte/inoltri. Salva le impostazioni al termine.
![Imposta firma predefinita](/f/3226358e0e69e121f1d3aba5c0bf61e8.png)
Usando la linea della firma
Non appena crei una nuova mail, la tua firma sarà allegata al messaggio. Ciò significa che devi solo digitare il messaggio e premere Spedire.
![Nuova prospettiva di posta](/f/67bf1e4269806be331f1834da4e8442a.png)
Ho creato un modello diverso per risponde e inoltra, ed è abbastanza ovvio che anche tu vorresti fare lo stesso (non è molto piacevole inviare ogni volta la firma completa).
![Rispondi Inoltra Mail](/f/0c9fb24f06ee88c726ed49314591e946.png)
Inoltre, se non ti piace l'impostazione predefinita, puoi sempre modificare la firma per il tuo messaggio corrente andando su Firma e scegliendo il modello desiderato.
![Cambia firma](/f/57f34c37d579f9e9be85f78a360e78dd.png)
Conclusione
Questo serve come un grande risparmio di tempo per me. La cosa migliore è che puoi creare un numero di firme e attivarle in movimento secondo i requisiti. Se non ne hai ancora uno, ti consiglio di crearne uno subito.
Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022
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