5 fantastici trucchi iCal per ottimizzare la tua produttività

Perché cercare un'applicazione di calendario quando ne hai già una per il tuo Mac? iCal, la soluzione di calendario personale integrata per gli utenti di OS X, è uno strumento accurato con una serie di funzionalità. Se impari a utilizzarli bene, la tua produttività quotidiana potrebbe aumentare di un buon margine.

Questo articolo parla di cinque suggerimenti per velocizzare le cose con iCal. Se utilizzi iCal da abbastanza tempo per sapere qualcosa in più rispetto alla maggior parte degli altri utenti, non dimenticare di condividere i tuoi 2 centesimi nei commenti.

1. Apri i file pianificati

L'apertura di file pianificati è un ottimo modo per creare nuove abitudini. Ad esempio, se hai sempre desiderato iniziare a utilizzare di più iCal per tenere traccia del tuo tempo, ma non ti ricordi mai di farlo, puoi impostare iCal in modo che si apra da solo. Gli allarmi funzionano anche quando iCal non è aperto, il che è piuttosto interessante.

Puoi anche sfruttare l'impostazione di eventi ricorrenti per utilizzare i file pianificati come allarme.

In iCal, crea un nuovo evento, quindi modificalo. Cerca l'opzione Sveglia e seleziona Apri il file dall'elenco a discesa. Puoi cercare i file e anche impostarlo per aprire un determinato periodo di tempo prima dell'evento.

Se ti piace svegliarti con un video motivazionale o un certo programma televisivo, questa può essere un'opzione per te. (Certo, probabilmente dovrai lasciare il monitor acceso o ottenere un'applicazione come Caffeina per evitare che il computer vada in modalità di sospensione.)

2. Crea interruzioni di riga

È possibile impostare i titoli degli eventi in modo che abbiano interruzioni di riga premendo Tasto Alt/Opzione + A capo. Questo romperà la linea. È utile per creare un elenco di compiti da fare, ovvero persone con cui chiamare o parlare, posti dove andare, ecc.

3. Stampa l'elenco delle cose da fare

Dopo aver letto quello di David Allen Finire di fare le cose (conosciuto come GTD), ho scoperto che l'idea di utilizzare un Posta in arrivo mi è davvero saltato addosso. Penso che l'elenco di cose da fare integrato in iCal sia un modo più rispettoso dell'ambiente per creare una Posta in arrivo e puoi semplicemente modificare le opzioni per chiarire da solo quando qualcosa è contrassegnato come completato.

Naturalmente, una copia fisica è sempre utile. Puoi stampare un elenco di cose da fare per oggi o per il mese molto rapidamente, semplicemente selezionando File -> Stampa, quindi modificando la Vista in Elenco opzione.

4. Utilizzare tasti di scelta rapida

Una delle cose che mi ha davvero sbalordito su iCal è stata la quantità di clic che dovevo fare. Sono decisamente più un tipo da tastiera: uso spesso Spotlight e ancora di più un'applicazione di avvio della tastiera chiamata Quicksilver. Raramente mi piace navigare quando sono nel Finder.

Questi tre tasti di scelta rapida mi hanno aiutato a risparmiare molto tempo:

⌘+N: nuovo evento

⌘+K: nuova voce nell'elenco delle cose da fare

⌘+E: modifica l'evento selezionato

Anche se tre scorciatoie non sembra molto, pensa a quanto spesso usi effettivamente questi tre comandi. Costituiscono il 95% dei comandi che faccio, se non di più. Questo è probabilmente il consiglio più essenziale dei cinque. (Gli utenti di Windows 7 possono dare un'occhiata al nostro articolo killer sulle scorciatoie da tastiera di Windows 7. )

5. Esplora le uova di Pasqua

Se il suggerimento precedente era il più essenziale, questo è probabilmente il minimo. In effetti, l'unico scopo che serve è probabilmente quello di distrarti quando sei annoiato o se sei mai alla ricerca di un evento storico interessante da ricercare.

Apri Terminale e digita questo per divertirti:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Questi cinque suggerimenti dovrebbero renderti più efficiente ed efficace con iCal. (o almeno più informato nel caso della quinta voce :P)

Se sei interessato alla produttività, dai un'occhiata al nostro pagina della produttività per ulteriori suggerimenti, strumenti e trucchi per risparmiare tempo. Puoi anche dare un'occhiata a 2 simpatici strumenti di cui abbiamo parlato Risorse GT – Chrometa e In squadra. Divertiti!

Ultimo aggiornamento il 02 febbraio 2022

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