La guida completa a Google Tasks e come utilizzarlo in modo efficace per una migliore produttività

Albert Einstein disse: "Tutto dovrebbe essere reso il più semplice possibile, ma non più semplice".

Basta provare una ricerca su GTD (Getting Things Done) e produttività. Avrai mille e una app che promettono di semplificare uno dei compiti più semplici della vita. Ma perché guardare tutti quei risultati di ricerca quando hai un potente (e semplice) organizzatore di elenchi di cose da fare Google Task.

Google Task vive all'ombra degli altri suoi fratelli di prodotto, ma se utilizzato in modo efficace potrebbe quasi diventare uno strumento indispensabile proprio come Ricerca Google e Gmail. L'obiettivo di questa guida su Google Tasks è di spingerti verso quella stessa decisione.

Google Tasks funziona con il tuo Gmail, il browser del tuo telefono, come gadget di Google Calendar e anche sulla tua pagina personale di iGoogle. Dove lo usi non è importante la metà di come lo usi.

Utilizzo di Google Task per creare un elenco di cose da fare

Google Task appare come questa schermata qui sotto:

Puoi semplicemente iniziare a inserire le attività facendo clic con il mouse (

o l'icona +) sulla prima riga e quindi premendo invio (o l'icona +) per un nuovo compito nella riga seguente.

Fare clic sulla freccia accanto a un'attività per aprire le opzioni di pianificazione. A ciascuna attività può essere assegnata una data di scadenza facendo clic sull'icona del calendario. Puoi anche modificare una data selezionandone una nuova. Le attività possono avere informazioni aggiuntive aggiunte qui nel file Appunti casella di campo.

È possibile contrassegnare un'attività come completata facendo clic sulla casella di controllo. Fai di nuovo clic per annullare se non è completo.

Puoi organizza i tuoi compiti in più elenchi creandone uno nuovo con l'opzione disponibile nel Cambia elenco icona in basso.

All'interno di un elenco, le attività possono essere riordinate semplicemente trascinandole una sotto l'altra o utilizzando le scorciatoie da tastiera CTRL+SU e CTRL+GIÙ.

Come mostra la schermata seguente, puoi indentare-eliminare, ordinare le attività per data di scadenza, visualizzare le attività completate e stampare gli elenchi delle attività con un solo clic o utilizzare i collegamenti visualizzati. Ad esempio, puoi utilizzare la funzione di rientro per suddividere un'attività in sottoattività.

È tutto molto semplice davvero. Ma ci sono alcune altre cose che puoi fare con loro.

Le tue email diventano più potenti perché puoi anche convertire facilmente le email in attività: seleziona uno o più messaggi e vai su Altre azioni > Aggiungi alle attività. (Oppure attiva le scorciatoie da tastiera e usa Maiusc + t.)

Puoi assegnare alle attività una propria finestra facendo clic sulla freccia a comparsa. Ma ci sono altri modi per accedere a Google Tasks oltre a fare clic sul collegamento Tasks in Gmail.

Crea un collegamento sul desktop di Google Tasks con Chrome

1. Apri Chrome e vai al seguente URL: https://mail.google.com/tasks/ig

2. Fai clic sulla chiave inglese e vai a Strumenti > Collegamenti alle applicazioni.

3. Crea collegamento all'applicazione (opt Desktop, menu Start, barra di avvio veloce). Colpo Creare.

Non è solo che Google Tasks è un'applicazione semplicissima. Possiamo combinarlo con Google Calendar e Gmail, due servizi Google comunemente usati. Anche il suo utilizzo tramite il collegamento all'applicazione del browser Chrome ci consente di accedere rapidamente. Se ritieni che Google Tasks soddisfi tutto ciò che gli viene richiesto come app GTD e da fare, scrivi nei commenti.

Ultimo aggiornamento il 02 febbraio 2022

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LO SAPEVATE

Notion, l'app per la produttività, è stata fondata nel 2013.