6 utili consigli Trello per essere sempre al passo con i tuoi compiti

I sistemi di gestione delle attività di solito sono travolgenti per entrare. C'è così tanto da fare qui che finisci per non fare nulla. Ma ad un certo punto della tua vita lavorativa, ne avrai avuto abbastanza e vorrai un po' di controllo sul tuo programma di lavoro. Ci sono passato di recente e la prima cosa su cui ho deciso di concentrarmi è stata Trello.

Usiamo Trello da più di un anno in Guiding Tech. Trello è parte integrante del nostro processo editoriale di back-end. È anche un ottimo strumento da solo. Ma quando inizi a gestire più di un paio di attività, inizi a perderti e a sentirti frustrato.

Di seguito troverai suggerimenti e trucchi che ti aiuteranno a rimanere aggiornato sulle tue attività/schede su Trello e ti faranno risparmiare un sacco di tempo quando crei nuove attività e le gestisci.

1. Impara le scorciatoie da tastiera

Il sistema di gestione di Trello è piuttosto complesso. Anche dopo aver deciso che utilizzerai le potenti funzionalità, scoprirai che fare clic e navigare nei menu richiede molto tempo. Fare cose semplici come premere la barra spaziatrice per assegnare la carta a te stesso, premere

D per aprire il menu della data di scadenza e l aggiungere etichette farà molto. Scopri l'intero elenco di tasti rapidiqui.

2. Aggiungiti come membro

Questo è il modo principale per tenere traccia di tutte le attività che sei Associato a. Non importa se si tratta di un'attività attiva o di un grande progetto di 6 mesi, aggiungi te stesso alla scheda in modo da non perderne traccia. L'aggiunta di te stesso come membro ci porta al passaggio successivo.

3. Utilizzo della vista Carte

Fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra e quindi seleziona carte. Questo farà apparire tutte le carte che ti sei assegnato, su tutte le tavole in una schermata. Ovviamente, questo funzionerà solo se ti viene richiesto di assegnare le carte a te stesso (che di nuovo, è solo un clic della barra spaziatrice).

4. Utilizzo dei widget dell'app iOS e Android

L'applicazione Android viene fornito con un paio di widget – quello più grande mostra tutti i compiti che ti sei assegnato su tutta la linea. Troverai anche widget per creare rapidamente una carta Trello.

Su iOS, le cose sono un po' diverse. C'è un widget Centro notifiche, ma non mostra nessuna delle carte a cui ti sei unito. Invece, ottieni scorciatoie per creare nuove schede basate su testo, immagini o appunti. Ottieni anche un elenco delle tre schede utilizzate più di recente.

5. Aggiungi un ulteriore livello di interazione con le etichette

Gli utenti Avid Trello devono avere familiarità con le colonne e quanto sia facile aggiungerle. Sebbene siano eccezionali, troppe colonne potrebbero finire per ingombrare l'intera gestione delle attività. Quindi, per cose banali, prova a usare le etichette. Se le colonne agiscono su un sistema basato sul tempo – fare, fare, fatto, le etichette possono indicare proprietà relative all'attività o un'ulteriore interruzione del processo.

6. Integra Trello con il tuo calendario Sunrise

Calendario dell'alba è gratuito e fantastico. Se non lo stai usando, dovresti dargli un'occhiata seria. Una delle cose migliori di Sunrise è la facilità con cui si integra con altri servizi di produttività come Trello e Wunderlist.

Uno dei grossi problemi che ho è che Trello non ha un calendario globale. Sembrano essere limitati a una tavola. Sono attivo in più di una mezza dozzina di bacheche e se voglio conoscere tutti i diversi compiti che devono essere svolti oggi, non c'è un modo semplice per farlo in Trello. Ma è possibile con Sunrise.

Basta andare sul sito, accedere con il tuo account Google, collegarti a Trello e tutte le carte con le date di scadenza verranno visualizzate in Sunrise dopo aver attivato quelle particolari bacheche Trello dal barra laterale.

Come usi Trello?

Quali sono i tuoi suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di Trello? Condividi con noi nei commenti qui sotto.

Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022

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