Come utilizzare i filtri di Gmail come un professionista per ridurre lo stress

Ogni mattina ti svegli e la maggior parte delle volte, anche prima di pensare a lavarti i denti, inizi a controllare il telefono. Ed ecco, il tuo account Gmail è invaso da dozzine di e-mail può o non può richiedere la tua attenzione. Certo, puoi sempre controllarli in un secondo momento, ma le mail continuano ad accumularsi e presto è una frana.

A nessuno piace gestire la posta non necessaria e ridurre lo stress dovuto alla gestione della raffica di posta è esattamente ciò con cui ti aiuteremo. Poiché Gmail è il client preferito dalla maggior parte delle persone, vediamo come sono eleganti filtri può aiutare a tenere sotto controllo la nostra pressione sanguigna.

Guida per principianti: Se non sei sicuro di uno qualsiasi di questi termini, assicurati di farlo consulta la nostra guida su tag, filtri ed etichette per Gmail.

1. Inutile leggere TUTTE le email

La maggior parte delle email fastidiose che ricevo sono semplicemente conferme. A volte un nuovo sito Web o servizio a cui ti iscrivi (da cui non puoi anticipare le e-mail) ea volte indirizzi familiari che bombardano la tua casella di posta. Per i più familiari, ho creato un filtro che contrassegna automaticamente queste e-mail come vengono lette e puoi persino aggiungere etichette come "lettura automatica" per mantenere ordinata la tua casella di posta.

Come puoi vedere, ho aggiunto il mailer di conferma di Amazon a questo filtro personalizzato e puoi persino aggiungerlo all'intero nome di dominio "amazon.com" (amazon.in nel mio caso). Crea questi filtri per tutte queste e-mail, non ha davvero senso leggerli tutti comunque.

2. Mai sentito parlare di booleano?

Abbastanza semplice, booleano è il termine che ricorda da vicino la "congiunzione" della lingua inglese. Puoi usare parole come AND, OR o NOT per cercare in Gmail. Allo stesso modo, potresti voler ignorare la maggior parte delle e-mail automatizzate tranne alcune importanti da determinati domini. Ad esempio, mentre hai bloccato tutte le e-mail di conferma dell'ordine da Amazon, probabilmente lo fai NON vogliono leggere automaticamente quelli che contengono la parola "problema".

3. Filtri + etichette vanno di pari passo

Aggiunta etichette alle e-mail ordinate ti darà un'idea visiva molto migliore di cosa sta succedendo con tutte queste e-mail che arrivano nella tua casella di posta. Le mail importanti con i filtri di cui sopra possono avere un'etichetta di colore rosso (o simile) più evidente, mentre quella non importante può essere lasciata sola.

4. Stelle splendenti

Aggiungere stelle alle e-mail più importanti che richiedono la tua attenzione immediata è un buon modo per mantenere in ordine le priorità. Il modo più semplice per farlo sarebbe aprire la posta che ritieni davvero importante e selezionare l'opzione Filtra messaggi come questi.

Nella successiva schermata del filtro di Gmail familiare, seleziona Crea un filtro con questa ricerca e nella schermata successiva selezionare la casella di controllo per Stella. Puoi anche selezionare la casella qui sotto per Applica il filtro anche alle conversazioni x corrispondenti, che segnerà automaticamente le conversazioni esistenti con il filtro selezionato.

5. In massa

Beh, non letteralmente! Gmail ti consente di creare filtri collettivi per la stessa azione. Quindi, per la stessa azione sopra, se già conoscere gli indirizzi di posta delle persone (o fanno parte del tuo elenco di contatti) vai semplicemente avanti e crea un filtro con l'OR booleano e la stessa regola può essere applicata a tutte le loro email d'ora in poi.

Ovviamente, sentiti libero di selezionare queste caselle Ha attaccamento e Non includere le chat per ulteriore segregazione.

Anche l'applicazione di etichette agli ID di posta in blocco funziona bene ed è una buona idea se desideri separare il tuo lavoro e riprodurre i messaggi di posta con etichette di diversi colori.

Non complicare eccessivamente

Qualunque cosa tu scelga di fare con questi suggerimenti, cerca di non esagerare. Vuoi mantenere le cose semplici applicando semplici regole che funzionano per mantenere in ordine le tue e-mail. Se hai domande o domande, unisciti a noi nei nostri forum. Ci piacerebbe sapere come vuoi che i tuoi filtri di Gmail funzionino.

Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022

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