Recensione Toggl: la più semplice app gratuita per il monitoraggio del tempo personale

Ci sono molti monitoraggio del tempo app là fuori. La maggior parte di essi si concentra su funzionalità come la fatturazione delle ore ai clienti, creazione di fatture e simili. Servizi come Raccolto sono davvero bravi in ​​questo. Ma la maggior parte di queste funzionalità sono a pagamento e non sono per tutti.

Quando si parla di un'app di monitoraggio del tempo semplice e gratuita con più piattaforme e funzionalità di report, non ce ne sono molte. Ne ho provati un paio e alcuni erano bravi in ​​una cosa, ma non in tutti.

Ecco dove Toggl entra. L'ho usato nelle ultime due settimane per tenere traccia del tempo trascorso a scrivere articoli qui a Guiding Tech e alle sessioni del mio corso di sviluppo web.

Nota: Ho testato principalmente Toggl per Mac, iPhone e Chrome. È disponibile anche per Android e Windows.

Iniziare in modo semplice

Il più grande ostacolo nell'abbracciare il monitoraggio del tempo è che può essere una faccenda complicata. Toggl lo rende facile in un paio di modi. Innanzitutto, quando avvio l'app per Mac, vedo un grande

Giocare a pulsante su cui posso fare clic per avviare il monitoraggio.

Non ho nemmeno bisogno di aggiungere alcuna informazione sul titolo, il progetto o il cliente. Posso farlo più tardi se voglio. C'è anche un'utilità della barra dei menu per Mac e l'app supporta le scorciatoie da tastiera. È la flessibilità in Toggl che mi piace.

Certo, troppa flessibilità non va bene e se continuassi così, avrei un pasticcio per le mani in un paio di settimane.

Ecco perché è sempre fantastico dare un nome chiaro alla sessione. Facendo clic sul nome della sessione viene visualizzato un popup. Qui posso inserire dettagli come il progetto e il cliente. Anche creare nuove voci per ciascuno è facile.

Toggl supporta sia il monitoraggio in tempo reale che il monitoraggio post-progetto. Quindi, anche se un giorno dimentico di tenere traccia dell'ora, posso farlo manualmente selezionando l'ora e la data di inizio e fine.

Tenere una scheda con i rapporti

Il monitoraggio del tempo è quasi privo di significato se non ci fai nulla. Sì, se stai fatturando a ore, è importante e Toggl è abbastanza bravo in questo, ma quando lavori a un progetto, è importante ottenere qualcosa di significativo dai dati.

Toggl mi consente di generare visualizzazioni settimanali e mensili per tutti i miei progetti, clienti e ore totali. Vedere i grafici del tempo trascorso è davvero utile.

Toggl ha anche funzionalità di esportazione, quindi se voglio inviare la mia pianificazione monitorata a qualcun altro (ad esempio un cliente) posso esportarlo in un PDF o CSV. L'esportazione in PDF è piuttosto dolce. Il rappresentazione visiva tramite grafici e torta grafici è non solo bello ma anche utile.

Le app e gli strumenti multipiattaforma

Un altro ottimo motivo per scegliere Toggl è il supporto per una varietà di piattaforme e servizi. La loro estensione Chrome, ad esempio, aggiungerà a Avvia timer Attiva/disattiva il pulsante in luoghi come thread di Gmail, schede Trello e altro (a l'elenco completo è disponibile qui). Quando fai clic sul pulsante, il titolo verrà automaticamente importato e inizierà il monitoraggio del tempo.

Ho provato l'app iOS e sebbene sembri davvero semplice, offre tutte le funzionalità di cui ho bisogno in movimento.

Toggl è anche riuscita a coltivare una comunità di sviluppatori attiva. Ho trovato un flusso di lavoro Alfred che mi consente di aggiungere e gestire sessioni con Toggl. Ciò significa che posso monitorare il mio tempo semplicemente usando la tastiera e Alfred (l'app per Mac non è necessaria). Quando parli di essere produttivo, queste piccole cose aiutano molto.

Verdetto: a chi è rivolto?

non ho provato Attiva / disattiva Pro (c'è una prova di 30 giorni) perché non ne ho sentito il bisogno, ma sono rimasto piacevolmente sorpreso dalla versione (se sei interessato a sentirne parlare, fammi sapere e posso fare una recensione di follow-up sul Pro versione). È senza pubblicità, tutte le app funzionano davvero e ottenere rapporti settimanali e mensili è facile (infatti, Toggl mi invia rapporti settimanali via e-mail).

Il monitoraggio delle ore fatturabili e la generazione di fatture è una funzionalità professionale. Con cose come più progetti e clienti, Toggl si rivolge chiaramente a grandi team, ma non vedo perché non puoi usarlo per uso personale. Sono $ 5 a persona. È più o meno lo stesso di servizi come Harvest. Ma ancora una volta, il fattore importante qui è che ottieni gratuitamente un monitoraggio illimitato del tempo per uso personale (di solito è limitato a 1 utente e un paio di progetti).

Se sei un individuo alla ricerca di un'app di monitoraggio del tempo totalmente gratuita, ma semplice ed efficace, non c'è motivo per cui non dovresti provare Toggl.

Morale della storia: non ignorare facilmente le app

Quando stavo cercando di trovare l'app di monitoraggio del tempo giusta per me, ho provato molte app e servizi. Uno di questi era Toggl. A quel punto ero diventato impaziente e stufo delle app nello spazio, quindi non ho davvero dato una possibilità a Toggl.

Ho preso l'app per Mac e ho dato un'occhiata un po'. In qualche modo ho trascurato di guardare la visualizzazione dei dettagli per una sessione (potrebbero aggiungere un segnale visivo lì) e l'ho cancellata rapidamente e sono passata all'app successiva che avevo messo in fila. Quando stavo chiudendo l'account (meglio chiudere l'account che disabilitare semplicemente le notifiche e-mail) mi hanno chiesto perché me ne stavo andando. Ho parlato loro della mia frustrazione durante la navigazione nell'interfaccia utente.

Un paio di giorni dopo ho ricevuto un'e-mail che diceva che avevano tutte le cose che stavo cercando, semplicemente non lo stavo facendo bene.

Scrivere di tecnologia è la mia passione e se posso fare un errore come questo, lo può fare chiunque. Quindi ecco la lezione del giorno: non scartare un'app troppo presto!

Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022

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