Come bloccare parti di un documento di Microsoft Word
Varie / / March 05, 2022
Insieme a collaborazione in linea diventando la nuova normalità, è importante adottare misure di sicurezza sufficienti durante la condivisione dei documenti. Se il documento è riservato e importante, potresti non volere che nessuno vi apporti modifiche. Per evitarlo, puoi bloccare parti di un documento di Microsoft Word.
Il blocco di parti di un documento consente di limitare le modifiche che possono essere apportate ad esso. Su Microsoft Word, ci sono due modi per farlo usando la funzione di modifica delle restrizioni o l'opzione di controllo del contenuto dalla scheda sviluppatore. Ecco come utilizzare entrambi i metodi:
Limita la funzione di modifica
La funzionalità di modifica delle restrizioni su Microsoft Word consente agli utenti di creare interruzioni di sezione all'interno di un documento prima di bloccarle. Alcune sezioni del documento sono modificabili mentre non è possibile apportare modifiche in altre parti. I passaggi seguenti ti guideranno attraverso il processo:
Passo 1: Fare clic sul menu Start, digitare
parola, e avvia il documento Word in cui desideri bloccare le parti.Passo 2: Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Revisione e fare clic sul menu a discesa sotto l'opzione Proteggi.
Passaggio 3: fai clic su Limita modifica dal menu a discesa e una nuova finestra Limita modifica dovrebbe aprirsi a destra del documento.
Passaggio 4: Nel campo Restrizioni di modifica, spunta la casella accanto a Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.
Passaggio 5: Seleziona Nessuna modifica (Sola lettura) dal menu a discesa.
Passaggio 6: Posiziona il cursore sul documento di Word e seleziona le sezioni che altri utenti possono modificare.
Nota: Per selezionare parti diverse di un documento di Word, tieni premuto il tasto Ctrl.
Passaggio 7: Nella finestra Limita modifica, nel campo Eccezioni, seleziona la casella accanto a tutti oppure seleziona Altri utenti per inserire gli indirizzi di persone che possono modificare parti selezionate del documento.
Passaggio 8: sotto il campo intitolato Avvia applicazione, fare clic su Sì, Avvia applicazione della protezione.
Passaggio 9: nella finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione, scegliere se utilizzare una password o l'autenticazione utente per limitare l'accesso al documento di Word.
Passaggio 10: Se selezioni l'opzione Password, inserisci la password desiderata. Se si seleziona l'opzione Autenticazione utente, i singoli utenti che vengono visualizzati nel campo Eccezioni più utenti possono modificare il documento.
Passaggio 11: Fare clic su OK per salvare la selezione.
Passaggio 12: Salva il documento. Dopodiché, Word bloccherà le sezioni che hai scelto di proteggere.
Controllo del contenuto sull'opzione della scheda sviluppatore
Puoi utilizzare la funzionalità di controllo del contenuto nella scheda Sviluppatore per bloccare parti selezionate di un documento di Word. Controlla i passaggi seguenti per imparare a utilizzare questo metodo:
Passo 1: Fare clic sul menu Start, digitare parola, e premi Invio per avviare l'app Word.
Passo 2: Posiziona il cursore sul documento di Word e seleziona la sezione a cui desideri limitare l'accesso.
Nota: A differenza del primo metodo spiegato, non è possibile selezionare più sezioni del documento di Word per limitare l'accesso in modifica.
Passaggio 3: Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Sviluppatore e fare clic sull'opzione Controllo contenuto RTF.
Passaggio 4: Sempre nella scheda Sviluppatore, fai clic sul pulsante Proprietà.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto avviata, fornire un nome per il controllo contenuto.
Passaggio 6: Selezionare la casella accanto all'opzione Controllo contenuto non può essere eliminata.
Passaggio 7: Spunta la casella accanto all'opzione "I contenuti non possono essere modificati".
Passaggio 8: Fare clic su OK.
Passaggio 9: nella scheda Sviluppatore, fare clic su Limita modifica per avviare il riquadro Limita modifica.
Passaggio 10: nel riquadro Limita modifica, seleziona la casella accanto a Limita formattazione a una selezione di stili.
Passaggio 11: Spunta la casella accanto a Sì, avvia l'applicazione della protezione.
Passaggio 12: nella finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione, scegliere se utilizzare una password o l'autenticazione utente per limitare l'accesso al documento di Word.
Passaggio 13: Se selezioni l'opzione Password, inserisci la password desiderata. Se selezioni l'opzione Autenticazione utente, i singoli utenti elencati nel campo Eccezioni più utenti verranno convalidati prima che sia loro consentito modificare il documento.
Passaggio 14: Fare clic su OK per salvare la selezione.
Passaggio 15: Salva il documento. Dopodiché, Word bloccherà le sezioni che hai scelto di proteggere dagli altri.
Blocco delle immagini in Microsoft Word
Questo è tutto per come bloccare parti del tuo documento Microsoft Word. Sia la funzione di limitazione della modifica che quella di controllo del contenuto sono attive Microsoft Word può essere utilizzato anche per bloccare le immagini.
Ultimo aggiornamento il 26 febbraio 2022
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