Come creare scorciatoie da tastiera personalizzate in Gmail

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari che racchiude un'ampia gamma di funzionalità. Se ti affidi a Gmail ogni giorno e desideri risparmiare tempo, è una buona idea utilizzare le scorciatoie da tastiera. Mentre Gmail ne ha alcuni di base ordinati, puoi anche aggiungere scorciatoie da tastiera personalizzate.

In questo post, ti mostreremo come creare scorciatoie da tastiera personalizzate in Gmail. È facile e proprio come il modo in cui crei firme e-mail in Gmail.

Abilita l'opzione Scorciatoie da tastiera in Gmail

Oltre a utilizzare le normali scorciatoie, dovrai abilitare la funzione per aggiungere nuove scorciatoie da tastiera. Puoi farlo dalla versione desktop dell'app ma non dalla versione mobile. Ecco i passaggi che devi seguire:

Passo 1: Apri Gmail sul tuo PC in un browser e accedi con le tue credenziali.

Passo 2: Ora, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra del display accanto all'immagine del tuo profilo. Quando si apre il pannello Impostazioni rapide, seleziona l'opzione "Vedi tutte le impostazioni".

Passaggio 3: seleziona l'opzione Avanzate nell'angolo in alto a destra della barra delle impostazioni.

Passaggio 5: Scorri verso il basso fino a trovare l'opzione "Scorciatoie da tastiera personalizzate", che per impostazione predefinita è disabilitata. Abilitalo.

Passaggio 6: Fare clic sul pulsante Salva modifiche in basso.

Personalizzazione delle scorciatoie da tastiera in Gmail

Passo 1: apri le Impostazioni di Gmail come mostrato nella sezione precedente e scegli Visualizza tutte le impostazioni. Sulla barra delle opzioni in alto, fai clic sulla nuova scheda Scorciatoie da tastiera.

Passo 2: dovresti vedere un elenco di scorciatoie disponibili in Gmail per impostazione predefinita. Ad esempio, per avviare una nuova finestra di composizione, premere 'c'. In alternativa, per andare alla cartella Bozze, premere su 'gd'.

Passaggio 3: puoi modificare queste impostazioni predefinite eliminando le impostazioni predefinite e sostituendole con le tue scorciatoie o semplicemente impostando alternative alle impostazioni predefinite.

Passaggio 4: puoi usare la maggior parte dei tasti per le tue scorciatoie, anche se vale la pena notare che non puoi aggiungere combinazioni come "Maiusc + T" o qualcosa di simile perché lo spazio è limitato. Puoi aggiungere varie combinazioni di lettere. Ad esempio, per posticipare un'e-mail puoi impostare "ab" come scorciatoia.

Passaggio 5: Dopo aver modificato le scorciatoie in base alle tue preferenze, scorri verso il basso fino in fondo e fai clic su "Salva modifiche".

Passaggio 6: per assicurarti che queste nuove scorciatoie funzionino, dovrai testarle. Premi il tasto "?" sulla tastiera per visualizzare l'elenco di tutte le scorciatoie da tastiera disponibili per Gmail. L'elenco delle scorciatoie è un po' più lungo, poiché include sezioni aggiuntive come "Componi e chatta", "Navigazione dei messaggi in Google Chat" e altro ancora. Queste scorciatoie predefinite di Gmail non sono personalizzabili.

Passaggio 7: Se scorri verso il basso, noterai un'altra sezione che copre le scorciatoie personalizzabili che abbiamo visto in precedenza. Se appaiono come disabilitati, devi assicurarti di abilitarli. Ora chiudi la finestra, torna alla Posta in arrivo e prova una delle scorciatoie da tastiera che desideri provare. Dovrebbero funzionare bene.

Passaggio 8: Se cambi idea e desideri abbandonare l'utilizzo delle scorciatoie personalizzate che hai selezionato, puoi farlo ripercorri i passaggi sopra menzionati fino a visualizzare la sezione Tasti di scelta rapida e fai clic su Ripristina impostazioni predefinite in metter il fondo a. Gmail tornerà a consentirti di utilizzare le scorciatoie da tastiera predefinite e rimuovere quelle personalizzate.

Dato che ci sono molte scorciatoie in Gmail di cui tenere traccia, vale la pena ricordare che premendo il pulsante "?" verrà visualizzato l'elenco delle scorciatoie disponibili da qualsiasi punto di Gmail. Se personalizzi alcune scorciatoie, dovrebbero apparire come tali nell'elenco.

Tieni presente che potrebbe verificarsi un singhiozzo durante il tentativo di utilizzare queste scorciatoie. Ad esempio, il collegamento non funziona, prova a disattivare e riattivare la funzione. Un'altra possibilità è che il tuo browser web non sia aggiornato e quindi dovresti assicurarti di averlo aggiornato prima di provare a utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail.

Diventa più produttivo con le scorciatoie da tastiera personalizzate di Gmail

L'utilizzo di scorciatoie da tastiera personalizzate ti aiuterà a semplificare il tuo flusso di lavoro, quindi dovresti andare avanti e iniziare a crearne di tue il prima possibile. Per diventare ancora più efficienti nelle tue operazioni, consulta la nostra guida su come farlo creare attività ed elenchi in Gmail.

Ultimo aggiornamento il 20 aprile 2022

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