Come collaborare in Microsoft PowerPoint su Windows e iPad
Varie / / April 03, 2023
Durante la realizzazione di presentazioni su Microsoft PowerPoint con Idee di design e dozzine di opzioni di modifica, una mano aiuta ad accelerare il processo. Puoi invitare altri e lavorare con loro utilizzando gli strumenti di collaborazione in PowerPoint. Ecco come puoi collaborare in PowerPoint su Windows e iPad.
Collabora in Microsoft PowerPoint su Windows
Microsoft ha recentemente rinnovato l'interfaccia utente di condivisione in tutte le app di Office. Sembra più moderno, snello e meno confuso di prima. Seguire i passaggi seguenti per avviare la collaborazione nell'app PowerPoint per Windows.
Passo 1: Apri PowerPoint su Windows.
Passo 2: Dopo aver apportato modifiche in PowerPoint o quando desideri invitare altri a dare un'occhiata, fai clic sul pulsante Condividi in alto.
Passaggio 3: Si aprirà un nuovo menu Condividi. Per impostazione predefinita, ogni ospite invitato può modificare il file PPT. Se vuoi cambiarlo, puoi fare clic sulla piccola icona di modifica e selezionare Visualizza solo dal menu a discesa.
Prima di inserire l'ID e-mail Microsoft di altri utenti, hai a disposizione un paio di opzioni di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato alla presentazione.
Passaggio 4: Fai clic sull'opzione "Chiunque abbia il collegamento" e si aprirà il menu delle impostazioni del collegamento.
Controlliamo le opzioni di sicurezza da utilizzare durante la collaborazione in PowerPoint su Windows.
Imposta data di scadenza: Ciò consente di impostare una data di scadenza per il collegamento PPT. Una volta superata la data, il collegamento diventa inaccessibile e le persone non saranno in grado di aprire la presentazione con esso.
Impostare la password: Quando condividi un file PPT riservato con qualcuno al di fuori della tua azienda. Usa l'opzione imposta password per proteggere con password il tuo file PPT. Solo chi ha una password per accedere al PPT può aprire il file.
Puoi selezionare persone specifiche dallo stesso menu e condividere l'autorizzazione di modifica solo con loro. Ciò impedirà ad altri di apportare modifiche non necessarie al file PPT.
Dopo aver apportato le modifiche dal menu delle impostazioni del collegamento, puoi digitare l'ID e-mail o utilizzare il collegamento di Outlook per collaborare in PowerPoint su Windows.
Condividi solo file di presentazione
A volte, potresti voler inviare il file PPT direttamente tramite Outlook. L'app condividerà il file in formato PDF o PPT di sola lettura. Ecco cosa devi fare.
Passo 1: Apri una presentazione in Microsoft PowerPoint.
Passo 2: Fai clic sul pulsante Condividi in alto.
Passaggio 3: Seleziona "Invia una copia" e puoi condividere direttamente il file come presentazione PDF o PowerPoint.
Aprirà l'app Microsoft Outlook e allegherà il file. Digita l'indirizzo email e condividilo.
Collabora in Microsoft PowerPoint su iPad
Microsoft ha sostituito le singole app di Office su iPad con un'unica app di Office per visualizzare e modificare i file. Utilizzando l'app Office su iPad, puoi avviare la collaborazione.
Passo 1: Apri l'app di Office e seleziona una presentazione che desideri condividere.
Passo 2: Apporta le modifiche pertinenti e premi il pulsante Condividi in alto.
Passaggio 3: Dal menu Copia collegamento, imposta l'autorizzazione Visualizza o Modifica e dal menu Invita persone, puoi digitare nomi o indirizzi e-mail per condividere il file.
Puoi anche includere un messaggio facoltativo e creare comunicazioni senza soluzione di continuità.
È interessante notare che PowerPoint iPad ti consente di condividere anche la diapositiva corrente. Tocca la diapositiva corrente e puoi condividerla come immagine o formato PPT utilizzando Outlook o altre app.
Controlla cosa stanno lavorando gli altri in PowerPoint
Una volta che altri si uniscono al file PPT condiviso, vedrai la miniatura di un profilo utente quando sta lavorando su una specifica diapositiva PPT.
Se vuoi controllare i commenti lasciati da altri in un file PPT, puoi fare clic sull'icona Commenti in alto e controlla tutti i suggerimenti altri realizzati nel file PPT.
Arresta la collaborazione in Microsoft PowerPoint
Se non desideri più condividere un file PPT specifico con altri, puoi negare loro l'accesso dal menu di condivisione.
Passo 1: Apri un file PPT in PowerPoint e fai clic sul menu Condividi in alto.
Passo 2: Fare clic su altre opzioni e selezionare Gestisci accesso.
Passaggio 3: Fai clic sull'autorizzazione corrente e seleziona Interrompi condivisione.
Condividi presentazioni PowerPoint
PowerPoint offre funzionalità di condivisione sufficienti con la suite di abbonamento a Microsoft 365. Puoi utilizzare gli strumenti di condivisione in PowerPoint per collaborare con colleghi o amici e realizzare insieme presentazioni straordinarie.
Ultimo aggiornamento il 18 maggio 2022
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Scritto da
Parth Shah
Parth ha precedentemente lavorato presso EOTO.tech coprendo notizie tecnologiche. Attualmente lavora come freelance presso Guiding Tech scrivendo di confronto tra app, tutorial, suggerimenti e trucchi software e si tuffa in profondità nelle piattaforme iOS, Android, macOS e Windows.