Come creare e utilizzare modelli di documenti personalizzati in Microsoft Word

Sia che utilizzi Microsoft Word per i tuoi progetti scolastici o per la tua azienda, attività ripetitive come la formattazione e l'utilizzo degli stessi elementi possono richiedere molto tempo. Prendi in considerazione la creazione di un modello per il tuo progetto o per i documenti che crei utilizzando Word.

Microsoft Word offre diversi modelli che puoi controllare. Questi modelli di Word hanno proprietà standard per replicare più volte in documenti che richiedono una formattazione simile. Tuttavia, puoi creare modelli personalizzati per far risaltare i tuoi documenti e archiviarli per un uso futuro. Ecco come creare e utilizzare modelli di documenti personalizzati in Microsoft Word.

Come creare un modello di documento personalizzato in Microsoft Word

Creazione di un modello di documento in Microsoft Word simile alla creazione di una guida o di un modello per creare strumenti. Il fattore di differenziazione tra un modello di documento e un documento semplice è il modo in cui vengono salvati. Ecco come creare un modello di documento personalizzato.

Passo 1: Fare clic sul pulsante Windows per aprire il menu Start e digitare parola nella ricerca di Windows.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: Nell'area di disegno di Word, inserisci il contenuto del documento, le proprietà e il formato che desideri utilizzare come modello. Potrebbero essere intestazione, piè di pagina, titoli, immagini, sfondo o altri elementi.

Passaggio 4: Sulla barra multifunzione di Word, fai clic sulla scheda File nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 5: Fare clic sul pulsante Apri.

Passaggio 6: Nella finestra Apri, fai clic sul pulsante Sfoglia per avviare la Libreria file.

Passaggio 7: Dal menu Libreria file, fai clic sulla scheda Documenti.

Passaggio 8: Dall'elenco delle cartelle nella libreria Documenti, fare clic sulla cartella Modelli di Office personalizzati.

Passaggio 9: Nella casella di testo accanto a Nome file, dai un nome al tuo modello.

Passaggio 10: Fare clic sull'elenco a discesa Tipo di file accanto alla casella di testo del nome del file e selezionare Modelli di Word (.dotx) dall'elenco. Scegli Word (97-2003) se prevedi di utilizzare il modello con una versione precedente di Word.

Passaggio 11: Fare clic su Salva per salvare il nuovo modello.

Puoi scegliere di salvare i tuoi modelli di documento in OneDrive, SharePoint o in qualsiasi altro percorso cloud. Tuttavia, il salvataggio nella cartella Custom Office Templates sull'unità del PC semplifica la ricerca del modello ogni volta che è necessario utilizzarlo.

Come modificare un modello di documento personalizzato in Microsoft Word

Se dopo aver creato il modello di documento personalizzato, hai aggiunto modifiche da apportare, ecco come farlo.

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start e digitare parola per cercare l'app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda File.

Passaggio 4: Fare clic sul pulsante Apri.

Passaggio 5: Nella finestra Apri, fai clic sul pulsante Sfoglia per avviare la Libreria file.

Passaggio 6: Dal menu Libreria file, fai clic sulla scheda Documenti.

Passaggio 7: Dall'elenco delle cartelle nella libreria Documenti, fare clic sulla cartella Modelli di Office personalizzati.

La cartella Custom Office Templates funge da posizione predefinita per qualsiasi modello personalizzato creato. Tuttavia, se hai archiviato il tuo modello personalizzato nel cloud o in una posizione diversa sul tuo PC, dovresti accedervi per importare il modello.

Passaggio 8: Seleziona un modello dalle opzioni mostrate.

Passaggio 9: Fare clic sul pulsante Apri per visualizzare il modello in Word e apportare le modifiche.

Passaggio 10: Fare clic sul pulsante Salva sulla barra multifunzione di Microsoft Word per salvare le modifiche al modello.

Come utilizzare un modello di documento personalizzato in Microsoft Word

Dopo aver creato e salvato il modello di documento personalizzato, anche utilizzarlo è facile. È molto simile all'utilizzo dei modelli predefiniti di Microsoft Word. Ecco come creare un documento utilizzando un template personalizzato:

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start e digitare parola per cercare l'app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda File.

Passaggio 4: Fare clic sul pulsante Nuovo per visualizzare in anteprima i modelli di Word disponibili.

Passaggio 5: Scorri la pagina verso il basso e vedrai due opzioni: Ufficio e Personale. Per i modelli di Microsoft Office, fai clic su Office, mentre per i tuoi modelli personalizzati, fai clic su Personale.

Passaggio 6: Fai clic sul tuo modello personalizzato dalle opzioni mostrate in Personale e il modello verrà avviato in Microsoft Word per il tuo utilizzo.

Creazione di un tema colore personalizzato in Microsoft Word

Puoi anche personalizzare il tema del colore utilizzato in Word oltre al tuo modello. Il tema del colore è ciò che in genere influenza lo sfondo, il testo e il colore del collegamento di Word. Per attività di routine che richiedono gli stessi set di colori, creazione di un tema colore personalizzato e salvarlo aiuta a risparmiare tempo e fatica.

Ultimo aggiornamento il 27 febbraio 2023

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