Come creare e utilizzare modelli di tabella personalizzati in Microsoft Word

L'esecuzione di attività ripetitive durante la creazione di documenti può diventare rapidamente noiosa, ma è risolvibile. Puoi creare un modello per questo tipo di lavoro, specialmente quando usi spesso le tabelle su Microsoft Word. Il modello di tabella può avere funzionalità personalizzate per adattarsi allo stile e al formato dell'attività che devi completare, aiutandoti a risparmiare tempo.

Creare un modello di tabella personalizzato su Microsoft Word è abbastanza semplice. Tutto ciò di cui hai bisogno sono le Tabelle rapide funzione su Microsoft Worde puoi creare e utilizzare la tabella personalizzata in qualsiasi momento. Ecco come creare un modello di tabella personalizzato.

Come creare un modello di tabella personalizzato in Microsoft Word

Su Microsoft Word, c'è una funzione chiamata Quick Tables. Contiene diversi layout e design di tabelle pre-creati che puoi modificare ulteriormente. Ecco come creare un modello di tabella personalizzato da aggiungere a Quick Tables in Microsoft Word.

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start e digitare parola per cercare l'app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app Microsoft Word per aprirla.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione di Microsoft Office, fare clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 4: Fare clic sul menu a discesa Tabella.

Passaggio 5: Sotto il titolo Inserisci tabella, seleziona il numero di righe e colonne per la tua tabella personalizzata e la tua nuova tabella verrà visualizzata in Word.

Passaggio 6: Selezionare la tabella inserita e sulla barra multifunzione fare clic su Struttura tabella.

Passaggio 7: In Progettazione tabella, seleziona lo stile della tabella, l'ombreggiatura e lo stile del bordo che preferisci per la tua tabella personalizzata.

Passaggio 8: Sulla barra multifunzione, fare clic su Layout e selezionare la dimensione della cella, la direzione del testo e il margine preferiti per la tabella personalizzata.

Passaggio 9: Dopo aver personalizzato la tabella, selezionala e, sulla barra multifunzione, fai di nuovo clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 10: Fare clic sull'elenco a discesa Tabella e fare clic su Tabelle rapide dalle opzioni.

Passaggio 11: Dal menu Quick Tables, fai clic su "Salva selezione nella galleria Quick Tables" in basso, che avvierà un pop-up.

Passaggio 12: Nel pop-up "Crea nuovo blocco predefinito", fornisci un nome e una descrizione per la tua tabella personalizzata.

Passaggio 13: Fare clic su OK per salvare le modifiche.

La tua nuova tabella personalizzata verrà ora salvata nella galleria Tabelle rapide.

Come utilizzare un modello di tabella personalizzato in Microsoft Word

Dopo aver creato una tabella personalizzata, la cosa migliore che puoi fare è utilizzarla. Ecco come accedere alla tua tabella personalizzata in qualsiasi momento:

Passo 1: Sul tuo PC, fai clic sul pulsante Start e digita Parola.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app Microsoft Word per aprirla.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione di Microsoft Office, fare clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 4: Fare clic sul menu a discesa Tabella.

Passaggio 5: Fai clic su Tabelle rapide dalle opzioni.

Passaggio 6: Scorri fino alla fine della galleria Quick Tables fino a visualizzare la tua tabella personalizzata.

Passaggio 7: Fare clic sulla tabella personalizzata per inserirla nel file Microsoft Word.

Come eliminare un modello di tabella personalizzato in Microsoft Word

Se la tabella personalizzata non può più servire per l'uso previsto, puoi eliminarla dalla tua galleria Quick Tables. Ecco come farlo:

Passo 1: Sul tuo PC, cerca l'app Microsoft Word facendo clic sul menu Start.

Passo 2: Fare clic sull'app Microsoft Word per aprirla.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione di Microsoft Office, fare clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 4: Fare clic sul menu a discesa Tabella.

Passaggio 5: Fai clic su Tabelle rapide dalle opzioni.

Passaggio 6: Scorri fino alla fine della galleria Quick Tables fino a visualizzare la tua tabella personalizzata.

Passaggio 7: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella personalizzata da eliminare.

Passaggio 8: Fare clic su Organizza ed Elimina dalle opzioni per avviare una finestra di dialogo.

Passaggio 9: Selezionare la tabella personalizzata e fare clic su Elimina nella parte inferiore della finestra di dialogo Organizzatore Building Blocks.

Passaggio 10: Nella finestra pop-up, fare clic su Sì per confermare l'eliminazione della tabella.

Dopo aver fatto clic su Sì, la tabella non sarà più presente nella tua galleria Quick Parts.

Creazione di modelli di posta elettronica in Microsoft Outlook

Proprio come puoi creare modelli di tabella in Microsoft Word, puoi anche creare modelli di posta elettronica in Microsoft Outlook. Con un modello di email, puoi avere opzioni di risposta personalizzate per le email. Tutto ciò che devi fare è la funzione Parti rapide in Outlook.

Ultimo aggiornamento il 28 novembre 2022

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