Come visualizzare e gestire la cronologia delle versioni in Google Docs
Varie / / April 05, 2023
Google Documenti salva automaticamente le versioni precedenti del documento mentre ci lavori. Puoi visualizzare, ripristinare, rinominare o eliminare le versioni precedenti di un documento di Google Documenti in qualsiasi momento. Questo è un modo semplice per tenere traccia delle modifiche apportate a un documento.
La cronologia delle versioni funzione in Google Documenti può tornare utile quando collabori su documenti con un gruppo di persone. Naturalmente, puoi utilizzare questa funzione solo se disponi dell'accesso Proprietario o Editor a un documento. In questo post, ti mostreremo come visualizzare e gestire la cronologia delle versioni di un documento di Google Documenti. Quindi, andiamo subito al punto.
Come visualizzare la cronologia delle versioni in Google Docs
Visualizzare la cronologia delle versioni di un documento di Google Documenti è relativamente semplice. Ci sono un paio di modi per accedervi. Eccoli entrambi.
Passo 1: Visita il sito di Google Documenti in un browser Web, accedi con i dettagli del tuo account Google e apri il documento in cui desideri visualizzare la cronologia delle versioni.
Visita il sito web di Google Documenti
Passo 2: Fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra, seleziona Cronologia versioni dal menu contestuale e scegli "Visualizza cronologia versioni" dal sottomenu.
In alternativa, se preferisci utilizzare una scorciatoia da tastiera, puoi premere Ctrl + Alt + Maiusc + H (su Windows) o Comando + Opzione + Maiusc + H (su macOS) per accedere rapidamente alla cronologia delle versioni di un documento in Google Documenti.
Nel pannello Cronologia versioni alla tua destra, vedrai varie versioni del tuo documento, insieme alla data, all'ora e al nome dell'autore.
Puoi fare clic su una versione precedente per visualizzarla in anteprima. Google Docs mostrerà le differenze tra la versione corrente e quella precedente come evidenziato e testo barrato.
Come ripristinare le versioni precedenti di un documento di Google Docs
Oltre a rivedere la cronologia delle versioni di un documento di Google Documenti, puoi anche ripristinare una versione precedente del documento. Pertanto, se un altro collaboratore apporta modifiche non idonee, puoi utilizzare questa funzione per ripristinare una versione precedente.
Per ripristinare una versione precedente di un documento di Google Documenti, procedi nel seguente modo:
Passo 1: Avvia il sito di Google Documenti in un browser Web e apri il documento di Google Documenti.
Visita il sito web di Google Documenti
Passo 2: Fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra, vai a Cronologia versioni e seleziona Visualizza cronologia versioni.
Passaggio 3: Individua la versione a cui desideri ripristinare. Fai clic sull'icona del menu a tre punti accanto ad essa e seleziona Ripristina questa versione.
Passaggio 4: Fare clic su Ripristina per confermare.
Come assegnare un nome alla versione di un documento in Google Docs
Per impostazione predefinita, Google Documenti assegna un nome con timestamp a ciascuna versione del documento, il che può rendere difficile trovare una versione specifica tra numerose modifiche. Per fortuna, Google Docs ti offre la possibilità di rinominare le versioni dei documenti.
Per assegnare un nome a una versione del documento in Google Documenti, fai clic sul menu File in alto. Vai a Cronologia versioni e seleziona Nome versione corrente dal sottomenu.
Immettere un nome descrittivo per la versione del documento nel campo di testo e premere Salva.
Se stai cercando di rinominare una versione precedente di un documento di Google Documenti, premi Ctrl + Alt + Maiusc + H (su Windows) o Comando + Opzione + Maiusc + H (su macOS) per accedere alla cronologia delle versioni.
Individua una versione precedente che desideri rinominare. Fai clic sull'icona del menu a tre punti accanto ad essa e seleziona Assegna un nome a questa versione dal menu risultante.
Digita un nuovo nome per la versione e premi Invio per salvare le modifiche.
Come eliminare la cronologia delle versioni in Google Docs
Google Docs non ti consente di eliminare versioni specifiche di un documento. Pertanto, se stai cercando di eliminare la cronologia delle versioni di un documento di Google Documenti, dovrai creare una nuova copia del documento e quindi eliminare l'originale. Ecco come puoi procedere.
Passo 1: Visita il sito di Google Documenti in un browser Web, accedi con i dettagli del tuo account Google e apri il documento in cui desideri visualizzare la cronologia delle versioni.
Visita il sito web di Google Documenti
Passo 2: Fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Crea una copia.
Passaggio 3: Inserisci un nuovo nome per il tuo documento e specifica dove desideri salvarlo su Google Drive.
Passaggio 4: Seleziona le caselle di controllo se desideri condividere il documento con le stesse persone o copiare commenti e suggerimenti. Quindi, fai clic sul pulsante Crea una copia.
Dopo aver creato una nuova copia, puoi eliminare il documento originale se lo desideri.
Non perdere traccia delle modifiche
Con Google Documenti, non è necessario creare più copie di un documento per salvare le bozze precedenti. Invece, puoi utilizzare la funzione di cronologia delle versioni per visualizzare e ripristinare facilmente le versioni precedenti del documento.
Sebbene in questo post abbiamo discusso solo di Google Documenti, la funzione di cronologia delle versioni è disponibile anche in Fogli Google e diapositive.
Ultimo aggiornamento il 14 febbraio 2023
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Scritto da
Pankil Shah
Pankil è un ingegnere civile di professione che ha iniziato il suo viaggio come scrittore presso EOTO.tech. Recentemente è entrato a far parte di Guiding Tech come scrittore freelance per coprire istruzioni, spiegazioni, guide all'acquisto, suggerimenti e trucchi per Android, iOS, Windows e Web.