Come creare un indice di parole in Microsoft Word
Varie / / April 05, 2023
Quando leggi un libro, in particolare uno con più pagine, è comune trovare un Indice incluso all'inizio o alla fine di esso. L'indice di solito contiene un elenco di parole o frasi utilizzate in tutto il libro. Può anche contenere i numeri di pagina in cui si trovano le parole.
Se stai lavorando su un documento lungo, puoi creare un indice di parole utilizzando Microsoft Word. Ci sono due passaggi coinvolti nella creazione di un indice su Word. Per prima cosa, seleziona le parole che desideri vengano visualizzate nell'Indice, quindi inseriscile nell'Indice. Ecco come farlo.
Come contrassegnare una parola come voce di indice
Sia che tu stia solo redigendo il tuo documento Word o che tu abbia già finito di redigerlo, dovrai selezionare le parole che desideri nel tuo Indice. Solo allora puoi creare un file Index. Ecco come farlo:
Passo 1: Fare clic sul pulsante Start e digitare parola per cercare l'app.
Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.
Passaggio 3: Nel documento di Microsoft Word, evidenzia il testo che desideri includere nell'indice.
Passaggio 4: Sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda Riferimenti.
Passaggio 5: Nel gruppo Indice, fare clic sull'opzione Segna voce per avviare la finestra di dialogo Segna voce di indice.
Passaggio 6: Nel campo Indice della voce principale confermare l'ortografia della parola.
Passaggio 7: Se vuoi quando hai parole componenti o parole che possono salvare come riferimenti incrociati. Ad esempio, una parola come Pianeta può avere parole componenti come Giove, Terra e Saturno.
Passaggio 8: Se la parola compare in una o più pagine, puoi andare nel campo Opzioni e selezionare la pagina corrente o l'intervallo di pagine.
Passaggio 9: Sotto il formato del numero di pagina, puoi formattare come appaiono i numeri di pagina accanto alle parole dell'indice. Le opzioni disponibili sono Grassetto e Corsivo.
Passaggio 10: Dopo aver selezionato la preferenza Indice, fai clic sul pulsante Segna o Segna tutto.
La differenza tra la scelta di Mark e Mark All è che Mark aggiunge solo un'istanza della parola che hai evidenziato. D'altra parte, Segna tutto creerà una voce di indice per ogni istanza della parola selezionata nel documento.
È possibile scegliere di chiudere la finestra di dialogo Segna voce di indice o tenerla aperta e continuare a selezionare altro testo come voci di indice. Dopo aver selezionato tutte le voci dell'Indice, procedi nel seguente modo per creare il tuo Indice.
Come creare un indice
Dopo aver inserito le parole che desideri nel tuo Indice, ecco cosa devi fare.
Passo 1: Nel tuo documento di Word, scegli una posizione in cui desideri che il tuo elenco sia presente.
Passo 2: Sul nastro di parole. fare clic sulla scheda Riferimenti.
Passaggio 3: Nel gruppo Indice, fare clic sull'opzione Inserisci indice per avviare la finestra di dialogo Indice.
Passaggio 4: Nella finestra di dialogo Indice, l'anteprima di stampa ti mostrerà come apparirà l'indice. Per cambiare l'aspetto del tuo indice puoi modificare il tipo di indice in run-in o rientrato.
L'opzione Rientro farà apparire le parole dell'Indice con voci secondarie come se avessero punti elenco. Mentre Run-in apparirà come un paragrafo con segni di punteggiatura come virgole, punti e virgola, ecc., che separano le parole.
Passaggio 5: Sotto l'anteprima di stampa, puoi spuntare la casella accanto a allineare a destra i numeri di pagina o lasciarla vuota se non vuoi allineare i numeri di pagina.
Passaggio 6: Nella casella Anteprima di stampa, dovresti vedere delle righe che separano le parole dell'indice e il numero di pagina. È possibile modificare l'aspetto della linea o rimuoverla del tutto facendo clic sull'elenco a discesa accanto a Capotasto.
Passaggio 7: Per modificare la disposizione delle parole, fai clic sul menu a discesa accanto a Formati.
Passaggio 8: Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Dopo aver salvato le modifiche, il nuovo indice viene visualizzato nella posizione selezionata. Man mano che contrassegni le parole come voci nel tuo indice, l'elenco dell'indice verrà aggiornato automaticamente. Tuttavia, se si desidera modificare le parole nell'Indice, è necessario utilizzare l'opzione Aggiorna.
Come aggiornare un indice
Puoi sempre apportare modifiche al tuo indice mentre aggiorni il documento di Word. Ecco come farlo:
Passo 1: Fare clic in un punto qualsiasi dell'Indice, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.
Passo 2: Seleziona Aggiorna campo dalle opzioni.
Passaggio 3: Sposta il cursore nel punto in cui desideri apportare modifiche e aggiornare il tuo indice.
Creazione di un dizionario personalizzato in Microsoft Word
Se Microsoft Word contrassegna una parola inserita in rosso, è possibile che Word non la contenga nel suo dizionario. Per evitare questo, puoi crea il tuo dizionario personalizzato e importalo in Microsoft Word.
Ultimo aggiornamento il 13 febbraio 2023
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Scritto da
Maria Vittoria
Maria è una scrittrice di contenuti con un vivo interesse per la tecnologia e gli strumenti di produttività. I suoi articoli si trovano su siti come Onlinetivity e Dedesign. Al di fuori del lavoro, puoi trovare il suo mini-blog sulla sua vita sui social media.