3 modi per inserire un documento PDF in un foglio di calcolo Excel su Windows
Varie / / April 05, 2023
C'è sempre uno scherzo in corso su Internet: non importa cosa studi o dove lavori, alla fine della giornata Microsoft Excel finirà per essere l'abilità più ricercata. Giustamente, ci sono così tante cose che puoi fare su un foglio di lavoro di Excel. Di recente abbiamo scoperto che puoi inserire un documento PDF in un foglio di calcolo Excel.
Documenti PDF multipagina può contenere molte informazioni e aggiungerle tutte a un foglio di calcolo Excel è difficile. Pertanto, puoi incorporare rapidamente il PDF in Excel per fornire ulteriore contesto alle informazioni aggiunte. Esploriamo 3 modi per aiutarti a farlo con facilità.
1. Inserisci un documento PDF in un foglio di calcolo Excel
Ecco come puoi inserire un PDF in Excel e assicurarti che il documento sia visibile e facilmente accessibile sul foglio di calcolo di Excel.
Passo 1: Apri il foglio di calcolo Excel a cui desideri aggiungere il PDF.
Passo 2: Tocca il pulsante Inserisci sulla barra degli strumenti.
Passaggio 3: Tocca Testo.
Passaggio 4: Seleziona Oggetto nella casella a discesa.
Passaggio 5: Nella finestra di dialogo Oggetto, seleziona "Documento Adobe Acrobat" come tipo di oggetto.
Passaggio 6: Tocca OK.
Passaggio 7: Il lettore Adobe PDF si aprirà ora in background. Per accedere alla finestra, fare clic sull'icona di Adobe Reader sulla barra delle applicazioni.
Passaggio 8: Seleziona il PDF che desideri inserire e tocca Apri.
Passaggio 9: Il PDF è ora inserito nel foglio di calcolo di Excel. Puoi anche spostare e ridimensionare la visualizzazione del PDF.
Il PDF verrà aperto anche in Adobe Reader. Mentre scorri fino alla pagina successiva del documento in Adobe Reader, anche il documento in Excel visualizzerà la modifica nella pagina.
Tuttavia, se non desideri l'anteprima ingrandita del documento PDF sul tuo foglio di calcolo Excel, puoi prendere in considerazione l'aggiunta di un collegamento al documento PDF.
2. Incorpora un collegamento al file PDF nel foglio di calcolo di Excel
Ecco come puoi aggiungere il collegamento ipertestuale a un documento PDF in un foglio di calcolo Excel. In questo modo puoi risparmiare molto spazio e semplificare il tuo foglio di calcolo.
Passo 1: Apri il foglio di calcolo Excel a cui desideri aggiungere il PDF.
Passo 2: Tocca il pulsante Inserisci sulla barra degli strumenti.
Passaggio 3: Tocca Testo.
Passaggio 4: Seleziona Oggetto dalla casella a discesa.
Passaggio 5: Tocca Crea da file.
Passaggio 6: Tocca Sfoglia.
Passaggio 7: Seleziona il file PDF e tocca Inserisci.
Passaggio 8: Seleziona la casella "Collega al file" e tocca OK.
Passaggio 9: Il collegamento è ora inserito nel documento PDF. Puoi spostarti e ridimensionarlo all'interno del foglio di calcolo.
Passaggio 10: Per aprire il collegamento, fai doppio clic su di esso e tocca Apri.
Hai anche un'opzione per inserire il documento PDF come icona nel tuo foglio di calcolo. Ecco come puoi farlo.
3. Inserisci il documento PDF come icona nel foglio di calcolo
Una piccola icona sembra minima nel foglio di calcolo e puoi aprire rapidamente il file PDF incorporato facendo clic su di esso. Seguire i passaggi seguenti per inserire il collegamento ipertestuale a un documento PDF su un'icona.
Passo 1: Apri il foglio di calcolo Excel a cui desideri aggiungere il PDF.
Passo 2: Tocca il pulsante Inserisci sulla barra degli strumenti.
Passaggio 3: Tocca Testo.
Passaggio 4: Seleziona Oggetto dalla casella a discesa.
Passaggio 5: Tocca Crea da file.
Passaggio 6: Tocca Sfoglia.
Passaggio 7: Selezionare il documento PDF che si desidera inserire e fare clic su Inserisci.
Passaggio 8: Seleziona la casella "Visualizza come icona" e tocca OK.
Nota: è inoltre possibile modificare l'icona del PDF selezionando il pulsante di modifica dell'icona nella finestra di dialogo.
Passaggio 9: L'icona del documento PDF viene inserita nel foglio di calcolo. Puoi spostare e ridimensionare l'icona trascinandola lungo i bordi.
Passaggio 10: Per aprire il documento, fare doppio clic sull'icona e quindi toccare Apri.
Questi sono tutti i modi in cui puoi inserire un documento PDF in un foglio di calcolo Excel.
Tuttavia, ci sono alcuni modi in cui è possibile personalizzare questo documento PDF inserito nel foglio di calcolo di Excel. Ecco come puoi formattarlo. Queste opzioni funzionano per tutti e tre i modi in cui si inserisce il documento PDF.
Formato PDF inserito nel foglio di calcolo Excel
Passo 1: Fare clic con il tasto destro sul documento PDF.
Passo 2: Tocca Formato oggetto.
Passaggio 3: Tocca la scheda Proprietà. Troverai tre opzioni.
Diamo un'occhiata a cosa fa ciascuna di queste opzioni.
Sposta e ridimensiona con le celle: Selezionando l'opzione si garantisce che parti del documento vengano ridimensionate quando vengono ridimensionate anche le celle corrispondenti. Come puoi osservare nell'immagine qui sotto, le colonne E ed F sono aumentate in larghezza e puoi vedere come anche le parti corrispondenti del documento sono aumentate in larghezza.
Sposta ma non dimensionare con le celle: Selezionando questa opzione si garantisce che il documento PDF non abbia alcun effetto durante il ridimensionamento delle celle. Come puoi osservare nell'immagine qui sotto, la colonna F è abbastanza stretta ma non ci sono cambiamenti nelle parti corrispondenti del documento PDF.
Non spostare o ridimensionare con le celle: Selezionando questa opzione si blocca il documento PDF nel file Excel e il ridimensionamento delle celle non avrà alcun effetto su di esso.
Ecco tutto quello che devi sapere su come inserire un documento PDF in un foglio di calcolo Excel. Ora che hai documenti PDF incorporati nel tuo foglio Excel, potresti prendere in considerazione proteggendoli con una password per assicurarli ulteriormente.
In caso di domande in merito, consultare la sezione FAQ di seguito.
Domande frequenti
Puoi aggiungere qualsiasi numero di documenti PDF al tuo foglio di lavoro.
SÌ. Nell'opzione "Salva con nome", puoi scegliere di salvare il documento Excel come file PDF.
Tutto è connesso
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a inserire facilmente un documento PDF in un foglio di calcolo Excel. Puoi facilmente inserire un collegamento o un'icona nel documento PDF, invece di copiare e incollare tutti i contenuti di un PDF su un foglio di calcolo. In questo modo, puoi semplificare il tuo documento Excel e renderlo meno confuso.
Ultimo aggiornamento il 02 febbraio 2023
L'articolo di cui sopra può contenere link di affiliazione che aiutano a supportare Guiding Tech. Tuttavia, ciò non pregiudica la nostra integrità editoriale. Il contenuto rimane imparziale e autentico.
Scritto da
Supreeth Koundinya
Supreeth è un vero e proprio fanatico della tecnologia e si è divertito fin da quando era bambino. Attualmente fa ciò che ama di più: scrivere di tecnologia presso Guiding Tech. È un ex ingegnere meccanico e ha lavorato nel settore dei veicoli elettrici per due anni.