Come annullare la condivisione di un documento Google su dispositivi mobili o desktop

Quando si lavora in collaborazione, Google Docs brilla con i suoi strumenti di condivisione completi che ti consentono di condividere facilmente i tuoi documenti con altri. Ma cosa succede quando non desideri più condividere il documento con altri? C'è un modo per annullare la condivisione di un documento Google? Continuate a leggere per scoprirlo.

Quando condividi qualsiasi documento Google, puoi aggiungere manualmente persone o condividerlo in massa utilizzando il collegamento al documento. Ciò significa che quando finalmente vorrai interrompere la condivisione in Google Documenti, dovrai assicurarti che sia l'accesso alla condivisione dei link che quello alla condivisione delle email siano revocati. Ti mostriamo come farlo su dispositivi mobili e desktop.

Nota: Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account Google prima di procedere.

Come interrompere la condivisione in Google Documenti sul desktop

Per interrompere la condivisione di un documento in Google Documenti utilizzando un desktop, dovrai assicurarti che le persone chi ha collegamenti al documento o vi è stato precedentemente aggiunto non potrà più accedere Esso. Ecco come farlo.

Disattivando la condivisione del collegamento, rimuovi di fatto l'accesso a chiunque disponga del collegamento ma non sia stato aggiunto separatamente al documento. Segui i passaggi seguenti per farlo.

Passo 1: Apri Google Docs e fai clic sul documento pertinente.

Apri Google Documenti Desktop

Passo 2: Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Condividi.

Passaggio 3: Quindi, fai clic sul menu a discesa Accesso generale e modificalo in Con restrizioni.

Passaggio 4: Clicca su Fatto.

Questo disattiverà l'accesso alla condivisione tramite link per il tuo file di Google Documenti.

2. Limita condivisione e-mail

Dopo aver revocato l'accesso alla condivisione tramite link, è giunto il momento di rimuovere le persone individualmente da Google Documenti. Ciò garantirà che nessuno, indipendentemente dal fatto che disponga o meno del collegamento Doc, non sarà in grado di accedere al documento. Ecco come.

Passo 1: Apri il documento pertinente in Google Documenti.

Passo 2: Quindi, fai clic su Condividi. Questo aprirà il menu Condividi.

Passaggio 3: Qui, vai alla persona di cui desideri revocare l'accesso e fai clic sul menu a discesa.

Passaggio 4: Fare clic su Rimuovi accesso.

Mancia: Puoi anche ripetere questo passaggio per rimuovere l'accesso per qualsiasi altra persona aggiunta al tuo documento.

Passaggio 5: Una volta che tutte le persone rilevanti sono state rimosse, clicca su Salva.

Ciò salverà le tue impostazioni e rimuoverà l'accesso da Google Documenti.

Rimuovi l'accesso da Google Documenti utilizzando l'app mobile

Analogamente alla rimozione dell'accesso tramite un browser Web, puoi utilizzare le app Android e iOS di Google Documenti per modificare le autorizzazioni e rimuovere l'accesso di qualcuno. Segui i passaggi seguenti per revocare l'accesso alla condivisione tramite link e rimuovere qualcuno da Google Documenti.

Passo 1: Apri il documento utilizzando l'app per dispositivi mobili Google Documenti.

Apri Google Documenti per iOS

Apri Google Documenti per Android

Passo 2: Tocca l'icona di condivisione.

Passaggio 3: Quindi, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 4: Tocca Gestisci accesso.

Passaggio 5: Vai alla sezione Accesso generale e tocca "Chiunque abbia il link".

Passaggio 6: Ancora una volta, tocca "Chiunque abbia il link". Questo aprirà le impostazioni di condivisione dei collegamenti.

Passaggio 7: Qui, seleziona Limitato.

Ciò rimuoverà l'accesso da Google Documenti disattivando la condivisione tramite link.

2. Disattiva la condivisione e-mail

Una volta disattivata la condivisione del collegamento, è giunto il momento di revocare la condivisione tramite e-mail per garantire che nessuno possa accedere al documento. Ecco come farlo.

Passo 1: Apri l'app per dispositivi mobili di Google Documenti e tocca il documento pertinente.

Passo 2: Quindi, tocca l'icona di condivisione.

Passaggio 3: Qui, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 4: Quindi, seleziona Gestisci accesso.

Passaggio 5: Tocca la persona che desideri rimuovere dal documento.

Passaggio 6: Seleziona Rimuovi.

Questo rimuoverà quella persona dal documento. Ripeti i passaggi precedenti se desideri rimuovere qualcun altro da Google Documenti.

Come trovare tutti i file condivisi in Google Docs

Tutti i file di Google Documenti ottengono una piccola icona di condivisione su di essi una volta che sono stati condivisi. Trovare questo simbolo è un modo infallibile per trovare attualmente tutti i file di Google Documenti condivisi. Ecco come.

Passo 1: Apri Google Documenti e scorri i documenti per verificare l'icona di condivisione.

Questo ti mostrerà tutti i documenti che sono attualmente condivisi. Inoltre, puoi anche utilizzare la barra di ricerca in Google Drive per trovare documenti condivisi. Utilizza questa funzione se conosci i nomi o gli ID email delle persone con cui hai precedentemente condiviso i tuoi documenti.

Passo 1: Apri Google Drive.

Apri Google Drive per desktop

Passo 2: Quindi, fai clic sull'icona "Mostra opzioni di ricerca" nella barra di ricerca.

Passaggio 3: Qui, fai clic sul menu a discesa Tipo e seleziona Documenti.

Passaggio 4: Quindi, scorri verso il basso e fai clic sulla barra Condiviso per la ricerca.

Passaggio 5: Aggiungi i nomi o gli ID e-mail pertinenti e fai clic su Cerca.

Google Drive cercherà e visualizzerà quindi tutti i file corrispondenti ai criteri di ricerca. Al termine della ricerca, puoi procedere alla rimozione dell'accesso da Google Documenti utilizzando i passaggi precedenti.

Mancia: Puoi anche aggiungere i documenti di cui sopra in un file e quindi utilizzare i passaggi seguenti per annullare la condivisione di massa in Google Documenti.

Disattiva l'accesso alla condivisione per annullare la condivisione di massa di Google Documenti

Sebbene i passaggi precedenti siano efficaci per rimuovere l'accesso da Google Documenti, possono richiedere del tempo se si dispone di un numero elevato di documenti di cui si desidera annullare la condivisione. Quindi, per semplificare questo processo, segui i passaggi seguenti per annullare la condivisione di massa in Google Documenti.

Passo 1: Apri Google Drive e vai alla cartella in cui sono salvati tutti i documenti.

Passo 2: Quindi, premi Command + A (macOS) o Control + A (Windows) per selezionare tutti i file contemporaneamente.

Passaggio 3: Una volta selezionato, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi documento e fai clic su Condividi. Questo aprirà la finestra Condividi.

Passaggio 4: Fai clic sul menu a discesa di condivisione tramite link e modificalo in Limitato. Ciò assicurerà che l'accesso alla condivisione tramite link venga rimosso da tutti i documenti Google selezionati.

Passaggio 5: Quindi, per rimuovere qualcuno da Google Documenti, fai clic sul menu a discesa davanti alle persone interessate.

Passaggio 6: Fare clic su Rimuovi accesso. Ripeti questi passaggi per rimuovere l'accesso alla condivisione per altre persone in questo elenco.

Passaggio 7: Quindi, fai clic su Salva.

Questo annullerà la condivisione di massa di Google Documenti.

Domande frequenti sull'annullamento della condivisione di Google Documenti

Annulla la condivisione di Google Documenti

Quindi questi erano tutti i modi in cui puoi annullare la condivisione di un documento Google utilizzando l'app desktop e mobile. Ci auguriamo che questo articolo abbia contribuito a migliorare la tua esperienza con Google Documenti. Dai un'occhiata al nostro altro articolo su aggiunta di collegamenti ipertestuali in Google Docs e riordinare i tuoi documenti.

Ultimo aggiornamento il 28 marzo 2023

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