Come utilizzare la cronologia delle versioni in Microsoft Excel

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel salva più versioni della cartella di lavoro all'interno dello stesso file e le dispone in base a data e ora. Questa funzione consente di rivedere o ripristinare una versione precedente della cartella di lavoro ogni volta che è necessario. La funzione di cronologia delle versioni di Excel può essere particolarmente utile se fai qualcosa di accidentale modifiche alla cartella di lavoro.

È importante notare che la funzionalità della cronologia delle versioni in Microsoft Excel funziona solo per i file archiviati in Microsoft OneDrive. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi per la visualizzazione e il ripristino delle versioni precedenti di una cartella di lavoro nelle versioni desktop e Web di Excel.

Si noti che il numero di versioni che è possibile visualizzare varia a seconda che si disponga di un account Microsoft personale o aziendale/dell'istituto di istruzione. Con un account personale, puoi visualizzare fino a 25 versioni di una cartella di lavoro di Excel

salvato in OneDrive. Per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione, il numero di versioni recuperabili dipende dal tuo configurazione della libreria.

Come visualizzare la cronologia delle versioni in Microsoft Excel per PC o Mac

L'accesso a una versione precedente di una cartella di lavoro di Excel sul tuo PC o Mac richiede solo pochi passaggi. Ecco come puoi procedere.

Passo 1: Avvia l'app Microsoft Excel sul tuo computer e apri il file di cui desideri visualizzare la cronologia delle versioni.

Passo 2: Fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 3: Passare alla scheda Informazioni e fare clic sull'opzione Cronologia versioni.

In alternativa, puoi fare clic sul nome del file in alto e selezionare Cronologia versioni dal menu risultante.

Passaggio 4: Nel pannello Cronologia versioni che appare alla tua destra, vedrai varie versioni della tua cartella di lavoro. Fare clic sulla versione che si desidera visualizzare per aprirla in una finestra separata di Excel. È quindi possibile copiare il contenuto dalla versione precedente, se lo si desidera.

Come ripristinare la versione precedente di una cartella di lavoro in Microsoft Excel per PC o Mac

Una volta che hai esaminato tutte le versioni precedenti di una cartella di lavoro di Excel, puoi facilmente ripristinare una di esse e salvarla come file separato. Ecco come farlo.

Passo 1: Avvia Microsoft Excel sul tuo PC o Mac e apri la cartella di lavoro.

Passo 2: Fai clic sul nome del file in alto e seleziona Cronologia versioni dal menu risultante.

Passaggio 3: Nel pannello Cronologia versioni, seleziona la versione che desideri ripristinare.

Passaggio 4: Fai clic sul pulsante Ripristina in alto.

Dopo aver ripristinato la versione, puoi apportare le modifiche desiderate e salvare la cartella di lavoro di Excel come file separato.

Come visualizzare la cronologia delle versioni in Microsoft Excel Online

La visualizzazione della cronologia delle versioni di una cartella di lavoro in Microsoft Excel Online è simile a quella della versione desktop. Ecco i passaggi che puoi seguire.

Passo 1: Apri qualsiasi browser Web e visita Microsoft Excel per il Web. Accedi con il tuo account Microsoft e apri la cartella di lavoro di cui desideri visualizzare la cronologia delle versioni.

Visita Microsoft Excel per il Web

Passo 2: Fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 3: Passa alla scheda Informazioni e fai clic su Cronologia versioni.

Passaggio 4: Nel pannello Cronologia versioni, vedrai varie versioni della cartella di lavoro, insieme a data, ora e nome dell'autore.

Passaggio 5: Seleziona la versione che desideri visualizzare. La versione specificata dovrebbe aprirsi nella stessa finestra.

Come ripristinare la versione precedente di una cartella di lavoro in Microsoft Excel Online

Dopo aver trovato la versione precedente di una cartella di lavoro che vuoi usare, puoi ripristinare quella versione e iniziare a lavorarci. In alternativa, puoi scaricare la versione precedente della cartella di lavoro e modificarla utilizzando l'app desktop di Excel. Ecco come fare entrambe le cose.

Passo 1: Visita Excel per il Web nel tuo browser preferito e apri la cartella di lavoro.

Visita Microsoft Excel per il Web

Passo 2: Fai clic sul nome del file in alto e seleziona Cronologia versioni dal menu visualizzato.

Passaggio 3: Nel pannello Cronologia versioni, individuare la versione che si desidera utilizzare. Fai clic sull'icona del menu con tre punti orizzontali accanto ad essa e seleziona Scarica per salvare il file sul tuo computer e modificarlo utilizzando l'app desktop.

In alternativa, puoi ripristinare la versione precedente facendo clic sul pulsante Ripristina in alto.

Una rete di sicurezza per gli incidenti con i fogli di calcolo

Mentre lavori sui tuoi fogli di calcolo Excel, è probabile che subiscano molte modifiche. Sapere come visualizzare e ripristinare le versioni precedenti di una cartella di lavoro di Excel può essere utile in varie situazioni. Inoltre, hai anche la possibilità di ripristinare una versione precedente della cartella di lavoro direttamente da OneDrive.

Ultimo aggiornamento il 27 febbraio 2023

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