Quali sono gli svantaggi di SharePoint? – TechCult

SharePoint è uno strumento potente che dispone di un'ampia gamma di funzionalità per la collaborazione, la gestione dei documenti e la creazione di contenuti. Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi che possono rendere difficile l'utilizzo per te. Nella guida di oggi, impareremo alcuni dei notevoli svantaggi di SharePoint. Spiegheremo anche gli elenchi di SharePoint e i relativi tipi. Inoltre, tratteremo le diverse versioni di SharePoint On Premise.

Quali sono gli svantaggi di SharePoint?

SharePoint è un popolare software di gestione dei contenuti per le organizzazioni. Sappiamo che offre vari vantaggi, ma presenta anche alcuni svantaggi di cui si parla in questo articolo. Inoltre conoscerai i tipi di elenchi di SharePoint e molti altri in dettaglio.

Che cos'è l'elenco di SharePoint?

Prima di approfondire la ricerca della risposta alla domanda su cosa sia l'elenco di SharePoint, dobbiamo conoscere il Microsoft SharePoint app. È una piattaforma flessibile e versatile per condividere informazioni o creare siti per il business. Impareremo i vantaggi e gli svantaggi di SharePoint in ulteriori sezioni per scoprire se l'app è la soluzione ideale.

L'elenco di SharePoint è una raccolta di contenuti disposti in righe e colonne simili ai dati disposti in un foglio Excel. Viene utilizzato per archiviare informazioni in modo dinamico e flessibile e aggiungere allegati come documenti o immagini. È possibile condividere le liste con le persone a cui hai concesso l'accesso e accedere anche da qualsiasi luogo utilizzando le tue credenziali. Altamente compatibile con altri prodotti Microsoft e può essere utilizzato per progettare elenchi per qualsiasi scopo in base ai vari tipi di elenchi di SharePoint.

Come creare elenchi di SharePoint

Dopo aver conosciuto la risposta alla domanda su cosa sia l'elenco di SharePoint, è necessario conoscere le opzioni per crearli. Conoscendo la risposta alla domanda su dove sono archiviati gli elenchi di SharePoint nella prossima sezione, puoi farlo creare elenchi di SharePoint e accedervi facilmente.

• Puoi utilizzare i modelli o creare un elenco da zero, aggiungere colonne di SharePoint e creare viste per visualizzare i dati in modo efficace.
• L'elenco di SharePoint può essere creato in Microsoft SharePoint per qualsiasi sito di SharePoint. Insieme a questo, ci sono due opzioni per creare l'elenco, vale a dire l'app Microsoft 365 Lists e l'app Microsoft Teams.

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A cosa servono gli elenchi di SharePoint?

Gli elenchi di SharePoint vengono utilizzati per la gestione e l'archiviazione dei contenuti nell'archivio cloud. Le opzioni o le risposte alla domanda su cosa sono utilizzati gli elenchi di SharePoint sono elencate qui.

• Gli elenchi di SharePoint possono essere automatizzati e creati secondo i requisiti. Pertanto, la risposta di base alla domanda su cosa servono gli elenchi di SharePoint è che possono essere utilizzati per semplificare il lavoro.
• Ordina, raggruppa, formatta e filtra le informazioni negli elenchi disponibili per visualizzare le informazioni specifiche.
• Gli elenchi moderni di SharePoint consentono la collaborazione diretta con il sito del team per consentire un'efficace organizzazione del contenuto.

Tipi di elenchi di SharePoint

Poiché conosciamo la risposta alla domanda su cosa sono utilizzati gli elenchi di SharePoint, puoi giudicare i tipi di elenchi di SharePoint.

• Elenchi moderni di SharePoint– È un elenco altamente reattivo e accessibile che può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo. Questo elenco può essere usato per creare una nuova app Power dal layout dell'elenco o aggiungere un flusso di lavoro, poiché Microsoft Flow e Power Apps sono combinati in questo tipo.
• Librerie di documenti– Chiamate anche librerie di SharePoint, sono un tipo speciale di elenco utilizzato per archiviare, creare, organizzare, gestire e collaborare con diversi tipi di documenti. Può essere utilizzato per includere metadati o informazioni aggiuntive come la VERSIONE dei file per consentire ai membri del team di accedere facilmente ai file.
• Esempi comuni di elenchi di SharePoint o altri tipi di elenchi di SharePoint includono calendari, elenchi di attività, elenchi di contatti, elenchi di annunci, elenchi di collegamenti, aree di discussione e sondaggi.

Dove sono archiviati gli elenchi di SharePoint?

Per vedere la posizione o dove sono archiviati gli elenchi di SharePoint, puoi fare riferimento a questa sezione. È possibile trovare e gestire gli elenchi di SharePoint utilizzando il file Liste Microsoft app.

• Per trovare gli elenchi recenti nel tuo spazio di archiviazione, fai clic su Liste recenti opzione nel menu a discesa.
• Clicca sul Le mie liste opzione nel menu a discesa per trovare tutti i tuoi elenchi.
• Per selezionare un elenco che hai creato, imposta il filtro a destra su Tutti gli elenchi recenti opzione e fare clic su Liste recenti che ho creato opzione.
• Usando il ricerca barra, è possibile trovare e visualizzare i risultati delle liste salvate. Pertanto, se non riesci a trovare la posizione esatta o la risposta alla domanda su dove sono archiviati gli elenchi di SharePoint, puoi utilizzare questa funzione.

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Vantaggi di SharePoint

I benefici generali o vantaggi dell'utilizzo di Microsoft SharePoint sono riportati in questa sezione.

• Funzionalità multiuso: condividi e archivia dati, pubblica ed estrai informazioni su altri formati di file di dati e ottieni l'accesso a particolari informazioni sul file.
• Altamente reattivo: Rapida automazione di tutti i processi e consente di rispondere alle esigenze del cliente.
• Quadro nuvola: Con un'interfaccia semplice, scalabile e facile da connettere, ti consente di accedere a qualsiasi documento sul web.
• Gestione documenti: Mantieni e personalizza i documenti secondo la richiesta.
• Collaborazione di squadra: Connettiti con altri membri del team e parti interessate aziendali per modificare e assegnare le attività. Puoi anche ottenere la versione aggiornata e modificata del file.
• Integrazione: ti consente di integrarti con altre app aziendali utilizzando semplici tecniche di integrazione.
• Sicurezza avanzata: gestire efficacemente i dati e fornire informazioni specifiche a un insieme di persone per ottenere l'accesso alle informazioni. Impedisce l'uso non autorizzato e garantisce la riservatezza delle informazioni archiviandole nel cloud.
• Gestione dei contenuti: crea, modifica ed elimina contenuti dal sito Web o crea un nuovo sito da zero. Inoltre, è possibile archiviare e salvare i file nella Libreria documenti a cui accedere per ulteriori requisiti.
• Facilità d'uso: Soluzioni aziendali facili da creare e mantenere come la creazione di dashboard o portali web.
• Amministrazione centralizzata: consente un facile accesso ai dati da qualsiasi luogo ed esegue attività di amministrazione da una posizione centrale.

Svantaggi di SharePoint

Gli svantaggi di SharePoint sono indicati in questa sezione.

• L'integrazione può essere difficile: l'integrazione di varie app nell'app SharePoint richiede più denaro e impegno. Ciò può comportare una perdita di denaro se le app integrate non danno il risultato richiesto.
• Difficile da personalizzare: La personalizzazione dell'app può essere difficile e la scelta di una particolare opzione tra gli strumenti di personalizzazione disponibili può essere noiosa.
• Costoso: il principale svantaggio dell'app SharePoint è che la licenza dell'app potrebbe essere piuttosto costosa. Gli addebiti mensili dei piani possono essere compresi tra $ 5,00 per utente, $ 10,00 per utente e $ 20,00 per utente.
• Opzione di ricerca insufficiente: La capacità di ricerca dell'app non è sufficiente e richiede molta personalizzazione interna. Pertanto, la ricerca di informazioni particolari può essere problematica.
• Richiede formazione: La formazione interna deve essere fornita dall'azienda per garantire che l'utilizzo dell'app sia corretto. Per garantire che la produttività sia migliorata, i membri del team devono essere formati allo stesso modo.
• Limitazione dell'opzione server: Il funzionamento della versione SharePoint On Premise è limitato al sistema operativo Microsoft Windows Server.

Quali sono gli svantaggi degli elenchi di SharePoint?

Analogamente agli svantaggi di SharePoint, ci sono anche alcuni svantaggi negli elenchi. Gli svantaggi dell'utilizzo degli elenchi di SharePoint sono elencati in questa sezione.

• Limite di soglia: Durante l'utilizzo dell'opzione di ricerca o filtro per cercare un determinato file tra migliaia di file, potresti riscontrare l'errore Soglia.
• Non personalizzabile: Gli elenchi di SharePoint non consentono di creare menu personalizzati per requisiti specifici del progetto, ma semplicemente di utilizzare i menu generici. Inoltre, non è possibile nascondere una determinata colonna a determinati utenti o gruppi.
• Autorizzazioni nulle di visualizzazione: Gli elenchi non supportano l'autorizzazione di visualizzazione per un determinato elenco per nasconderli a determinate persone.

Un elenco di SharePoint è un database?

SÌ. È possibile utilizzare SharePoint come database, ma non è consigliabile farlo. Puoi leggere i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo degli elenchi di SharePoint come database per decidere la risposta giusta alla domanda se un elenco di SharePoint è un database.

Funzionalità dell'utilizzo di elenchi di SharePoint come database

L'app non richiede l'autorizzazione del database per includere un nuovo schema, ha un'interfaccia estendibile per aiutare nella gestione dei dati e può migrare i dati senza la necessità di sincronizzare. Quindi, se stai trovando la risposta alla domanda se un elenco di SharePoint è un database, puoi notare che in questa app mancano le funzionalità tradizionali di un database.

Svantaggi dell'utilizzo di elenchi di SharePoint come database

Pertanto, poiché consideriamo gli svantaggi di SharePoint prima di optare per l'app, è importante considerare anche i suggerimenti in questa sezione. I motivi per cui evitare di utilizzare gli elenchi di SharePoint come database sono i seguenti.

• Organizzazione dei dati inefficiente: Manca un'organizzazione dei dati simile a un database, poiché non è progettato per la gestione del database. Le operazioni possono essere eseguite in una certa misura utilizzando il database dei contenuti di SharePoint, per archiviare i dati di SharePoint per una o più raccolte, sul server MS SQL integrato. Inoltre, in questa opzione è possibile creare solo un piccolo valore di file.
• Funzionalità di collegamento mancanti: Le liste di SharePoint sono prive della funzionalità One to One che serve per creare una tabella con un record relativo ad un'altra tabella di un database. Altre funzionalità come One to Many, che viene utilizzato per correlare più record di una tabella ai record in un'altra tabella, e Molti a molti database, che viene utilizzato per correlare i record in due o più tabelle ai record in un'altra tabella mancante.
• Chiavi mancanti: Mancano gli identificatori univoci come le chiavi primarie e le chiavi esterne per identificare le tabelle di record e di collegamento.
• Linguaggio SQL mancante: La possibilità di scrivere più codici complessi sul linguaggio SQL e salvarli non è presente negli elenchi.
• Funzionalità prestazionali mancanti: altre opzioni come il controllo delle transazioni, l'ottimizzazione dell'indicizzazione e delle query e l'accesso ai file su un'altra app non sono supportate.

A causa degli svantaggi sopra indicati, la risposta alla domanda è un elenco di SharePoint un database potrebbe non essere affermativa.

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Cosa sono le versioni di SharePoint On Premise?

SharePoint On-Premises è una versione di SharePoint che viene installata sui server locali e offre il controllo completo sull'interfaccia, inclusa la personalizzazione e l'aggiunta di nuove funzionalità. Richiede configurazione iniziale e manutenzione ed è l'opzione migliore per ottenere il controllo completo dei dati.

Funzionalità delle versioni di SharePoint On Premise

I seguenti punti elencati sono le funzionalità delle versioni di SharePoint On Premise.

• Aggiornamenti: Applica patch e altri aggiornamenti all'app per tenerli aggiornati.
• Backup e archiviazione dei dati: sviluppa backup, testali e gestiscili per archiviare i dati nella rete locale.
• Sicurezza: La sicurezza dei dati non è specificata o apprezzabile, quindi deve essere basata sul software di sicurezza installato sul tuo PC.
• Personalizzazione: Personalizzazione illimitata delle funzionalità.
• Hardware specializzato: è necessario acquistare hardware speciale per utilizzare questa versione dell'app.
• Costo di SharePoint On Premise: Il costo di acquisto e manutenzione dell'attrezzatura e il pagamento delle spese possono essere addebiti attenuati, rispetto al canone mensile del pacchetto Microsoft 365 di SharePoint Online. La versione richiede un canone di licenza anticipato per l'esecuzione delle operazioni. Pertanto, il costo di SharePoint On Premise potrebbe essere relativamente più elevato.

Requisiti delle versioni di SharePoint On Premise

A causa del costo di SharePoint On Premise, i requisiti della versione potrebbero anche essere maggiori. La versione di SharePoint On Premise richiede l'utilizzo delle seguenti richieste.

• Elevati requisiti di conformità e elevate esigenze di personalizzazione.
• Spazio di archiviazione aggiuntivo e maggiore flessibilità per progettare i siti di SharePoint.
• Accedi alla intranet attraverso la rete aziendale e accedi ai contenuti del sito.

È consigliabile selezionare la versione dell'app SharePoint dopo aver considerato le funzionalità chiave come il costo di SharePoint On Premise.

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L'articolo discute vari termini importanti e svantaggi di SharePoint app. Ti preghiamo di dedicare qualche minuto per farci sapere i tuoi suggerimenti e le tue domande nella sezione dei commenti.