Come attivare le risposte suggerite in Microsoft Outlook

Se sei spesso indeciso sulla composizione di un messaggio, la funzione di risposta suggerita di Microsoft Outlook potrebbe semplificarti la vita. La funzionalità di risposte suggerite su Outlook suggerisce le risposte all'e-mail che ricevi. Outlook può suggerirti tre opzioni di risposta breve per rispondere rapidamente alle e-mail.

La funzione di risposta suggerita di Microsoft Outlook utilizza a apprendimento automatico modello. Il modello analizza il contenuto delle e-mail ricevute nella posta in arrivo di Outlook e propone risposte e azioni. Ad esempio, se ricevi una riunione o una richiesta di file, la funzione di risposta suggerita di Microsoft Outlook offrirà un pulsante di scelta rapida per pianificare la riunione o allegare un file. Se attualmente Outlook non offre risposte suggerite, ecco come puoi attivare le risposte suggerite.

Come attivare le risposte suggerite in Microsoft Outlook per desktop

Per ricevere le risposte suggerite è necessario aggiornare l'impostazione Risposte e inoltri in Microsoft Outlook. Tuttavia, se la lingua dell'e-mail ricevuta/composta non è tra le lingue suggerite, le risposte suggerite potrebbero non funzionare.

Al momento della scrittura nell'aprile 2023, la funzione di risposta suggerita in Microsoft Outlook supporta il formato seguenti lingue: inglese, cinese, tedesco, italiano, spagnolo, svedese, portoghese, francese, giapponese e Ceco.

Ecco come attivare le risposte suggerite in Outlook per desktop.

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start e digitare Outlook per cercare l'app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app Microsoft Outlook per aprirla.

Passaggio 3: Fare clic sulla scheda File della barra multifunzione di Microsoft Outlook.

Passaggio 4: Nella scheda File, fare clic sul pulsante Opzioni.

Passaggio 5: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic sulla scheda Posta.

Passaggio 6: Scorri fino alla sezione Risposte e inoltri della scheda Posta.

Passaggio 7: Seleziona la casella di controllo accanto a "Mostra risposte suggerite" per abilitarla.

Passaggio 8: Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

Come attivare le risposte suggerite in Microsoft Outlook per il Web

La caratteristica delle risposte suggerite è disponibile anche in Outlook per il Web. Sia che utilizzi un browser sul PC o sul cellulare, puoi accedere alla funzione di risposta suggerita. Ecco come attivare le risposte suggerite:

Passo 1: Avvia qualsiasi browser di tua scelta sul tuo PC o dispositivo mobile e visita Outlook per il sito Web.

Accedere a Outlook per il Web

Passo 2: Fai clic sul pulsante Impostazioni (a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook.

Passaggio 3: Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook" nella parte inferiore della pagina Impostazioni.

Passaggio 4: Dalla barra laterale della pagina Impostazioni, fai clic sull'opzione Email.

Passaggio 5: Fai clic su Scrivi e rispondi dalla barra centrale.

Passaggio 6: Scorri verso il basso la pagina Scrivi e rispondi fino alla sezione Risposte suggerite.

Passaggio 7: Seleziona la casella accanto a "Mostra risposte suggerite".

Passaggio 8: Fare clic sul pulsante Salva nella parte inferiore della pagina per applicare le modifiche e chiudere la finestra.

Come attivare le risposte suggerite in Microsoft Outlook per dispositivi mobili

Con le risposte suggerite, puoi comunque aggiungere ulteriore testo per creare una risposta personalizzata a un messaggio sul cellulare. Ecco come attivare le risposte suggerite nell'app Outlook per Android e iOS:

Passo 1: Sul telefono, tocca l'app Outlook per avviarla.

Passo 2: Tocca l'immagine del display nell'angolo in alto a sinistra della finestra dell'app.

Passaggio 3: Tocca l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nella parte inferiore della finestra dell'app.

Passaggio 4: Nel gruppo Account e-mail, tocca l'account e-mail per il quale desideri abilitare le risposte suggerite.

Passaggio 5: Scorri fino alla sezione Impostazioni account.

Passaggio 6: Attiva l'interruttore accanto a Risposte suggerite per abilitarlo. Assicurati che mostri un riempimento blu per confermare che la funzione di risposta suggerita è abilitata.

Come utilizzare la funzione Risposte suggerite in Microsoft Outlook

Dopo aver abilitato la funzione di risposta suggerita sulla tua piattaforma Outlook preferita, sarà disponibile nella tua casella di posta. Ecco come usarlo:

Passo 1: Apri Microsoft Outlook sul tuo computer oppure puoi aprire l'app Outlook su Android o iPhone.

Passo 2: Nella Posta in arrivo, apri qualsiasi email.

È importante notare che le risposte suggerite potrebbero non essere visualizzate per ogni e-mail che ricevi.

Passaggio 3: A seconda dell'app Web o mobile, le risposte suggerite verranno visualizzate nella parte superiore o inferiore dell'e-mail. Basta toccare o fare clic sulla risposta preferita. Microsoft Outlook creerà una nuova bozza di email utilizzando la risposta selezionata.

Passaggio 4: Rivedi la nuova bozza di email o modificala, quindi fai clic su Invia.

Richiamo di un'e-mail in Microsoft Outlook

Dopo aver premuto Invia sulla tua e-mail, potresti ricordare che mancano alcune informazioni o che l'e-mail è stata indirizzata al destinatario sbagliato. Microsoft Outlook ha un richiamo la funzione e-mail è utilizzabile per richiamare tali e-mail.

Ultimo aggiornamento il 03 aprile 2023

L'articolo di cui sopra può contenere link di affiliazione che aiutano a supportare Guiding Tech. Tuttavia, ciò non pregiudica la nostra integrità editoriale. Il contenuto rimane imparziale e autentico.

LO SAPEVATE

Agli albori di Zoom, Eric Yuan inviava personalmente un'e-mail a ogni singolo utente che annullava un abbonamento Zoom.

Scritto da