Spiegare i tipi di protezione delle cartelle di lavoro in Excel – TechCult
Varie / / April 20, 2023
Supponiamo che tu abbia lavorato per tutto il mese creando un foglio di calcolo dettagliato Microsoft Excel. Lo condividi con i tuoi colleghi e poi ti rendi conto che alcuni dati sono stati rimossi a tua insaputa. Per garantire che ciò non diventi una sfortunata realtà per te, discuteremo di come proteggere una cartella di lavoro in Excel e spiegheremo i tipi di protezione della cartella di lavoro disponibili.
Sommario
Spiegare i tipi di protezione delle cartelle di lavoro in Excel
Per garantire che un file significativo come una cartella di lavoro in Excel non subisca alcuna perdita di dati, è indispensabile proteggerlo dalla visualizzazione da parte di altri. Excel ha diversi tipi di protezione. Discutiamoli in dettaglio.
Puoi proteggere una cartella di lavoro in Excel?
SÌ, puoi proteggere una cartella di lavoro in Excel. I passaggi per lo stesso sono trattati più avanti in questo articolo.
Puoi proteggere una cartella di lavoro dalla visualizzazione in Excel?
SÌ, puoi proteggere una cartella di lavoro dalla visualizzazione in Excel.
Perché hai bisogno della protezione della cartella di lavoro in Excel?
Ci sono momenti in cui è necessario condividere una cartella di lavoro in Excel con colleghi o ragazzi per una rapida revisione dei dati. In questo caso, non si desidera aggiungere, eliminare, rinominare, spostare o nascondere la cartella di lavoro senza il proprio consenso. Questo è il motivo per cui è necessaria la protezione della cartella di lavoro in Excel. Ciò ti aiuterà a salvaguardare i tuoi dati dall'alterazione a tua insaputa.
Leggi anche: 3 modi per proteggere con password un file Excel
Quanti tipi di protezione della cartella di lavoro esistono?
È possibile proteggere una cartella di lavoro a tre diversi livelli: a livello di cartella di lavoro, a livello di foglio di lavoro ea livello di file.
1. Livello cartella di lavoro
L'aggiunta di un livello di protezione a livello di cartella di lavoro assicura che la struttura della cartella di lavoro non lo sia incasinato e non vi è alcuna aggiunta, eliminazione, occultamento o ridenominazione intenzionali o non intenzionali di fogli nel libro. Assicura inoltre che le dimensioni e la posizione del foglio di lavoro non vengano modificate. In questo modo, puoi assicurarti che se a un utente viene fornito l'accesso, può apportare modifiche solo al foglio specificato e non al resto dei fogli nel libro.
2. Livello del foglio di lavoro
Con questo, l'utente può impedire qualsiasi forma di modifica da apportare a un foglio di lavoro. Inoltre, gli utenti possono controllare esattamente come qualcuno può lavorare sul foglio e specificare i singoli elementi che possono essere modificati. Inoltre, puoi anche proteggere celle, formule, intervalli e controlli modulo.
3. Livello file
Un utente può proteggere con password un file Excel. La password può essere impostata per proteggere il file dall'apertura o anche dalla modifica. Ciò significa che puoi impostare una password per bloccare il file in modo che nessuno possa aprirlo oppure puoi impostare due password, una per aprire il file in modalità di sola lettura e l'altra con accesso per modificare il file. In questo modo, è possibile fornire un accesso appropriato a diversi membri del team.
Esistono vari modi per proteggere la tua cartella di lavoro in Excel come:
- Crittografa la cartella di lavoro con una password– Questo è il miglior tipo di protezione della cartella di lavoro in Excel. Ogni volta che qualcuno tenta di aprire un documento protetto specifico, Excel lo impedirà chiedendo prima la password.
- Rendi la cartella di lavoro di sola lettura- Con questa protezione di Excel, l'utente può comunque abilitare la modifica. Tuttavia, questa protezione servirà come suggerimento per essere più attenti e ponderati nella modifica del file. Tuttavia, non esiste alcuna protezione.
- Proteggi la struttura della cartella di lavoro- Impedisce agli utenti di spostare, ridimensionare, nascondere o mostrare le finestre. Se non si aggiunge una password nella casella Password, chiunque può apportare modifiche nella cartella di lavoro non protetta.
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Né tu né noi vogliamo che l'integrità e la riservatezza dei tuoi dati vengano compromesse. Pertanto, è fondamentale sia per gli utenti che per le organizzazioni garantire che le cartelle di lavoro e i fogli di lavoro di Excel siano protetti. Speriamo con la nostra guida a spiegare i tipi di protezione delle cartelle di lavoro in Excel, potrai scegliere la sicurezza giusta per te. Grazie per aver letto. Se hai altre domande, faccelo sapere nei commenti.
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