I 6 migliori modi per correggere Trova e sostituisci che non funzionano in Microsoft Excel

Microsoft Excel offre una miriade di funzioni utili per la gestione e l'analisi di dati complessi. Trova e sostituisci è una funzione che ti consente di individuare e aggiornare un particolare numero o stringa di testo senza sforzo. Sebbene questa funzione possa farti risparmiare molto tempo e fatica, a volte non funziona come previsto solo per causare frustrazione e ritardo nel completamento del documento.

Lavorare con set di dati di grandi dimensioni può essere difficile se funzionalità come Trova e sostituisci smettono di funzionare in Microsoft Excel. Per dare una mano, abbiamo elencato alcuni suggerimenti efficaci per risolvere i problemi con Trova e sostituisci in Microsoft Excel.

1. Assicurati che siano selezionate le celle corrette

Per iniziare, assicurati di cercare all'interno dell'intervallo di celle appropriato. Se hai selezionato le celle sbagliate, Excel non sarà in grado di trovare le informazioni che stai cercando e visualizzerà il messaggio "Microsoft Excel non riesce a trovare i dati che stai cercando".

Passo 1: Apri il foglio di calcolo Excel con cui vuoi lavorare. Evidenzia le celle in cui vuoi cercare e premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + F per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Passo 2: Digita il testo o il numero che vuoi trovare nel campo di ricerca. Deseleziona le caselle Maiuscole e minuscole "Abbina l'intero contenuto della cella" se stai cercando una corrispondenza parziale.

Passaggio 3: Fare clic sul pulsante Trova tutto o Trova successivo.

2. Disattiva il filtro per le celle

I filtri di Excel sono ottimi per nascondere i dati irrilevanti in una tabella, consentendoti di concentrarti sui dati che desideri analizzare. Tuttavia, se il testo o il numero che stai cercando è nascosto in un elenco filtrato, Microsoft Excel non lo troverà. Puoi disattivare il filtro per le celle in Excel e vedere se trova e sostituisci per funzionare di nuovo.

Nel foglio di calcolo di Microsoft Excel, passa alla scheda Dati e fai clic sull'opzione Filtro per disabilitarla. Quindi, prova a utilizzare di nuovo Trova e sostituisci.

3. Rimuovere la protezione del foglio di lavoro Excel

Se hai difficoltà a modificare testo o numeri utilizzando Trova e sostituisci in Excel, il foglio di lavoro che stai utilizzando potrebbe essere protetto. Per evitare interruzioni, dovrai farlo rimuovere la protezione del foglio di lavoro di Excel seguendo i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri un foglio di calcolo Excel, fai clic sulla scheda Revisione in alto.

Passo 2: Fare clic sull'opzione Rimuovi protezione foglio e immettere la password quando richiesto.

Successivamente, puoi modificare le celle di Excel con Trova e sostituisci.

4. Ripara la cartella di lavoro di Excel

Microsoft Excel include una funzionalità di riparazione che consente di identificare e risolvere i problemi con la cartella di lavoro. Se riscontri problemi con Trova e sostituisci solo in una specifica cartella di lavoro di Excel, puoi provare a ripararlo. Ecco i passaggi per lo stesso.

Passo 1: Apri un foglio di calcolo Microsoft Excel, fai clic sul menu File nell'angolo in alto a destra.

Passo 2: Seleziona Apri dalla barra laterale di sinistra e fai clic sull'opzione Sfoglia.

Passaggio 3: Sfoglia e seleziona il tuo file Excel.

Passaggio 4: Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto ad Apri per selezionare l'opzione Apri e ripara.

Microsoft Excel aprirà il file dopo averlo riparato. Successivamente, prova a utilizzare la funzione Trova e sostituisci nel foglio di calcolo.

5. Avvia Excel in modalità provvisoria e disabilita i componenti aggiuntivi

Un componente aggiuntivo difettoso o obsoleto può anche interrompere i processi di Excel e causare l'interruzione del funzionamento di Trova e sostituisci. Per verificare questa possibilità, puoi usa Excel in modalità provvisoria, dove viene eseguito senza alcun componente aggiuntivo.

Premi la scorciatoia da tastiera Windows + R per aprire la finestra di dialogo Esegui. Tipo eccellere -sicuro nella casella di testo e premi Invio per aprire Microsoft Excel in modalità provvisoria.

Dopo l'avvio di Excel in modalità provvisoria, apri la cartella di lavoro e prova a utilizzare di nuovo Trova e sostituisci. Se questo risolve il tuo problema, un componente aggiuntivo di terze parti potrebbe essere la causa del problema. Per identificare il componente aggiuntivo problematico, è necessario disabilitare tutti i componenti aggiuntivi e quindi abilitarli uno per uno.

Passo 1: Apri un foglio di calcolo Excel, fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra.

Passo 2: Seleziona Opzioni nell'angolo in basso a sinistra.

Passaggio 3: Passa alla scheda Componenti aggiuntivi e seleziona Componenti aggiuntivi COM nel menu a discesa Gestisci. Quindi, fai clic sul pulsante Vai.

Passaggio 4: Deseleziona tutte le caselle per disabilitare i componenti aggiuntivi e fai clic su OK.

Riattiva i componenti aggiuntivi uno alla volta finché il problema non si ripresenta. Dopo aver individuato il componente aggiuntivo che causa il problema, prendere in considerazione l'aggiornamento o la rimozione.

6. Esegui lo strumento di riparazione di Microsoft Office

L'esecuzione dello strumento di riparazione di Microsoft Office è un modo efficace per risolvere i problemi con le app di Office. È possibile eseguire questo strumento se nessuno dei suggerimenti precedenti risolve Trova e sostituisci in Excel. Ecco come:

Passo 1: Fare clic con il tasto destro sull'icona Start e selezionare App installate dall'elenco.

Passo 2: Scorri verso il basso per individuare il prodotto Microsoft Office nell'elenco. Fai clic sull'icona del menu con tre punti orizzontali accanto ad essa e seleziona Modifica.

Passaggio 3: Seleziona Riparazione rapida e fai clic su Ripara.

Se il problema persiste, puoi eseguire una riparazione online. Questo potrebbe richiedere più tempo, ma probabilmente risolverà il problema conducendo un'operazione di riparazione più approfondita.

Modifica in modo più intelligente con Trova e sostituisci

L'abilità di cercare tutte le occorrenze di un particolare numero o testo e cambiarli tutti in una volta in Excel è un grande risparmio di tempo. Si spera che uno dei suggerimenti di cui sopra ti abbia aiutato a risolvere il problema Trova e sostituisci non funzionante in Microsoft Excel e che tu possa riprendere il tuo lavoro.

Ultimo aggiornamento il 12 aprile 2023

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Scritto da

Pankil Shah