Come eseguire un controllo ortografico in Microsoft Excel

Microsoft Word evidenzia automaticamente gli errori grammaticali o di ortografia. Sorprendentemente, Microsoft Excel no. Ciò potrebbe essere in parte dovuto al fatto che Excel come app per fogli di calcolo è principalmente incentrata sui numeri. Di conseguenza, la maggior parte degli utenti di Excel potrebbe non essere a conoscenza delle funzionalità di controllo ortografico dell'app. Tuttavia, ciò non cambia il fatto che eseguire controlli ortografici su Excel è essenziale per garantire la qualità del lavoro.

In un Microsoft Excel standard cartella di lavoro, hai un foglio di lavoro, con diverse celle e diverse formule. Per eseguire un controllo ortografico su un'intera cartella di lavoro, un singolo foglio di lavoro, una particolare cella o formule richiede approcci specifici. Di seguito, spieghiamo come eseguire un controllo ortografico in Microsoft Excel utilizzando questi approcci.

Come eseguire un controllo ortografico di un foglio di lavoro Excel

In Microsoft Excel, un foglio di lavoro è un singolo foglio di calcolo. Per eseguire un controllo ortografico su un singolo foglio di lavoro, assicurati di essere attivamente su di esso. Ecco come farlo:

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare eccellere per cercare l'app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app Microsoft Excel, quindi vai al documento Excel per aprirlo.

Passaggio 3: Nella parte inferiore dell'app Excel, fai clic sulla scheda del nome del foglio di lavoro su cui desideri eseguire un controllo ortografico.

Passaggio 4: Sulla barra multifunzione di Excel fare clic sulla scheda Revisione.

Passaggio 5: Nel gruppo Correzione, fai clic sul pulsante Ortografia e questo avvierà la finestra di dialogo Ortografia. In alternativa, puoi toccare il tasto F7 sulla tastiera e questo avvierà anche la finestra di dialogo Ortografia.

Passaggio 6: Dopo la visualizzazione della finestra di dialogo Ortografia, verranno visualizzati gli eventuali errori di ortografia nel documento e i suggerimenti ortografici corretti. Per gli errori evidenziati, puoi scegliere una di queste opzioni:

• Ignora una volta: se ci sono più occorrenze di un errore di ortografia, scegliendo questa opzione si desidera ignorare solo la singola istanza dell'errore.
• Ignora tutto: se ci sono più occorrenze di un errore di ortografia, scegliendo questa opzione si desidera ignorare tutte le occorrenze dell'errore.
• Aggiungi al dizionario: se Excel ha erroneamente evidenziato una parola come errore, è probabile che non sia presente nel dizionario della lingua. Puoi scegliere di aggiungere la parola al tuo dizionario.
• Modifica: se ci sono più occorrenze di un errore di ortografia, scegliendo questa opzione si desidera modificare solo una singola istanza dell'errore.
• Cambia tutto: se ci sono più occorrenze di un errore di ortografia, scegliendo questa opzione si desidera modificare tutte le occorrenze dell'errore.
• Correzione automatica: se desideri che Excel corregga automaticamente un determinato errore di ortografia.

Dopo aver eseguito tutti gli errori nel foglio di lavoro, la finestra di dialogo del controllo ortografico dovrebbe chiudersi e dovresti ricevere il seguente messaggio:

Come eseguire un controllo ortografico per più fogli di lavoro

Se hai diversi fogli di lavoro nel tuo file Excel e ne hai di specifici su cui vorresti eseguire un controllo ortografico, ecco cosa dovresti fare:

Passo 1: Apri un documento Excel sul tuo computer. Nella parte inferiore dell'app Excel in cui si trova la scheda del nome dei fogli di lavoro, fai clic sul tasto Ctrl sulla tastiera mentre fai clic sulle schede su cui desideri eseguire un controllo ortografico.

Passo 2: Dopo aver selezionato le schede, tocca il tasto F7 sulla tastiera per avviare la finestra di dialogo Ortografia. Excel eseguirà un controllo ortografico sui fogli di lavoro selezionati.

Come eseguire un controllo ortografico per una cartella di lavoro di Excel

Più fogli di calcolo in un file Excel ne fanno una cartella di lavoro. Per eseguire un controllo ortografico per un'intera cartella di lavoro, ecco cosa devi fare:

Passo 1: Apri un documento Excel sul tuo computer. Nella parte inferiore dell'app Excel in cui si trova la scheda del nome dei fogli di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda e fare clic su Seleziona tutti i fogli.

Passo 2: Con tutti i fogli selezionati, tocca il tasto F7 sulla tastiera per avviare la finestra di dialogo Ortografia. Excel eseguirà un controllo ortografico su tutti i fogli di lavoro.

Come eseguire un controllo ortografico per i testi nelle formule

È comune avere funzionalità di testo nelle formule all'interno di un foglio di lavoro di Excel. Per eseguire un controllo ortografico del testo utilizzato in una formula è necessario che gli utenti evidenzino manualmente il testo nelle formule. Ecco come farlo:

Passo 1: Fare clic sulla cella con la formula su cui si desidera eseguire il controllo ortografico. La formula all'interno della cella verrà mostrata nella barra della formula.

Passo 2: All'interno della barra della formula, evidenzia il testo nella formula.

Passaggio 3: Tocca il tasto F7 sulla tastiera per avviare la finestra di dialogo Ortografia. Excel eseguirà un controllo ortografico sul testo selezionato.

L'utilizzo di questo approccio significa che dovrai controllare ogni formula individualmente, il che non è efficiente. Tuttavia, Excel non offre un approccio più semplice al controllo del testo nelle formule.

Rompere i riferimenti ai collegamenti esterni in Microsoft Excel

È possibile fare riferimento a fogli di lavoro o documenti esterni quando si lavora con le formule in Microsoft Excel. Tuttavia, questi riferimenti esterni potrebbero non funzionare più quando i file Excel vengono spostati o condivisi. Ciò potrebbe portare il file Excel a visualizzare messaggi di errore. Sbarazzarsi di questi collegamenti interrotti è abbastanza semplice utilizzando la funzione trova e sostituisci in Excel.

Ultimo aggiornamento il 01 maggio 2023

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Scritto da

Maria Vittoria