Differenza tra SharePoint Online e On-Premise: quale è meglio – TechCult

Microsoft SharePoint esiste da quasi due decenni ed è utilizzato come strumento affidabile da innumerevoli organizzazioni per archiviare, organizzare e condividere facilmente le informazioni. Negli ultimi anni, Microsoft lo ha esteso come servizio online, rendendo ancora più facile l'accesso, la gestione e l'utilizzo da parte delle organizzazioni. Sebbene sia SharePoint Online che SharePoint On-Premise siano simili in più modi, le differenze fondamentali li distinguono. In questo articolo, discuteremo lo scopo di SharePoint Online ed esploreremo come è diverso dalla versione locale.

In che modo SharePoint Online è diverso da SharePoint?

SharePointè una piattaforma basata su server. Ciò significa che è installato e ospitato su un server fisico. Gli utenti archiviano, organizzano e accedono alle informazioni da un'unica posizione. Consente inoltre agli utenti di collaborare e condividere facilmente documenti, attività e altre informazioni con colleghi, clienti e partner.

SharePoint in lineaè una versione basata su cloud di SharePoint,

una piattaforma di collaborazione parte della suite Microsoft Office 365. Offre le stesse funzionalità e funzionalità della versione locale di SharePoint, ma è ospitata, gestita e gestita da Microsoft nel cloud. Consente agli utenti di accedere alla piattaforma da qualsiasi luogo, offrendo maggiore flessibilità e scalabilità.

Differenza tra SharePoint Online e on-premise: spiegazione di scopo, funzionalità e vantaggi

Da un lato, abbiamo SharePoint Online, la centrale elettrica basata su cloud che promette accessibilità senza soluzione di continuità e collaborazione senza sforzo. Dall'altro abbiamo SharePoint On-Premise, la tradizionale soluzione on-site che offre massimo controllo e personalizzazione. Quindi, quale percorso dovresti scegliere? Mentre il cloud incontra la sala server, assistiamo alla battaglia tra SharePoint Online e On-Premise.

SharePoint in linea	SharePoint locale
Ospitato nel cloud	Self-ospitato
Costo iniziale inferiore	Costo iniziale più elevato
Più facile da configurare	Configurazione più complessa
Bassa manutenzione	Alta manutenzione
Alta manutenzione	Maggiore controllo
Facile scalabilità	Scalabilità difficile
Sicurezza migliorata	Rischio per la sicurezza
Accedi da qualsiasi luogo	Accesso da posizioni specifiche
Aggiornamenti automatici	Aggiornamenti manuali
Accessibile da qualsiasi dispositivo	Accessibile da dispositivi specifici
Costi di infrastruttura ridotti	Aumento dei costi di infrastruttura
L'utilizzo delle web part è limitato	L'utilizzo delle web part è illimitato
Facile integrazione con Office 365	Integrazione difficile con Office 365
Opzioni di personalizzazione limitate	Maggiori opzioni di personalizzazione
Backup e ripristino difficili	Backup e ripristino facili
Non c'è bisogno di hardware del server	Necessità di hardware del server
Basso costo di proprietà	Alto costo di proprietà
Massimo 250.000 articoli per biblioteca	Nessuna restrizione sugli elementi per libreria
Non sono necessari aggiornamenti hardware	Necessità di aggiornamenti hardware
Non c'è bisogno di patch	Necessità di patch
Supporta i dispositivi mobili	Non supporta i dispositivi mobili
Backup automatici e failover automatico	Backup manuali e failover manuale
Fallimento automatico	Fallimento manuale
Sono supportate applicazioni di terze parti	Le applicazioni di terze parti non sono supportate
Bassa latenza	Alta latenza
Esperienza utente migliorata	Esperienza utente scadente
Supporta la distribuzione ibrida	Non supporta la distribuzione ibrida
Non c'è bisogno di personale IT	Necessità di personale IT
Supporto per la prevenzione della perdita di dati (DLP)	Nessun supporto per Data Loss Prevention (DLP)
Supporto per l'autenticazione a più fattori (MFA)	Nessun supporto per l'autenticazione a più fattori (MFA)

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Quando utilizzare SharePoint Online

Dovresti optare per SharePoint Online se:

• Stai cercando un'opzione più user-friendly e con un buon rapporto qualità-prezzo.
• Vuoi un sistema affidabile e sicuro con aggiornamenti regolari.
• Desideri bassi costi di manutenzione dell'infrastruttura e dell'IT
• Miri a una collaborazione fluente con parti interessate esterne come clienti e partner.

Quando scegliere SharePoint on-premise

Puoi scegliere SharePoint On-Premise se:

• La tua organizzazione ha già un investimento significativo nell'infrastruttura, inclusi server, storage e apparecchiature di rete.
• Hai bisogno di maggiore flessibilità per la personalizzazione e l'integrazione con i sistemi locali esistenti.
• La tua organizzazione richiede elevati requisiti di sicurezza e conformità che impongono la conservazione dei dati sensibili on-premise.
• Nei casi in cui la connettività di rete o la larghezza di banda sono limitate.
• Hai bisogno di una soluzione più conveniente a lungo termine.

In base ai fattori, puoi decidere tra SharePoint Online e On-Premise.

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Qual è lo scopo di SharePoint Online?

Fornisce una piattaforma completa e collaborativa per le organizzazioni di tutte le dimensioni archiviare, gestire e condividere informazioni, applicazioni e documenti. È una soluzione basata su cloud che consente ai team di lavorare insieme senza problemi, collaborare a progetti, organizza e gestisci i flussi di lavoro e accedi ai dati ovunque e in qualsiasi momento, utilizzando un browser Web o un dispositivo mobile dispositivo. Questo facilita una comunicazione efficiente, gestione dei contenuti e collaborazione tra reparti e aree geografiche. Inoltre, raccolte documenti, elenchi, siti del teame l'integrazione con altri strumenti di Microsoft 365 aiutano le aziende migliorare la produttività e il lavoro di squadra in un ambiente sicuro.

Quali sono le funzionalità di SharePoint Online?

Diamo un'occhiata alle caratteristiche principali della variante online di SharePoint:

• Raccolte di siti: supporta più raccolte di siti, consentendo di organizzare e strutturare i dati in modo più efficiente.
• Web part: fornisce una varietà di web part per aiutarti a personalizzare l'aspetto del tuo sito.
• Elenchi e biblioteche: Questa versione consente di creare elenchi e biblioteche per archiviare dati e documenti.
• Wiki: supporta la creazione di wiki, consentendo agli utenti di collaborare in un'unica posizione.
• Caratteristiche sociali: Inoltre, fornisce varie funzionalità social, come feed di attività, tagging e microblogging.
• Flussi di lavoro: La versione online di Share Point supporta la creazione di flussi di lavoro per automatizzare i processi e aiutare a gestire le attività.
• Tipi di contenuto: consente di creare e gestire tipi di contenuto, che possono essere utilizzati per classificare e organizzare i dati.
• Gestione documenti: Fornisce funzionalità di gestione dei documenti, consentendo agli utenti di archiviare, gestire e accedere ai documenti in modo sicuro.
• Ricerca: Include un motore di ricerca avanzato per consentire agli utenti di trovare rapidamente i contenuti.
• Autorizzazioni utente: Fornisce autorizzazioni utente granulari, consentendo di specificare chi ha accesso a quali dati.
• Revisione: include funzionalità di controllo che consentono agli amministratori di tenere traccia dell'attività degli utenti.
• Conformità: SharePoint Online supporta standard di conformità come HIPAA, FERPA e ISO 27001.
• Sicurezza: include funzionalità di sicurezza integrate, come la crittografia, l'autenticazione a due fattori e un ampio controllo degli accessi.
• Integrazione con Office 365: è strettamente integrato con Office 365, consentendo agli utenti di lavorare con documenti e collaborare in tempo reale.
• Accesso mobile: SharePoint Online include un'app per dispositivi mobili per iOS e Android, che consente agli utenti di accedere ai propri dati da qualsiasi luogo.
• Video streaming: supporta anche lo streaming video, consentendo agli utenti di condividere e visualizzare i video direttamente dal proprio sito di SharePoint.
• Spazi di collaborazione: consente la creazione di spazi di collaborazione, consentendo agli utenti di lavorare insieme su progetti in un ambiente sicuro.
• Blogging: È interessante notare che fornisce anche una piattaforma di blogging, consentendo così agli utenti di condividere i propri pensieri e idee con gli altri.
• Sincronizzazione: SharePoint Online supporta la sincronizzazione, consentendo agli utenti di accedere ai propri documenti e dati da più posizioni.
• Personalizzazione: consente agli utenti di personalizzare i propri siti con temi personalizzati, navigazione e altre funzionalità.
• Moduli e modelli: SharePoint Online include una funzionalità per i moduli, che consente agli utenti di creare e gestire moduli per la raccolta dei dati. Fornisce inoltre modelli, consentendo agli utenti di creare rapidamente siti e pagine Web con contenuti predefiniti.
• InfoPath: supporta InfoPath, consentendo agli utenti di creare moduli e flussi di lavoro personalizzati.
• Intelligenza aziendale: Fornisce strumenti di business intelligence, consentendo agli utenti di accedere e analizzare i dati.
• Segnalazione: questa app consente agli utenti di generare report e visualizzare i dati in vari formati.

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Confronto tra elenco di SharePoint e caratteristiche di Excel

Ecco un breve confronto di SharePoint list vs funzionalità di Excel che ti aiutano a identificare quale strumento è più adatto alle tue esigenze.

Elenco SharePoint	Eccellere
Supporta la collaborazione sui documenti, l'accesso e l'archiviazione dei dati e la personalizzazione tramite metadati.	Supporta calcoli, strumenti grafici, tabelle pivot e un linguaggio di programmazione macro.
Consente agli utenti di collaborare simultaneamente su un singolo documento o elemento di un elenco.	Consente agli utenti di lavorare su un singolo documento o foglio di calcolo in modo indipendente.
Fornisce una funzione di flusso di lavoro per facilitare il processo di gestione dei documenti.	Non ha una funzione di flusso di lavoro.
Ha una funzione di ricerca integrata, che consente agli utenti di trovare rapidamente gli elementi in un elenco.	Non ha una funzione di ricerca integrata.
Supporta il controllo della versione, che consente agli utenti di visualizzare, confrontare e ripristinare le versioni precedenti di un elemento.	Non supporta il controllo della versione.
Fornisce un registro di controllo che consente agli utenti di visualizzare un'attività correlata all'elenco.	Non ha una funzione di registro di controllo.
Offre visualizzazioni elenco flessibili per visualizzare i dati in vari modi.	Offre un insieme limitato di visualizzazioni.
Consente agli utenti di condividere voci di elenco con utenti esterni e gestire i loro permessi di accesso.	Non consente agli utenti di condividere elementi con utenti esterni.
Consente agli utenti di creare moduli personalizzati per acquisire dati e visualizzarli facilmente come elenco.	Non consente agli utenti di creare moduli personalizzati.
Fornisce l'integrazione con altre applicazioni di Microsoft Office, come Word e PowerPoint.	Non è integrato con altre applicazioni di Microsoft Office.
Consente agli utenti di impostare avvisi per essere avvisati quando vengono apportate modifiche agli elementi dell'elenco.	Non consente agli utenti di impostare avvisi.
Supporta l'integrazione con applicazioni di terze parti.	Non supporta l'integrazione con applicazioni di terze parti.
Ha una funzione di reportistica integrata, che consente agli utenti di generare rapidamente report sui dati dell'elenco.	Ha una funzione di segnalazione limitata.
Consente agli utenti di condividere gli elementi dell'elenco con utenti esterni e di gestire le loro autorizzazioni di accesso.	Non consente agli utenti di condividere elementi con utenti esterni.
Offre una visualizzazione del calendario per visualizzare rapidamente gli elementi dell'elenco in un formato di calendario.	Non offre una visualizzazione del calendario.
Ha una funzione di gestione delle attività integrata per il monitoraggio e la gestione delle attività.	Non ha un gestione delle attività integrata caratteristica.
Consente agli utenti di personalizzare gli elementi dell'elenco con i metadati.	Non consente agli utenti di personalizzare gli elementi dell'elenco.
Consente agli utenti di accedere e aggiornare gli elementi dell'elenco da più dispositivi.	Non consente agli utenti di accedere e aggiornare le voci dell'elenco da più dispositivi.
Consente agli utenti di creare visualizzazioni personalizzate per visualizzare gli elementi dell'elenco in vari modi.	Non consente agli utenti di creare visualizzazioni personalizzate.
Consente agli utenti di esportare rapidamente gli elementi dell'elenco in altri formati, come Excel, PDF o Word.	Non consente agli utenti di esportare rapidamente gli elementi dell'elenco in altri formati.
Ha una funzione timer integrata per tenere traccia del tempo trascorso su un elemento dell'elenco.	Non ha una funzione timer integrata.
Consente agli utenti di assegnare compiti ad altri utenti.	Non consente agli utenti di assegnare attività ad altri utenti.
Consente agli utenti di tenere traccia delle modifiche agli elementi dell'elenco nel tempo.	Non consente agli utenti di tenere traccia delle modifiche agli elementi dell'elenco nel tempo.
Consente agli utenti di creare notifiche personalizzate da inviare quando vengono apportate modifiche agli elementi dell'elenco.	Non consente agli utenti di creare notifiche personalizzate.
Ha una funzione di analisi integrata, che consente agli utenti di generare report e visualizzare i dati rapidamente.	Non ha una funzione di analisi integrata.

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In conclusione, SharePoint Online e On-Premise presentano punti di forza e limiti unici, il che rende importante per le organizzazioni valutare le proprie esigenze specifiche prima di decidere quale piattaforma utilizzare. Prima di decidere, considera attentamente tutti questi fattori e scegli la piattaforma che si allinea meglio con gli obiettivi e gli obiettivi della tua organizzazione.