4 modi per aggiungere gratuitamente la firma digitale o la firma elettronica

Oltre al passaporto, la maggior parte documenti vengono memorizzati e generati su supporto digitale. Ma per quanto riguarda l'autenticazione di questi documenti digitali? Inserisci le firme digitali: questa tecnologia ti aiuta ad autenticare digitalmente un documento invece di stamparlo, firmarlo e scansionarlo di nuovo. In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una firma digitale o una firma elettronica gratuitamente.

Vogliamo mostrarti tre app sicure e protette che ti consentono di aggiungere una firma digitale a un documento. Insistiamo sulla sicurezza perché siamo sicuri che qualsiasi documento che richiede la tua autenticazione contenga principalmente informazioni riservate. Inoltre, tutti questi strumenti sono gratuiti. Ti mostreremo una procedura dettagliata per aggiungere una firma digitale al tuo file PDF o ad altri documenti. Ma prima le cose principali.

Firma digitale vs. firma elettronica

All'inizio, entrambi questi termini potrebbero sembrare intercambiabili, ma non lo sono. C'è una differenza significativa tra una firma digitale e una firma elettronica. Ecco cosa devi sapere.

Firme digitali sono altamente sicuri e sono legalmente vincolanti in quasi tutti i casi, poiché utilizzano la crittografia per legare l'identità della firma al documento. Inoltre, gli strumenti di firma digitale più diffusi offrono un certificato di firma per garantirne la legittimità e l'autenticità. Anche le firme digitali sono molto difficili da falsificare, poiché sono fondamentalmente impronte digitali.

Firma elettronica è un sostituto semplice, ma anche legalmente valido per una firma scritta a mano su un documento. Tuttavia, non contengono alcuna autenticazione che leghi l'identità della firma al documento. A differenza delle firme digitali, non sono protette tramite crittografia. Pertanto, questo li rende vulnerabili alla contraffazione poiché sono essenzialmente un'immagine o un simbolo che rappresenta la firma.

4 modi migliori per aggiungere gratuitamente una firma digitale o elettronica

In base alle caratteristiche di una firma digitale e di una firma elettronica, puoi optare per una delle due mentre firmi i documenti. Puoi utilizzare le firme elettroniche su documenti che non sono riservati o che non hanno implicazioni legali e puoi utilizzare una firma digitale su quelli che lo sono.

Tuttavia, gli strumenti che consentono di aggiungere firme digitali a un documento sono per lo più a pagamento. Pertanto, se non desideri usufruire di tutti i vantaggi di una firma digitale, puoi utilizzare una semplice firma elettronica.

Tuttavia, se desideri sicurezza, crittografia e autenticazione forte per la tua firma, puoi aggiungere una firma digitale per un documento.

1. Adobe PDF Reader: aggiungi una firma elettronica su Windows e Mac

Il sempre così popolare Adobe Acrobat Lettore supporta l'aggiunta gratuita di firme elettroniche sui documenti. Se non l'hai installato, scarica il setup per Windows o Mac per installare l'app sul tuo computer.

Scarica Adobe Reader

Passo 1: Una volta aperto Adobe Reader, fai clic sull'opzione "Compila e firma". Se non vedi l'opzione dopo aver avviato il programma, puoi fare clic su "Tutti gli strumenti" per trovare l'opzione.

Passo 2: Fare clic su "Seleziona un file".

Seleziona il documento a cui desideri aggiungere la firma elettronica.

Passaggio 3: Nella barra laterale troverai le opzioni per firmare il tuo documento. Fare clic su Aggiungi firma.

Passaggio 4: Puoi digitare una firma o disegnare o caricare un'immagine della tua firma. Seleziona l'opzione desiderata.

Passaggio 5: Siamo andati con il tipo e lo strumento ha suggerito una firma mentre digitavamo il nostro nome. Ora faremo clic su Applica per creare la firma.

Assicurati di aver selezionato la casella Salva firma per conservare la firma in modo da poterla utilizzare mentre firmi altri documenti.

Passaggio 6: La firma verrà salvata e visualizzata nella barra laterale. Fare clic e posizionarlo nell'area in cui si desidera la firma sul documento.

Inoltre, puoi anche ridimensionare la firma in base alle tue esigenze.

Passaggio 7: Se fai clic sull'icona dei tre puntini in corrispondenza della firma, troverai altre opzioni per firmare il tuo documento.

Passaggio 8: Una volta terminata l'aggiunta della firma, fai clic su "Salva una copia certificata" nella barra laterale.

Passaggio 9: Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il documento firmato. Ti verrà suggerita una cartella recente. Tuttavia, puoi anche selezionare un'altra cartella se fai clic su "Scegli una cartella diversa".

Il documento firmato verrà ora salvato nella destinazione selezionata.

2. Aggiungi firme elettroniche gratis su Mac

Il tuo dispositivo macOS ha una funzione integrata per aggiungere firme elettroniche per i documenti. Vediamo come possiamo farlo.

Passo 1: Apri il documento che vuoi firmare.

Passo 2: Una volta aperto il documento, fai clic sull'opzione Strumenti nella barra degli strumenti.

Passaggio 3: Fare clic su Annota > Firma > Gestisci firme...

Passaggio 3: Fare clic sull'opzione firma. Ora potrai aggiungere una firma. Puoi disegnare la tua firma utilizzando il trackpad o utilizzare la fotocamera o il tuo iPhone.

Dopo aver aggiunto la firma, tocca Fatto.

Passaggio 4: La tua firma sarà ora salvata. Fai clic sull'opzione della firma e seleziona la firma che hai aggiunto.

Passaggio 5: Posizionalo nell'area desiderata del documento. Questo completa il processo di aggiunta di una firma elettronica al tuo documento e puoi salvare il documento sul tuo Mac.

4. PandaDoc: app gratuita per la firma di documenti online (firme elettroniche)

PandaDoc è un altro strumento affidabile per aggiungere firme elettroniche. Inoltre, lo strumento è anche gratuito.

Passo 1: Visita il sito ufficiale di PandaDoc e registrati con le tue credenziali.

Visita PandaDoc

Passo 2: Dopo esserti registrato, fai clic su "Carica e invia per la firma".

Passaggio 3: Fare clic su "Seleziona file" per caricare il documento che si desidera firmare.

Passaggio 4: Hai anche un'opzione per aggiungere destinatari al documento. In caso contrario, fare clic su Salta.

Passaggio 5: Fai clic su Contenuto nella barra laterale e fai clic su Firma.

Passaggio 6: Posiziona la casella della firma nell'area desiderata del documento e fai clic su di essa per aggiungere la tua firma.

Passaggio 7: Puoi disegnare, digitare o caricare una firma. Dopo aver selezionato l'opzione preferita, fai clic su "Accetta e firma".

Passaggio 8: La tua firma verrà ora aggiunta e potrai ridimensionarla ulteriormente in base alle tue esigenze. Fare clic su Termina documento dopo aver aggiunto la firma.

Passaggio 9: Fare clic su Scarica. Il certificato di firma sarà allegato al documento alla fine.

4. DocuSign: il miglior software di firma digitale

DocuSign è uno strumento affidabile e forse il più utilizzato per aggiungere firme digitali. Tuttavia, lo strumento offre solo una prova gratuita e per un utilizzo prolungato è necessario pagare un abbonamento.

Passo 1: Apri il sito Web ufficiale di DocuSign.

Visita DocuSign

Passo 2: Fare clic sul pulsante Inizia.

Passaggio 3: Iscriviti al servizio e fai clic su Inizia.

Passaggio 4: Fare clic su Inizia ora.

Passaggio 5: Clicca su Carica. Dovrai ora selezionare e aggiungere il documento a cui vuoi apporre la firma digitale.

Passaggio 6: Seleziona la fonte da cui vuoi caricare il documento.

Passaggio 7: Una volta caricato il documento, fare clic su Avanti.

Passaggio 8: DocuSign ti consente di invitare altri utenti ad aggiungere una firma al documento. Tuttavia, se vuoi solo firmare tu stesso il documento, seleziona la casella "Sono l'unico firmatario" e fai clic su Avanti.

Passaggio 9: Clicca su Continua.

Passaggio 10: Fare clic sull'opzione Firma per aggiungere la firma al documento.

Passaggio 11: Puoi selezionare uno stile dai preset in base al tuo nome oppure puoi disegnare o caricare una firma.

Dopo aver aggiunto la tua firma, fai clic su Adotta e firma.

Passaggio 12: Posizionare la firma dove necessario nel documento. Inoltre, puoi anche ridimensionare la firma.

Al termine, fare clic su Fine.

Passaggio 13: Potresti voler inviare il documento firmato a un indirizzo email. È possibile fare clic sull'opzione Invia per farlo. In caso contrario, fare clic su No, grazie.

Ora ti mostreremo come scaricare il documento nella memoria locale del tuo computer.

Passaggio 13: Fare clic su Home e fare clic sull'opzione dei documenti completati.

Passaggio 14: Seleziona il documento che desideri scaricare. Inoltre, avrai un'opzione per scaricare solo il documento o anche il certificato di firma.

Ecco qua. Questo è tutto ciò che devi sapere su come aggiungere una firma online su Windows e Mac. Se hai altre domande, dai un'occhiata alla sezione FAQ qui sotto.

Domande frequenti sulle firme digitali ed elettroniche

Autentica i tuoi documenti

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato ad aggiungere firme elettroniche e digitali ai tuoi dispositivi Windows e Mac. Come accennato in precedenza, speriamo che le differenze tra firme digitali ed elettroniche siano chiare in modo che tu scelga sempre quella giusta.