Come creare un modello personalizzato in Google Documenti

Google Docs è un'eccellente piattaforma di elaborazione testi. È gratuito, basato sul Web e offre una collaborazione senza interruzioni tra gli utenti. Non è una sorpresa perché L'offerta di Google è popolare tra le piccole imprese, l'istruzione e gli individui. Anche se puoi sempre comporre un documento da zero, il vero tesoro risiede nei modelli di Google Documenti.

Utilizzando i modelli, è possibile creare rapidamente un volantino dall'aspetto professionale, una lettera commerciale, un blocco aziendale, una brochure e altro ancora. Google confeziona alcuni modelli. Internet è pieno di sviluppatori di terze parti che creano specifici Modelli di Google Documenti in base a diverse categorie. Ma cosa succede se si desidera una maggiore personalizzazione e un migliore controllo sul modello in Google Documenti? In tal caso, è necessario crearne uno o utilizzare il modello esistente e apportare le modifiche necessarie.

Perché avresti bisogno di un modello personalizzato in Google Documenti? Se ti ritrovi a creare lo stesso layout di un documento più e più volte, puoi risparmiare un'immensa quantità di tempo con un modello.

Questo post parlerà di come creare un modello personalizzato in Google Documenti utilizzando diversi colori di sfondo, stili di carattere, tipi e altro ancora. Iniziamo.

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Scegli un modello

Innanzitutto, devi decidere come creare un modello in Google Documenti. Puoi iniziare a utilizzare il documento vuoto o selezionare un bellissimo modello e apportare le modifiche necessarie. Parleremo di entrambi i metodi qui.

Creiamo un modello utilizzando una tela bianca. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Visita Google Documenti sul Web.

Passo 2: Tocca l'icona + e scegli tela vuota.

Passaggio 3: Assegna al modello un nome pertinente.

Ora progettiamo un modello con i dettagli rilevanti.

Aggiungi un colore di sfondo

Se non sei un fan del noioso sfondo di Google Documenti, puoi cambiarlo con il tuo colore preferito. Seguire i passaggi seguenti per modificare il colore di sfondo in Google Documenti. Se stai bene con lo sfondo bianco, salta questa sezione.

Passo 1: Apri il menu File e seleziona l'opzione denominata Imposta pagina.

Passo 2: Espandi il selettore colore sotto Colore pagina.

Passaggio 3: Seleziona il colore che desideri dai preset forniti.

Seleziona Personalizzato se desideri perfezionare la selezione del colore. Puoi anche aggiungere un codice colore esadecimale per ottenere il colore di sfondo esatto che desideri.

Puoi anche fare clic su Imposta come predefinito se desideri impostare il colore selezionato da applicare automaticamente ai nuovi documenti. Ciò non influirà sui documenti più vecchi: se necessario, devi modificare manualmente il colore su ciascuno di essi.

Ora che hai selezionato il colore di sfondo per il modello, aggiungiamo i dettagli rilevanti.

Aggiungi testo, logo aziendale e linee orizzontali

Puoi utilizzare Titolo, Sottotitolo, Intestazione 1/2/3 e aggiungere dettagli rilevanti al documento. Ho aggiunto il nome dell'azienda, lo slogan e l'indirizzo. Quindi non ho più a che fare con loro.

Tocca il menu Inserisci, seleziona Immagine > Carica da computer. Aggiungi il logo dell'azienda e conservalo in un luogo preferibile. L'ho tenuto nell'angolo in alto a destra.

Per aggiungere linee orizzontali, seleziona Inserisci > Linea orizzontale. Dà una bella pausa di layout a un documento.

Ora puoi aggiungere un testo comune a un documento di Google Documenti. Ad esempio, puoi scrivere le linee guida, le regole e alcuni dettagli di onboarding comuni dell'azienda.

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Usa un modello di terze parti

Il modo sopra menzionato è il semplice trucco per creare un modello personalizzato su Google Docs. Puoi anche optare per un modello di terze parti e apportare piccole modifiche. Lascia che ti mostri un esempio.

Nell'immagine qui sotto, ho scaricato il modello di vendita per Google Docs. Ha aperto il documento nell'app e ha apportato le modifiche pertinenti come il nome dell'azienda, l'indirizzo, l'e-mail e il numero di telefono.

Ora posso salvare il modello e dalla prossima volta devo solo modificare dettagli minori come articoli in saldo, tasso di sconto, nome della vendita e altro. In pochi minuti ho un volantino pronto da inviare per la stampa.

Salva e riutilizza i modelli di Google Documenti

Dopo aver apportato le modifiche necessarie, tocca il menu Sposta cartella e salva il modello in a Google Drive cartella. Ora, ricorda che questo è il tuo file modello principale in Google Documenti. Non dovresti apportare modifiche al file originale.

Ogni volta che desideri utilizzare il modello per creare un documento rapido, segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Visita Google Drive sul Web e trova il modello che desideri utilizzare.

Passo 2: Apri il modello in Google Documenti.

Passaggio 3: Non apportare alcuna modifica ora poiché rovinerebbe il documento personalizzato originale.

Passaggio 4: Invece, tocca File> Crea una copia e salvala in Google Drive.

Ora vai avanti e modifica i dettagli necessari nel modello e sei a posto.

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Crea documenti di Google Documenti in movimento

La progettazione di un modello di Google Documenti personalizzato può farti risparmiare molto tempo quando hai a che fare con lo stesso tipo di documenti frequentemente nell'app. Vai avanti e crea un modello di Google Docs personalizzato per semplificare il processo. Facci sapere come prevedi di utilizzare la funzione del modello personalizzato in Google Documenti nella sezione commenti qui sotto.