Google Keep vs OneNote: quale app per le note è migliore?

Quando si tratta di prendere appunti, non è solo importante che l'affare venga svolto il più velocemente possibile, ma è anche assolutamente essenziale che le app siano disponibili su più piattaforme.

Non molto tempo fa, Evernote era il preferito caldo degli utenti di smartphone, ma sfortunatamente, caduto in disgrazia dopo aver modificato il prezzo del prodotto.

Quindi ci ritroviamo con il sempre popolare Google Keep e le app OneNote di Microsoft. Questi non solo possiedono caratteristiche straordinarie, ma sono anche gratuiti sul mercato. Quindi, è giusto mettere entrambe le app l'una contro l'altra e vedere chi vince alla fine. Che il gioco abbia inizio.

Nota: stiamo confrontando l'app Web di Keep e OneNote.

Una panoramica

Google Keep è più di una semplice app per prendere appunti, può anche travestirsi da assistente personale quando si tratta di ricordandoti il ​​tuo compito o un lettore di immagini (OCR integrato). La cosa migliore di Keep è che puoi semplicemente fare clic sulla barra delle note e farà in modo che i tuoi pensieri vengano catturati correttamente. È incredibilmente leggero ed è praticamente disponibile ovunque: iOS, Android, Windows e come app Web.

Al contrario, OneNote svolge lo stesso compito in modo organizzato separando ordinatamente tutti i taccuini e codificandoli a colori. La mia unica lamentela su questa app è che il processo di installazione è piuttosto lento e noioso.

Oltre a ciò, hai la possibilità di scarabocchiare e scarabocchiare sui quaderni, come hai indovinato, ovunque. E sì, è disponibile anche su tutte le principali piattaforme.

Quindi, questa era una breve panoramica, diamo una rapida carrellata degli strumenti comuni di entrambe le app

Le caratteristiche comuni

1. Ricordare le note

Ovviamente, la prima funzione deve riguardare le note, piuttosto, quanto bene può memorizzare le note e quanto bene puoi accedervi. Google Keep ti consente di scrivere una nota praticamente ovunque, il che significa che ha un taccuino a portata di mano ogni volta che lo apri. Questa funzione si rivela utile quando il tempo sta per scadere.

Successivamente, quando hai tutto il tempo per costruire e organizzare, puoi spostare le note tra le diverse etichette.

La prospettiva di OneNote è leggermente diversa, presuppone che sia necessario mantenere tutto ben organizzato indipendentemente dall'essenza del tempo.

Quindi, se devi annotare qualcosa velocemente, devi passare attraverso il processo di apertura del taccuino giusto e della pagina giusta al suo interno.

2. Collaborazione vs Condivisione

Dicono che un problema condiviso sia un problema dimezzato ed entrambe le app aderiscono magnificamente a questo pensiero. Mentre Keep ha la forma di un collaboratore, OneNote è andato un po' più in alto e ti consente di condividere la pagina di un taccuino o l'intero taccuino con i tuoi amici.

Inoltre, OneNote ha un'altra elegante funzionalità che ti consente di impostare il livello di autorizzazione.

Molte volte ho riscontrato un problema con la funzione Collaboratore di Keep. Semplicemente non mostra le note condivise nella mia app e, alla fine, ho dovuto chiedere aiuto a un'altra app.

3. Spostare le note attraverso

Spostare le note tra le diverse schede in OneNote e Keep è un gioco da ragazzi. Nel caso in cui tu sia riuscito a inserire una voce nella sezione sbagliata in OneNote, fai clic con il pulsante destro del mouse e sposta la rispettiva nota nella sezione desiderata.

In Keep, puoi scegliere di fare lo stesso facendo clic su Cambia etichette nel menu dell'hamburger. Entrambe queste funzionalità sono le stesse sotto tutti gli aspetti, l'unica differenza è che OneNote impiega un po' più di tempo per spostare le note tra le etichette.

4. Leggi il testo dalle immagini

Queste due app possono leggere il testo dalle immagini? Oh sì, possono ed eccellono in questo. La funzione OCR in Keep è mascherata sotto forma di "Acquisisci testo immagine" e converte automaticamente il testo dell'immagine in testo modificabile in modo fluido e istantaneo.

La stessa funzionalità è presente in OneNote sotto forma di Testo alternativo e mentre fa un lavoro decente nel filtrare il testo dalle immagini, si presenta di nuovo lo stesso problema della velocità. La funzionalità di OneNote era lenta e il testo era pieno di errori di battitura. Ad esempio, continua a scambiare W come VV o m come r e n.

5. Mantieni la ricerca contro la ricerca di OneNote

Entrambe le app sono dotate di un ottimo strumento di ricerca, ma quando si approfondisce il confronto, Keep sembra essere il vincitore assoluto. Recupera i risultati istantaneamente (ricorda, Ricerca Google) e la funzione di OneNote sembra noiosa e lenta rispetto ad essa.

Inoltre, se guardi alla praticità, lo strumento di ricerca di Keep è sempre presente sulla pagina mentre OneNote richiede un paio di clic in più per arrivare al punto.

Ci sono un sacco di altre funzionalità comuni come la nota audio, le note video, lo scarabocchio e lo scarabocchio e queste funzionalità sono alla pari tra loro.

Il Un-Caratteristiche comuni

1. Collegamenti interni

OneNote è più uno strumento per utenti esperti, si basa sulla convinzione che un utente memorizzi un sacco di note, annotazioni e idee su di esso. Basandosi su questo fatto, ha un design intelligente che ti consente di creare un collegamento interno ad altri taccuini, singole pagine o una particolare sezione.

Tutto quello che devi fare è fare clic con il tasto destro del mouse sull'argomento e fare clic su Copia link alla pagina e incolla il link nel posto che preferisci.

Keep manca seriamente di questa funzionalità, ma si spera che questa mancanza venga presto mitigata.

2. La barra degli strumenti di Microsoft

Mentre gli utenti di Keep devono essere soddisfatti di alcuni strumenti di base come caselle di controllo, strumenti di disegno o aggiungere immagini, OneNote sfrutta la potenza di essere uno strumento MS. Sfoggia una serie di strumenti come l'inserimento di tabelle, la modifica degli stili dei caratteri, l'inserimento di forme e il collegamento di un file alla pagina di un taccuino.

Oltre a ciò, hai altre funzionalità come la regolazione del rientro, i punti elenco, l'aggiunta di un'immagine come immagine di sfondo, ecc.

3. Promemoria

Questa è l'area in cui Keep gareggia davanti a OneNote. Mantieni il processo di aggiungere promemoria è semplice e richiede poco tempo. Tutto quello che devi fare è cliccare sull'icona della mano nell'angolo in basso a sinistra e impostare l'ora. La maggior parte delle opzioni comuni sono già presenti, devi solo compilare i tempi precisi. Inoltre, puoi anche aggiungere una posizione.

Al contrario, questa opzione manca in OneNote. Mentre l'app desktop consente di creare un'attività di Outlook, ma poi manca nella versione online che sembra essere l'arma preferita dagli utenti non Windows.

4. Link

Se stai pensando di aggiungere un collegamento esterno a una frase o una parola nella nota di Keep, allora devi aspettare. Al momento in cui scriviamo, Keep non ha ancora ottenuto questa funzione.

Qui, c'è un'elegante funzione di collegamento che ti consente di fare proprio questo. Tutto quello che devi fare è selezionare la parola o la frase e fare clic sull'icona del collegamento nella barra degli strumenti.

5. Opzioni di recupero e limite di caratteri

Arriva un momento in cui clicchiamo accidentalmente sul pulsante Elimina. Per fortuna, Keep mantiene un account degli elementi eliminati per sette giorni. Vai al Cestino nel pannello di sinistra e fai clic su Ripristina.

Sfortunatamente, la versione web di OneNote non ha ancora trovato un'opzione di ripristino. Quindi, se elimini una nota per errore, è probabile che l'hai persa per sempre.

Quando si tratta del limite di caratteri, Keep ha un limite di circa 19952 caratteri, dopodiché ti dà la possibilità di passare a Google Documenti.

Abbiamo testato entrambe le app con un set di caratteri di 185116 e OneNote ha eccelso nel mantenere l'intero contenuto senza assolutamente fare domande.

Quale preferiresti?

Quindi, quale sarebbe l'arma che hai scelto per mantenere i tuoi pensieri in forma scritta? Se me lo chiedi, Keep può essere utilizzato per annotare note e promemoria rapidi mentre OneNote richiede un approccio più sofisticato. Cosa ne pensi? Fatecelo sapere attraverso i commenti.

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