Come utilizzare il codice di campo SEQ per numerare un documento di Word

In Microsoft Word, la funzione Elenchi puntati e numerati può essere utilizzato per allineare e numerare il testo in un documento. È, tuttavia, meglio utilizzato nei documenti con numerazione convenzionale o semplice. Se hai un semplice elenco all'interno del tuo documento che un semplice a, b, c o 1,2,3 funzionerebbe, allora la funzione di punto elenco e numerazione di Word è per te. Word può aggiornarli automaticamente e persino trasformarli in un elenco a più livelli.

Tuttavia, se stai lavorando con una numerazione non convenzionale simile a quella che hai nei testi giuridici, considera la numerazione con campi di sequenza. Microsoft Word dispone di una funzione di campo sequenziale (SEQ Field) che consente di definire il tipo di numerazione desiderato. Ecco come utilizzare il codice di campo SEQ in Microsoft Word.

Come inserire un campo SEQ in Microsoft Word

In Microsoft Word, l'avvio di un semplice elenco numerato richiede la digitazione successiva di un numero, un punto e del testo. Con questo, Word avvierà automaticamente un elenco numerato per te. Tuttavia, nel caso di creazione di elenchi numerati non convenzionali, ciò richiede l'inserimento di un codice di campo. Ecco come farlo:

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare parola per cercare l'app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: Posizionare il cursore nel documento in cui si desidera inserire la numerazione.

Passaggio 4: Sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 5: All'interno del gruppo Testo, fai clic sull'elenco a discesa Parti rapide.

Passaggio 6: Dall'elenco a discesa selezionare l'opzione Campo per avviare la finestra di dialogo Campo.

Passaggio 7: Nella sezione Nomi campo, seleziona Seq.

Passaggio 8: Nella sezione Advanced Field Properties, digitare un identificatore univoco accanto a SEQ nella casella di testo Field Codes. Ad esempio, elenco univoco SEQ.

Passaggio 9: Nella parte inferiore sinistra della finestra di dialogo Campo, fare clic sul pulsante Opzioni per avviare la casella di testo Opzioni campo.

Passaggio 10: Fare clic sulla scheda Opzioni specifiche del campo e fare clic su \r dall'opzione Opzioni.

Passaggio 11: Fare clic su Aggiungi al campo.

Passaggio 12: Nella casella di testo Codici di campo, aggiungi il numero preferito da cui desideri che inizi la sequenza. Ad esempio, elenco univoco SEQ\r 1

Passaggio 13: Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Campo.

Passaggio 14: Fare clic su OK per inserire il codice di campo nel documento di Word.

Il nuovo numero verrà inserito nel documento Word. Tuttavia, per creare una sequenza è necessario ripetere alcuni dei passaggi precedenti.

Come creare una sequenza numerica in Microsoft Word

Dopo aver inserito il tuo primo campo SEQ, puoi creare una sequenza. Ecco come farlo:

Passo 1: Posiziona il cursore nel documento in cui desideri continuare la sequenza.

Passo 2: Sulla barra multifunzione di Word, fare clic sulla scheda Inserisci.

Passaggio 3: All'interno del gruppo Testo, fai clic sull'elenco a discesa Parti rapide.

Passaggio 4: Dall'elenco a discesa selezionare l'opzione Campo per avviare la finestra di dialogo Campo.

Passaggio 5: Nella sezione Nomi campo, seleziona Seq.

Passaggio 6: Nella sezione Advanced Field Properties, digitare un identificatore univoco accanto a SEQ nella casella di testo Field Codes. Ad esempio, elenco univoco SEQ.

Passaggio 7: Nella parte inferiore sinistra della finestra di dialogo Campo, fare clic sul pulsante Opzioni per avviare la casella di testo Opzioni campo.

Passaggio 8: Fare clic sulla scheda Opzioni specifiche del campo e fare clic su \n dall'opzione Opzioni.

Passaggio 9: Fai clic su Aggiungi al campo e la casella di testo Codici di campo dovrebbe essere simile a questa "Lista univoca SEQ\n".

Passaggio 10: Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Campo.

Passaggio 11: Fare clic su OK per inserire il codice di campo nel documento di Word.

Il numero successivo nella sequenza deve essere inserito nel documento dopo aver seguito i passaggi precedenti. Ripeti i passaggi per ottenere il numero successivo nella sequenza.

Come modificare una sequenza numerica in Microsoft Word

Se desideri modificare una sequenza, ecco cosa devi fare:

Passo 1: Evidenziare l'inizio della sequenza all'interno del documento di Word. Se non sei sicuro della posizione della sequenza, fai clic sulla scorciatoia da tastiera Alt + F9, quindi evidenzia l'inizio della sequenza.

Passo 2: Dopo aver evidenziato la sequenza, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.

Passaggio 3: Dalle opzioni mostrate, seleziona Modifica campo e questo avvierà la finestra di dialogo Campo in cui puoi apportare le modifiche.

Importa stili da un documento di Word

Se vuoi risparmiare tempo quando lavori con un documento Word, puoi sempre creare un modello e riutilizzarlo su più documenti. Puoi anche importare lo stile utilizzato in un documento precedente in uno nuovo.

Ultimo aggiornamento il 19 giugno 2023

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