8 migliori suggerimenti per SharePoint per principianti – TechCult
Varie / / July 31, 2023
Se la tua azienda ha bisogno di uno strumento eccellente, prendi in considerazione l'utilizzo di SharePoint. Consente una facile creazione del sito e un'efficiente gestione e archiviazione delle informazioni. Sebbene questo strumento offra molte funzionalità, potrebbe essere travolgente per i nuovi utenti. Per aiutarti a sfruttarlo al meglio, abbiamo creato una guida utile di seguito con suggerimenti e trucchi di SharePoint per i principianti.
![Suggerimenti per SharePoint per principianti](/f/45229c35403128083505f7f25336078c.png)
Sommario
I migliori suggerimenti per SharePoint per principianti
Sebbene SharePoint non riceva molti aggiornamenti, ha comunque un aspetto moderno e dispone di tutte le funzioni necessarie per offrirti una buona esperienza utente. La cosa migliore è che è disponibile su più piattaforme. Con l'aiuto dei suggerimenti forniti nella guida di seguito, puoi sfruttare al massimo le numerose funzionalità di SharePoint. Quindi, continua a leggere per imparare come usarlo in modo efficace!
1. Comprendere diversi tipi di siti
Per ottenere il massimo da SharePoint, inizia creando un sito perfetto. I siti sono fondamentali per il sistema di SharePoint. Dedica del tempo a costruirlo con attenzione, conoscendo il tuo scopo per usarlo in modo efficace.
SharePoint ha due tipi di siti: sito di comunicazione e sito del team. Anche se possono sembrare simili, in realtà sono diversi. Prima di creare il tuo sito, scegli il tipo che si allinea meglio con i tuoi obiettivi.
2. Utilizzare la descrizione con attenzione
Quando si utilizza SharePoint, un suggerimento e un trucco da ricordare per i principianti è che gli altri vedranno il tuo contributo. Pertanto, fornire sempre una descrizione chiara e concisa, soprattutto quando si crea una raccolta documenti. Descriverne il contenuto eviterà confusione e frustrazione per gli utenti. Ad esempio, se stai creando un file biblioteca di documenti finanziari, specificarne il contenuto come dichiarazioni fiscali, budget, buste paga e report. In questo modo, tutti capiranno cosa c'è dentro.
3. Assegna un nome ai documenti correttamente
La scelta del nome giusto per i documenti in SharePoint è fondamentale. Poiché gli spazi non sono consentiti, l'uso di simboli può rendere difficile la lettura. Invece, maiuscole le prime lettere, come DuckDuckGo, per un nome più semplice e facile da leggere.
4. Fissa i file importanti
Se hai molti file in una raccolta documenti e hai bisogno di accedere rapidamente a un file specifico ogni giorno, puoi aggiungerlo come importante. Lo farà stai sempre al top, anche se aggiungi altri file in un secondo momento. L'uso della funzione pin consente di risparmiare tempo e ti rende più efficiente.
Leggi anche:Incredibili suggerimenti e trucchi per l'elenco di SharePoint che devi conoscere
5. Sincronizza le librerie su OneDrive
Pensa a SharePoint e OneDrive come partner inseparabili. SharePoint è incompleto senza OneDrive. Installa OneDrive, sincronizza le tue raccolte documenti e accedi a tutti i tuoi file senza sforzo tramite entrambe le piattaforme. Questo è un altro dei fantastici suggerimenti e trucchi di SharePoint per i principianti.
6. Usa la cronologia delle versioni dei file
Come esseri umani, tutti commettiamo errori a volte. Se modifichi accidentalmente qualcosa o un dipendente modifica per errore un file importante, non preoccuparti! Usa la funzione della cronologia delle versioni dei file per riportare i dati precedenti. Consigliamo vivamente di utilizzare questa funzione per risparmiare tempo.
7. Concedere le autorizzazioni necessarie
Consentire ai dipendenti di disporre delle autorizzazioni appropriate e di una certa libertà creativa è essenziale per la crescita della tua organizzazione. In SharePoint, puoi facilmente personalizzare le autorizzazioni per ciascun dipendente, dando loro solo ciò di cui hanno bisogno, a differenza di altri software in cui devi dare tutto o niente.
8. Attivare le notifiche
Dopo aver concesso le autorizzazioni, i dipendenti possono modificare il sito, i documenti e gli elenchi. Ma cosa succede se apportano modifiche importanti? Può essere un mal di testa. Per far fronte a questo, un ottimo consiglio per i principianti è abilitare le notifiche in SharePoint. Sarai avvisato ogni volta che qualcuno apporta modifiche. Tuttavia, ti consigliamo di personalizzare le notifiche per evitare di essere bombardato da avvisi ogni volta che qualcuno aggiunge o modifica qualcosa.
Esercitazione su SharePoint per principianti
Cerchiamo ora di coprire alcuni punti di base per il tutorial di Microsoft SharePoint che sarà utile per i principianti.
1. Come creare un sito di SharePoint
Come abbiamo detto, i siti di SharePoint sono gli elementi costitutivi di questa piattaforma. Quindi, prima sapremo come costruirli con questi passaggi:
1. Clicca sul Crea sito opzione e selezionare il tipo di sito che si desidera creare, ad es. Sito del team o sito di comunicazione.
![Clicca su Crea sito](/f/e9b2a872423e3e4000d9bc4c63d9771b.png)
2. Inserisci il Nome e descrizione del sito.
![Immettere il nome e la descrizione del sito | Suggerimenti per SharePoint per principianti](/f/6e07e0c590ad92491910bd6cd1f39a9d.png)
3. Ora inserisci il nome del proprietario e seleziona Fine.
Leggi anche:Incredibili suggerimenti e trucchi per la libreria di documenti di SharePoint
2. Come aggiungere un elenco o una raccolta documenti
Dopo aver appreso come creare un sito, ora sappiamo come aggiungere un elenco o una raccolta documenti e aiutarti con un'esercitazione su SharePoint per principianti.
1. Selezionare il sito a cui si desidera aggiungere l'elenco/la raccolta documenti e fare clic su Nuovo.
![Fare clic su Nuovo](/f/acf64ac3794213449b502a226436b219.jpg)
2. Seleziona ciò che vuoi creare, Elenco, Raccolta documenti o altre opzioni dalla lista.
![Fare clic su Elenco, Raccolta documenti o altre opzioni](/f/6c26ae8b90c7cbf197c3f25da38d9526.jpg)
3. Inserisci il nome e descrizione.
4. Selezionare Creare.
3. Come aggiungere una pagina
Le pagine sono una parte piuttosto importante dell'intero sito di SharePoint. Quindi, ora sappiamo come creare una pagina in questo tutorial di Microsoft SharePoint:
1. Scegli il sito su cui vuoi creare una pagina.
2. Selezionare Nuovo poi Pagina dalle altre opzioni.
![Clicca su Pagina | Suggerimenti per SharePoint per principianti](/f/5cd51200d5551ebbcce3b6bbbc3ec3b8.jpg)
3. Selezionare un modello e fare clic su Crea pagina.
![Fare clic su Crea pagina](/f/5318e988cfb9619ae13cd8df7965fcd6.jpg)
4. Seleziona un nome e qualsiasi altro contenuto come foto, testo o web part.
5. Ora, fai clic su Pubblicare.
![Fare clic su Pubblica | Suggerimenti per SharePoint per principianti](/f/f486284079c654ef3f28bf567605fc03.png)
4. Come utilizzare i filtri
Puoi anche trovare il contenuto giusto con i filtri in SharePoint. Per saperne di più, segui questi passaggi:
1. Seleziona un Libreria o Elenco.
2. Seleziona il icona del filtro.
Ora, usa il filtro in base alle tue necessità.
5. Come aggiungere web part
Infine, l'aggiunta di web part in SharePoint è un'altra utile esercitazione per i principianti. Ecco come puoi aggiungerli:
1. Nel Post di notizie o Pagina e clicca sul icona più.
2. Seleziona quale web part vuoi aggiungere, ad esempio, Testo, immagine o documento.
3. Dopo aver aggiunto la web part, fare clic su Pubblica notizie o Pubblica.
![Clicca su Pubblica notizie](/f/c68821ce6749c4c3a276f534cd768e4a.png)
Confidiamo che la nostra guida su Suggerimenti per SharePoint per principianti ti è stato utile. Se hai altre domande, non esitare a condividerle nella sezione dei commenti e il nostro team sarà lieto di aiutarti. Grazie per aver letto!
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