Una guida all'uso del riempimento automatico e del riempimento flash in Microsoft Excel
Varie / / July 31, 2023
Nell'app Microsoft Excel, potresti aver trovato le sue funzionalità Flash Fill o AutoFill. Queste due funzionalità aiutano a ridurre il tempo necessario per inserimento dati completo attività in un foglio di calcolo. Tuttavia, non scambiatevi l'uno per l'altro e cercate di usarli in modo intercambiabile.
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Entrambe le funzionalità di riempimento possono rilevare e ripetere modelli di dati. Tuttavia, dove Flash Fill può rilevare, ripetere e apportare modifiche a un modello di dati in base a precedenti immissioni da parte dell'utente, AutoFill non può farlo. Rileva e ripete solo schemi. Pertanto, più complesso è il modello di dati, meno è probabile che tu possa utilizzare il riempimento automatico. Ecco come utilizzare entrambi in Excel.
Come utilizzare il riempimento automatico in Microsoft Excel
La funzione di riempimento automatico di Microsoft Excel è adatta per riempire le celle con dati che seguono uno schema o una sequenza semplice. Puoi anche usarlo per riempire celle che si basano su dati in altre celle popolate. Ad esempio, se hai numeri (1,2,3) o giorni della settimana (lunedì, martedì) in una cella, il riempimento automatico può aiutarti a popolare l'occorrenza successiva nella serie.
Allo stesso tempo, se desideri semplicemente ripetere gli stessi dati su più celle, il riempimento automatico può aiutarti. Ecco i diversi modi in cui puoi utilizzare il riempimento automatico in Microsoft Excel:
Per popolare automaticamente le celle con gli stessi dati
Se desideri che gli stessi dati vengano replicati tra le celle del foglio di lavoro di Excel, invece di copiare e incollare, Compilazione automatica è un'opzione più veloce. Ecco come farlo:
Passo 1: Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare eccellere per cercare l'app.
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Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento di Microsoft Excel per aprirlo.
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Passaggio 3: Nel foglio di lavoro di Microsoft Excel immettere un campione dei dati che si desidera replicare tra le celle. In questo caso, stiamo usando i giorni della settimana come esempio e abbiamo inserito lunedì in una cella.
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Passaggio 4: Posizionare il cursore sulla cella con l'immissione dei dati e fare clic su di esso per visualizzare un bordo attorno alla cella.
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Passaggio 5: Sposta il cursore sul lato in basso a destra della cella finché non vedi a + segno che rappresenta la maniglia di riempimento.
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Passaggio 6: Trascina il quadratino di riempimento sulla cella successiva ed Excel la popolerà. Si noti che quando si lavora con dati con uno schema noto, ad esempio i giorni della settimana, quando si utilizza il riempimento automatico, Excel popolerà le celle con l'elemento successivo della serie. Se ciò accade provando a replicare solo i dati, vai al passaggio 7.
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Passaggio 7: Dopo aver utilizzato il quadratino di riempimento, verrà visualizzata l'icona Opzioni riempimento automatico. Fare clic sull'icona.
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Passaggio 8: Dalle opzioni di riempimento automatico visualizzate, seleziona Copia celle. Ciò garantisce che mentre continui a utilizzare l'handle di riempimento tra le celle, i tuoi dati vengono copiati e non riempiti come una serie.
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Passaggio 9: Trascina il quadratino di riempimento sulla cella successiva per continuare a copiare i dati.
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Per riempire una serie
Se hai una serie o una sequenza semplice che desideri popolare nelle celle, Compilazione automatica può eseguire l'attività per te. Ecco come:
Passo 1: Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare eccellere per cercare l'app.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento di Microsoft Excel per aprirlo.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Passaggio 3: Nel foglio di lavoro di Microsoft Excel immettere un campione dei dati che si desidera replicare tra le celle. In questo caso, stiamo usando i giorni della settimana come esempio e abbiamo inserito lunedì in una cella.
![](/f/bd5257636f3fe3dab0beea44140a33e0.png)
Passaggio 4: Posiziona il cursore sulla cella con l'immissione dei dati e fai clic su di essa per visualizzare un bordo attorno ad essa.
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Passaggio 5: Sposta il cursore sul lato in basso a destra della cella finché non vedi a + segno che rappresenta la maniglia di riempimento.
![](/f/220c8d85d83f292ca9e0539d975cbe53.png)
Passaggio 6: Trascina il quadratino di riempimento sulla cella successiva ed Excel la popolerà.
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Passaggio 7: Per visualizzare altre opzioni di riempimento, fai clic sull'icona Opzioni riempimento automatico.
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Passaggio 8: Seleziona il tipo di riempimento che desideri tra:
- Riempi la serie
- Riempi solo formattazione
- Riempi senza formattare
- Riempi i giorni
- Riempi i giorni feriali
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Notare che Riempi giorni e riempi giorni feriali verrà visualizzato solo se l'inserimento iniziale dei dati ha a che fare con i giorni della settimana. Se la tua immissione iniziale avesse a che fare con i giorni del mese, avresti visto il file Riempi i mesi opzione.
Come utilizzare Flash Fill in Microsoft Excel
La funzione Flash Fill di Excel è adatta per riempire le celle con dati che seguono uno schema o una sequenza complessi. Ad esempio, se stai tentando di suddividere i dati in varie colonne o di combinare i dati di più colonne in una sola. Finché hai un campione di ciò che desideri e coerenza nei dati, Flash Fill può aiutarti a replicare le informazioni su più celle.
Ecco i diversi modi in cui puoi utilizzare FlashFill in Microsoft Excel:
Per dividere i dati in colonne
Se stai cercando di dividere numeri, date o qualsiasi forma di testo in colonne diverse, ecco come farlo:
Passo 1: Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare eccellere per cercare l'app.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento di Microsoft Excel per aprirlo.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Passaggio 3: Nel foglio di lavoro di Microsoft Excel, assicurati di avere i dati da dividere in una colonna. Inoltre, crea un'altra o più colonne per i dati che desideri dividere. In questo caso, stiamo usando le date come esempio e stiamo provando a suddividerle rispettivamente nelle colonne giorni, mese e anno.
Passaggio 4: Inserisci un esempio nelle colonne successive in cui desideri suddividere i dati. Cioè, come vuoi dividere i dati.
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Passaggio 5: Fare clic su una colonna contenente uno dei nuovi set di dati di esempio.
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Passaggio 6: Sulla barra multifunzione di Excel fare clic sulla scheda Dati.
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Passaggio 7: All'interno del gruppo Strumenti dati, fare clic su Riempimento flash ed Excel replicherà lo stesso modello per le altre righe. In alternativa, puoi fare clic sulla scorciatoia da tastiera Ctrl + E per utilizzare Flash Fill.
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Passaggio 8: Ripeti l'operazione per le altre colonne che hai finché tutte le colonne non sono state popolate.
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Per combinare i dati in una colonna
Se stai cercando di combinare numeri, date o qualsiasi forma di testo in una colonna, ecco come farlo con Flash Fill:
Passo 1: Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni e digitare eccellere per cercare l'app.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sul documento di Microsoft Excel per aprirlo.
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Passaggio 3: Nel foglio di lavoro di Microsoft Excel, assicurati di avere le colonne con i dati che desideri combinare. Inoltre, crea un'altra colonna per ospitare la nuova combinazione di dati. In questo caso, stiamo usando i nomi come esempio e stiamo provando ad avere la funzione Nome e Cognome in una colonna Nome.
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Passaggio 4: Nella colonna in cui desideri combinare i dati, inserisci un esempio. Cioè, come vuoi combinare i dati.
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Passaggio 5: Fare clic sulla scorciatoia da tastiera Ctrl + E o fare clic sul pulsante Riempimento flash nella scheda Dati della barra multifunzione di Excel per eseguire il riempimento flash delle altre celle.
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Utilizzo di correzione automatica e completamento automatico in Excel
Altre due funzionalità in Excel come Flash Fill e AutoFill che vengono scambiate l'una per l'altra sono Correzione automatica e completamento automatico. Queste due caratteristiche sono diverse in quanto servono a scopi diversi. Tuttavia, entrambi aiutano a risparmiare tempo con l'inserimento dei dati.