Guida all'archiviazione di Google Drive: cosa conta e cosa no

Google Drive offre molto di ciò che altri servizi cloud non offrono: spazio di archiviazione gratuito. E nonostante sia più generoso della concorrenza, Google Drive fa anche un salto di qualità esentando alcuni tipi di dati dal conteggio per la tua quota. Quindi, se sai cosa stai facendo, i tuoi 15 GB di spazio di archiviazione gratuito dovrebbero essere più che sufficienti per il lungo periodo.

Google Drive non è esattamente chiaro su cosa conta e cosa no. Pertanto, la seguente suddivisione degli elementi dovrebbe aiutarti a capire come gestire il tuo spazio di archiviazione. E per quelli di voi che sono alla ricerca di modi per attenuare lo spazio di archiviazione, troverete anche indicazioni dettagliate per farlo.

Ciò che conta per Google Drive

Simile ad altri servizi cloud, Google Drive utilizza la tua quota di archiviazione per la maggior parte dei caricamenti che esegui direttamente. Tuttavia, ci sono anche altri casi che consumano spazio che non è evidente.

La maggior parte dei formati di file

Il caricamento diretto di quasi tutti i file su Google Drive conta. E questo include file PDF, documenti di Microsoft Office, immagini, video, ecc. Inoltre, contano anche i file che metti nel cestino, finché non vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni.

Messaggi e allegati di Gmail

Se tu usa Gmail, non aspettarti di ricevere una quota separata di spazio di archiviazione solo per le tue email. Tutti i servizi Google sono collegati al tuo account Google e ciò significa che i tuoi messaggi e allegati Gmail finiscono su Google Drive. E ciò coinvolge anche i messaggi nelle cartelle spam o cestino.

Se ricevi regolarmente e-mail con molti file allegati, aspettati che Google Drive si riempia abbastanza velocemente.

Google Foto

Google Foto è una delle entusiasmanti offerte di Google ed è indissolubilmente legato a Google Drive. Ha due impostazioni di sincronizzazione: Alta qualità e Originale. Quest'ultima opzione carica sia le immagini che i video nella qualità originale. E questo conta per il tuo spazio di archiviazione come se li stessi caricando direttamente su Google Drive. L'alta qualità d'altra parte limita le foto a 16MP e i video a una risoluzione di 1080p ed è così che promette spazio di archiviazione illimitato ai possessori di telefoni Pixel.

Articoli condivisi da te

Google Drive ti consente di condividere facilmente file e persino intere cartelle con altri. Ma contrariamente alla credenza popolare, se sei il proprietario degli elementi condivisi, questi contano completamente per la tua quota e non si "dividono" tra gli altri.

Ovviamente, puoi scegliere di trasferire la proprietà di un elemento condiviso a qualcun altro con spazio di archiviazione da risparmiare ed eliminarlo dal conteggio per la tua quota.

Controlla il nostro Guida approfondita alla condivisione di file di Google per maggiori informazioni.

Dati app nascosti

Varie app Android utilizzano Google Drive a scopo di backup: WhatsApp è la più famosa di tutte. Tuttavia, non è possibile vedere prontamente questi file poiché sono "nascosti" alla vista. Per controllare un elenco di app che occupano dati, apri il pannello Impostazioni di Google Drive, quindi fai clic su Gestisci app.

I backup nascosti possono variare da pochi kilobyte a centinaia di megabyte.

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Cosa non conta per lo storage

Molto probabilmente l'aspetto affascinante di Google Drive è che alcuni elementi non contano mai per la quota di archiviazione complessiva. Potresti essere sorpreso da alcuni di essi elencati di seguito.

Documenti Google

Hai controllato Google Documenti, Fogli e Presentazioni? Altrimenti, allora dovresti davvero. Soprattutto se non hai bisogno di tutta quella potenza extra di Microsoft Office. E per rendere l'affare ancora più dolce, qualsiasi documento che crei utilizzando le app di produttività di Google non conta mai per la tua quota.

Potresti avere i tuoi documenti con un pieno zeppo di immagini e altri supporti che occupano spazio di archiviazione, e comunque non conteranno.

Google Foto

Aspetta, non è stato detto che Google Foto ha contato? Sì, lo fa quando usi l'impostazione Sincronizzazione originale. Passa invece ad Alta qualità e nessuna immagine o video che carichi mai verrà conteggiato. Abbastanza bello, vero?

Certo, perdi una certa quantità di qualità dell'immagine a causa della compressione, ma a meno che tu non sia interessato all'editing di immagini o alla fotografia. Non avrà importanza per il normale utilizzo poiché 16MP per le foto e 1080p per i video è piuttosto sorprendente.

File condivisi con te

I file condivisi da te vengono conteggiati nella tua quota. Ma per quanto riguarda i file che qualcuno ha condiviso con te? Non lo fanno. Quindi non preoccuparti la prossima volta che qualcuno condivide un carico di file con te.

Smartphone Pixel

Se usi uno smartphone Pixel, allora considerati fortunato. Pixel e Pixel XL originali i proprietari possono caricare immagini e video illimitati in qualità originale tramite Google Foto, senza utilizzare spazio di archiviazione cloud per tutta la vita del dispositivo. D'altra parte, Pixel 2 e Pixel 2 XL i proprietari ottengono funzionalità simili fino al 16 gennaio 2021.

Nota: Le immagini e i video devono essere girati sul dispositivo Pixel stesso per soddisfare i criteri richiesti per caricamenti originali illimitati.

Backup di WhatsApp

Sì, i backup di WhatsApp contano. Ma ecco una buona notizia. Dopo il 12 novembre 2018, non lo faranno più. Complimenti a WhatsApp per aver stretto un accordo con Google. Non dovrai più preoccuparti di enormi gallerie multimediali!

Controlla questo FAQ da WhatsApp per ulteriori dettagli di cui devi essere a conoscenza riguardo a questa modifica.

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Ridurre lo spazio di archiviazione usato

Se stai esaurendo lo spazio sul tuo piano gratuito o a pagamento, considera i suggerimenti di seguito prima di sborsare denaro per acquistare altro spazio di archiviazione.

Svuota il cestino

Hai eliminato molti file da Google Drive di recente? Se sono nella spazzatura, finiscono comunque per usare lo spazio. Sebbene Google lo elimini automaticamente dopo 30 giorni, puoi sempre svuotare il cestino per liberare spazio di archiviazione.

Visita Google Drive, quindi fai clic su Cestino. Quindi, fai clic su Cestino nella parte superiore dello schermo, quindi fai clic su Svuota cestino.

In alternativa, puoi anche rimuovere i file singolarmente facendo clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi e selezionando Elimina per sempre.

Avvertimento: Una volta eliminati i file dal cestino, non potrai ripristinarli.

Converti documenti in Google Docs

Hai molti documenti in formato PDF o Microsoft Office? Perché non li converti in file di Google Documenti, Fogli o Presentazioni e risparmi invece spazio?

Per convertire, fai clic con il pulsante destro del mouse su un documento, seleziona Apri con, quindi seleziona Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google. Dovresti vedere un file convertito apparire nella stessa posizione: puoi quindi eliminare il file originale.

Avvertimento: Potresti riscontrare problemi di formattazione dopo la conversione. Quindi, controllare i documenti prima di eliminare gli originali.

Google Foto - Comprimi caricamenti

Se hai sempre caricato immagini e video su Google Foto in qualità originale, prendi in considerazione la possibilità di comprimere i backup per ottenere un notevole risparmio di spazio.

Per farlo, visita il Schermata delle impostazioni di Google Fotoe quindi fare clic su Recupera archiviazione. Ciò dovrebbe richiedere a Google Foto di ridurre la qualità delle tue foto a quella che di solito ottieni dall'impostazione di sincronizzazione di alta qualità e liberare completamente tutto lo spazio attualmente occupato.

Puoi anche modificare la qualità dei caricamenti futuri impostando la modalità di sincronizzazione su Alta qualità da ogni desktop e dispositivo mobile che utilizzi per caricare le tue foto.

Elimina email di grandi dimensioni

Gli allegati Gmail di grandi dimensioni rappresentano un enorme problema per la tua preziosa quota di cloud storage. Tuttavia, puoi utilizzare criteri di ricerca specifici per filtrare ed eliminare gli allegati di posta elettronica indesiderati.

Inserisci "ha: allegato più grande: 10 M" nel campo di ricerca di Gmail per visualizzare eventuali email contenenti allegati di dimensioni superiori a 10 megabyte. Puoi scegliere di inserire qualsiasi dimensione di file invece di 10M alla fine della query di ricerca.

Nella schermata dei risultati, elimina le email che non ti servono più. E non dimenticare di svuotare il cestino di Gmail già che ci sei.

Rimozione di file indesiderati

Rimuovere gli elementi indesiderati non è un compito facile, soprattutto se si dispone di un vasto archivio di file. Per fortuna, puoi filtrare tutti i file dal più grande al più piccolo e quindi identificare per rimuovere gli elementi che hanno un impatto sulla quota di archiviazione.

Per filtrare i file, apri il pannello Impostazioni di Google Drive, quindi fai clic su Visualizza elementi che occupano spazio di archiviazione.

Dati app nascosti

La rimozione dei dati nascosti delle app può essere un po' fastidiosa, soprattutto perché non è possibile vedere alcun file o cartella ad essi correlato. Per fortuna, puoi eliminare facilmente i backup indesiderati con un po' di ricerche. Vai alla schermata Impostazioni all'interno di Google Drive, quindi fai clic su Gestisci app.

Spostati lungo l'elenco finché non arrivi a un'app con dati nascosti. Fare clic sul pulsante Opzioni accanto ad esso, quindi fare clic su Elimina dati app nascosti.

Ovviamente, fallo solo se sei certo di non voler più conservare alcun backup relativo all'app. E per gli utenti di WhatsApp, considera di resistere fino a novembre 2018, dopodiché i backup non utilizzeranno più spazio.

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Incredibile, non è vero?

Google Drive è un'incredibile soluzione di archiviazione cloud per tutti. Prova ad attenersi a Google Docs per i tuoi documenti, passa al caricamento di foto e video in alta qualità tramite Google Foto, fai delle normali pulizie di Gmail e non rimarrai senza spazio in qualsiasi momento presto.

Ora che sai cosa conta e cosa no, come pensi di utilizzare Google Drive d'ora in poi? Lascia un commento e facci sapere.