Artigianato vs. Nozione: quale strumento di produttività è migliore

I software di produttività modulare come Craft, Notion, Airtable e Coda sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni. Notion e Craft sono piuttosto conosciuti tra i consumatori, i piccoli team e le startup. Ma quale è meglio per il tuo flusso di lavoro? Impariamo le differenze tra i due.

Questo post confronterà Craft e Notion in base a interfaccia utente, modelli, intelligenza artificiale, disponibilità multipiattaforma, prezzo, funzionalità, condivisione e altro ancora. Iniziamo.

Disponibilità multipiattaforma

Cominciamo innanzitutto con la disponibilità multipiattaforma. Craft è disponibile su iPhone, iPad, Mac, Windows e sul Web. Sfortunatamente, non puoi accedervi su Android.

Notion è leggermente più avanti con le app per iPhone, Windows, Mac, iPad, Web e Android. Tieni presente che le app Notion sembrano inferiori sui dispositivi mobili. Sono wrapper web su iPhone e Android e non sembrano così raffinati come le app iOS e iPadOS di Craft.

Interfaccia utente

Mentre Notion va avanti con una migliore disponibilità multipiattaforma, Craft risponde con un'eccellente interfaccia utente. Ha un bell'aspetto, è fluido e offre un'esperienza utente complessivamente migliore.

Notion ha migliorato l'interfaccia utente con aggiornamenti frequenti nel tempo, ma il perfezionamento dell'interfaccia è ancora lontano da Craft. Le prestazioni del software sono comunque adeguate. Non abbiamo riscontrato alcun problema tecnico su Windows e Mac.

Spazio di lavoro e organizzazione

Prima di discutere le funzionalità, parliamo dell'organizzazione delle note. È possibile creare un'area di lavoro e aggiungervi pagine. Puoi anche creare un nuovo spazio del team in cui il tuo team organizza pagine, autorizzazioni e membri. In questo modo, puoi mantenere il tuo database separato dal team. Puoi aggiungere tutte le pagine che desideri in uno spazio di lavoro e organizzarle ordinatamente secondo le tue preferenze.

Puoi creare un team su Craft e aggiungere il tuo spazio personale. Ora puoi creare cartelle nello spazio e aggiungere note, documenti e modelli. Craft ha un utile componente aggiuntivo con le note giornaliere. Puoi iniziare o terminare la giornata con note pertinenti e rivederle in una visualizzazione del calendario.

Modelli

I modelli svolgono un ruolo importante in tali soluzioni software. Dopotutto, non vorrai passare ore a creare pagine e documenti da zero. È qui che Notion domina completamente Craft con una ricca libreria di modelli.

Che tu voglia un modello per marketing, risorse umane, gestione di progetti, viaggi, portfolio di progettazione, tracker di libri o un'agenda settimanale, la galleria di modelli predefinita dovrebbe essere sufficiente per il tuo caso d'uso. Se ciò non bastasse, vai nella galleria dei modelli della community e trova una pagina pertinente.

La selezione dei modelli di Craft è ridotta rispetto a Notion, ma è comunque abbastanza buona per consentire alla maggior parte degli utenti di iniziare. Notion supporta anche widget di fonti di terze parti. Puoi aggiungere un orologio, un tracker dei progressi, un meteo, un preventivo e widget per creare una pagina Notion estetica.

Caratteristiche

Notion e Craft dispongono di ampie funzionalità di modifica per completare un documento o una proposta di progetto. Tuttavia, l’implementazione di Craft è migliore. Puoi fare clic sull'icona A nella barra laterale ed esaminare tutte le funzionalità di modifica. Queste funzionalità sono disponibili anche nel comando "/".

Non esiste una barra degli strumenti tradizionale su Notion. Tutto Caratteristiche della nozione sono nascosti sotto il comando slash. Questa è una brutta UX nei nostri libri. Craft è dotato di una modalità Focus dedicata per rimuovere tutte le distrazioni. Lo stesso non è disponibile su Notion, però.

Notion funziona bene con l'anteprima di Documenti, Fogli, Figma, Invision, Miro, Google Maps, Loom, OneDrive e altri file. Se lavori spesso con app di terze parti, scegli Notion. Fa un lavoro molto migliore con tali integrazioni. Puoi anche aggiungere Zapier, IFTTT, Webex, Bardeen e altre connessioni.

Craft si affida all'estetica del documento per impressionare gli utenti. Puoi impostare uno stile di pagina straordinario per cambiare lo sfondo, aggiungere un'immagine di copertina e altro ancora. Entrambe le app ti consentono di controllare l'attività della pagina, memorizzare le scorciatoie da tastiera e collegare le note correlate.

Intelligenza artificiale

Il nostro confronto è incompleto senza discutere la tendenza calda: l’intelligenza artificiale. Puoi chiedere a Notion and Craft di scambiare idee, scrivere un post sul blog, creare una struttura, un post sui social media, una storia creativa e altro ancora.

La nozione AI può anche riassumere un lungo documento. Craft ha uno strumento di traduzione integrato per facilitare la comunicazione tra i membri del team provenienti da diverse regioni.

Condivisione e collaborazione

Grazie a robusti strumenti di condivisione e collaborazione, sia Craft che Notion sono ideali per piccoli team e startup. Puoi creare uno spazio di lavoro o un team e invitare i tuoi membri a partecipare.

I tuoi membri possono collaborare su documenti, condividere commenti o persino condividere reazioni (su Craft). Notion supporta anche le schede Kanban, il che rende la gestione dei progetti un gioco da ragazzi. Craft non ha schede Kanban. Puoi anche pubblicare una pagina o documenti online e monitorare il coinvolgimento.

Prezzo

Il piano gratuito di Notion offre blocchi illimitati, blocchi limitati per i team, analisi di base delle pagine, cronologia delle pagine di 7 giorni e fino a 10 ospiti. Il piano Plus parte da $ 10 al mese. Puoi controllare l'offerta complessiva e altri posti da una pagina dedicata qui sotto.

Controlla il prezzo della nozione

Anche il piano gratuito di Craft è piuttosto limitante. Puoi scegliere Craft Pro a $ 5 al mese o il piano Business a $ 10 al mese per sbloccare dominio personalizzato, branding, 1000 richieste di assistente AI e fino a 100 GB di spazio.

Crea il tuo Wiki personale

Ultimamente la nozione ha dominato lo spazio della produttività, anche per buone ragioni. Tuttavia, le app desktop e mobili dell’azienda lasciano molto a desiderare in termini di UI e UX. Sebbene Craft sia un ritardatario, ha definito gli aspetti dell'interfaccia utente. È anche ricco di funzionalità. Tuttavia, la mancanza di un’app Android potrebbe frenare molti.