Come pianificare le email in Outlook su qualsiasi piattaforma

La maggior parte di noi deve affrontare una raffica costante di e-mail per tutto il giorno. Mentre la maggior parte delle email non lo fanno nemmeno richiedono la nostra attenzione, per non parlare dell'interazione, alcuni richiedono una pianificazione. Dovrei rispondere ora o più tardi è una delle tante domande a cui è necessario rispondere. Microsoft vuole semplificare la vita con l'opzione Invia in seguito che consente agli utenti di pianificare le e-mail in Outlook.

La funzione di pianificazione è disponibile su tutte le piattaforme e per tutti gli utenti, indipendentemente dal fatto che tu la stia utilizzando gratuitamente o con un piano a pagamento. Così puoi comporre e programmare un'e-mail. Ci sono altri scenari in cui ciò è utile, che si tratti di una riunione o di un'importante posta fredda.

Capiamo come funziona.

Come pianificare le email in Outlook sul Web

Passo 1: Apri Outlook nel tuo browser preferito e accedi utilizzando il tuo account Microsoft. Fare clic sul pulsante blu Nuovo messaggio nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per comporre una nuova e-mail. Puoi anche rispondere a un'e-mail nella Posta in arrivo.

Passo 2: Componi il tuo messaggio come faresti normalmente. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Invia per visualizzare un menu con l'opzione Invia in seguito. Seleziona quello.

Passaggio 3: Imposta la data e l'ora dell'e-mail nel popup che segue. Fare clic su Invia per salvare le modifiche.

Troverai tutte le email programmate nella cartella Bozze nella barra laterale sinistra. Lo so. Dovrebbe essere invece nella cartella Scheduled. Durante il mio test, le e-mail sono state inviate ogni volta alla data e all'ora pianificate e c'è un'opzione per annullare l'e-mail pianificata.

Fare clic sull'icona a forma di matita prima dell'opzione Annulla invio per modificare l'e-mail o la data e l'ora programmate per l'invio.

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Come pianificare le email in Outlook su Android e iOS

Non è possibile pianificare le e-mail in Outlook tramite l'app Android o iOS. È strano vedere come anche Gmail fornisce questa funzione su tutte le piattaforme. Ci sono anche alcune richieste degli utenti per la funzione. ti suggerisco invia il tuo voto e chiedi ad altri di fare lo stesso poiché Microsoft prende questo sul serio.

Fortunatamente, ci sono molte app di posta elettronica di terze parti, alcune anche gratuite, che ti permetteranno di pianificare le email. Potremmo suggerire Spark Email, ma ci sono altre opzioni. Una delle app di posta elettronica meglio progettate con funzionalità eleganti come l'invio successivo. I passaggi rimarranno gli stessi per entrambe le versioni Android e iOS. Per questa guida, sto usando la versione per Android.

Passo 1: Inserisci il tuo ID e-mail e la password di Outlook per configurare il tuo account in Spark. Segui le istruzioni sullo schermo per configurarlo. Puoi anche aggiungere più account dall'area Impostazioni in un secondo momento.

Passo 2: Componi una nuova email o rispondi a una vecchia. Troverai l'icona di un aeroplano con un timer nella barra in basso leggermente a destra dello schermo.

Passaggio 3: Sono disponibili un paio di opzioni predefinite per completare rapidamente le azioni di pianificazione. Utilizzare l'opzione Scegli data per impostare invece una data e un'ora personalizzate.

Un'app di posta elettronica per domarli tutti.

Scarica Spark Email per Android

Scarica Spark Email per iOS

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Come pianificare le email in Outlook sul desktop

L'app desktop Outlook funziona in modo leggermente diverso e Microsoft chiama invece la funzione Ritarda consegna. Ecco come funziona.

Passo 1: Apri una mail esistente o componi una nuova e nel menu Opzioni, seleziona il menu a tre punti per fare clic su Ritarda consegna.

Passo 2: Nel popup che segue, seleziona la casella "Non consegnare prima" e scegli una data e un'ora in base a quando desideri pianificare la consegna dell'e-mail.

Fai clic sul pulsante Chiudi e ora puoi inviare l'e-mail come al solito. Tutte le email che hai programmato possono essere trovate nella cartella Posta in uscita. Puoi aprirlo per modificare il contenuto o la pianificazione dell'e-mail. Ripeti gli stessi passaggi per deselezionare la casella "Non consegnare prima" per inviare immediatamente l'e-mail.

Il tempismo è tutto

Spero che Microsoft aggiunga la funzionalità di pianificazione alla sua app Outlook sia su Android che su iOS. Molte persone leggono e rispondono alle e-mail mentre sono in movimento. Non poter programmare un'e-mail sul proprio smartphone lascia molto a desiderare. Inoltre, interrompe la coerenza dell'interfaccia utente, il che è peggio. Fortunatamente, altre app sono andati lontano per assicurarsi che gli utenti ottengano un'esperienza premium mentre lavorano con le e-mail. Immagino che questo sia il motivo per cui le app di terze parti sono così popolari, indipendentemente dal segmento in cui si esamina.

Facci sapere qual è la tua funzione preferita o perché usi il client di posta Outlook rispetto ad altri. Immagino che la risposta sia perché la mia azienda lo usa.