Come inviare tramite email un documento Google su desktop o dispositivo mobile
Varie / / September 23, 2023
Inviare un documento Google via email è un'abilità che può migliorare significativamente la tua produttività, sia che tu stia lavorando su un desktop o su un dispositivo mobile. In questo articolo ti guideremo nell'invio efficiente via email di un documento Google su entrambe le piattaforme.
Ora, potresti chiederti perché vorresti inviare tramite email un documento Google in primo luogo. Bene, la risposta sta nelle funzionalità di comodità e collaborazione di Google Docs. La condivisione di un documento via e-mail ti consente di collaborare con altri o distribuire rapidamente le informazioni necessarie.
Passiamo ora ai passaggi per inviare un documento Google tramite e-mail sia su desktop che su dispositivo mobile.
Come allegare un documento Google a un'e-mail sul desktop
Esistono diversi modi per allegare un documento Google a un'e-mail. L'opzione di posta elettronica nativa su Google Documenti è un modo e l'altro è scaricare e inviare Google Documenti come allegato durante la composizione dell'email.
Cominciamo con la funzionalità nativa.
Metodo 1: da Google Documenti utilizzando Gmail
Passo 1: avvia Google Documenti e vai al documento che desideri inviare tramite email.
Vai a Google Documenti
Passo 2: una volta che il documento è pronto per essere spedito, fare clic sul menu File.
Passaggio 3: dal menu a discesa, scegli E-mail e seleziona "Invia questo file tramite e-mail".
Passaggio 4: verrà visualizzato un popup modale "Invia questo file tramite e-mail" in cui vedrai varie opzioni che puoi specificare.
- Inviati una copia: seleziona la casella per ricevere una copia dell'e-mail inviata al destinatario.
- A: digitare l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo di testo.
- Soggetto: Come per qualsiasi email, inserisci l'oggetto della tua email. Per impostazione predefinita, il nome del tuo documento Google sarà la riga dell'oggetto, che puoi modificare.
- Messaggio: inserisci il messaggio che desideri inviare nell'e-mail insieme al documento Google.
- Non allegare. Includi contenuto nell'e-mail: selezionando questa opzione, Google Doc incorpora il contenuto del documento nell'e-mail invece di allegarlo come documento.
- PDF: seleziona il formato per il tuo file di Google Documenti. Oltre al PDF, hai un paio di opzioni in più, come RTF, Apri documento, HTML, MS Word e Testo normale.
Passaggio 5: Una volta inseriti i dettagli, fai clic sul pulsante Invia nell'angolo in basso a destra della finestra modale.
Nota: a scopo dimostrativo, inviamo tramite email Google Docs in formato PDF.
Questo è tutto. Viene inviata un'e-mail con un documento Google in allegato e il destinatario può visualizzarla e scaricarla facilmente. Questo era il caso in cui volevi inviare il documento tramite Gmail. Cosa succede se non disponi di un account Gmail o preferisci Outlook o un altro client di posta elettronica? Dai un'occhiata al seguente metodo.
Anche ReaD: Come cambiare nome Gmail
Metodo 2: da un altro client di posta elettronica
Non è possibile configurare Google Docs per funzionare con Outlook o altri client di posta elettronica. Ci rimane solo un'opzione, ovvero scaricare e allegare il file di Google Docs alla tua email. Seguire le istruzioni riportate di seguito.
Passo 1: apri Google Documenti e trova il documento che desideri inviare tramite email.
Vai a Google Documenti
Passo 2: selezionare il menu File dalla barra dei menu una volta che il documento è pronto per la spedizione.
Passaggio 3: scegli Scarica dal menu a discesa. Ora scegli il tipo di file che desideri scaricare e fai clic su di esso.
Passaggio 4: nella finestra Salva con nome, accedere alla cartella in cui si desidera salvare il file, personalizzare il nome del file e salvarlo per renderlo disponibile localmente.
Passaggio 5: ora avvia il tuo client di posta elettronica preferito, scrivi un'e-mail, aggiungi il file Google Doc scaricato come allegato e invialo.
Nota: L'immagine rappresentativa di seguito proviene da Outlook.
Ecco qua. Hai inviato correttamente un documento Google tramite email da un client di posta diverso. Se non hai accesso al tuo desktop e desideri fare lo stesso utilizzando un dispositivo mobile, continua a leggere.
Leggi anche: Come riattivare l'audio delle email in Gmail
Come inviare un documento Google tramite e-mail sul cellulare
Puoi comodamente inviare tramite email un documento Google dal tuo dispositivo Android o iOS. Inoltre, i passaggi per Android e iOS sono gli stessi. A titolo dimostrativo, utilizzeremo Android. Iniziamo.
Passo 1: avvia l'app Google Documenti sul tuo dispositivo e vai al documento che desideri inviare via email.
Passo 2: una volta che il documento è pronto per essere inviato via email, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra.
Passaggio 3: tocca "Condividi ed esporta" nel menu a discesa. Dal menu "Condividi ed esporta", seleziona "Invia una copia".
Passaggio 4: utilizzando il popup "Invia una copia", seleziona il formato in cui desideri inviare il documento, quindi tocca OK. Nel menu Condividi, scegli l'app di posta elettronica (client) per inviare il tuo documento Google.
All'apertura del tuo client di posta elettronica, viene allegata una nuova email contenente il tuo documento Google. Tutto quello che devi fare ora è compilare i dettagli, come A, Oggetto e Messaggio, e fare clic sul pulsante Invia.
Ed ecco fatto: hai inviato con successo un documento Google via email. Di seguito sono riportati alcuni articoli da consultare se non desideri inviare il documento Google come documento ma piuttosto condividere un collegamento al documento che il destinatario può visualizzare, modificare o collaborare;
- Come dare e revocare l'autorizzazione per modificare Google Docs
- Come annullare la condivisione di un documento Google su dispositivo mobile o desktop
- Come utilizzare Traccia modifiche in Google Documenti
- Come salvare file condivisi su Google Drive
Domande frequenti sull'invio tramite email di un documento Google
Sì, puoi inviare un documento Google a più destinatari inserendo più indirizzi email separati da virgole nel campo del destinatario dell'email.
No, i destinatari non hanno bisogno di un account Google per accedere a un documento Google condiviso se hai impostato le impostazioni di condivisione su "Chiunque abbia il collegamento può visualizzare/modificare". Possono accedere al documento senza effettuare l'accesso.
Invia rapidamente il documento
Abbiamo esplorato i dettagli dell'invio tramite email di un documento Google su desktop e dispositivi mobili. Seguendo i passaggi descritti nell'articolo, puoi semplificare il processo di condivisione dei documenti e sfruttare al meglio le versatili funzionalità di Google Docs. Potresti anche voler leggere come aggiungere, modificare o eliminare contatti in Gmail.
Ultimo aggiornamento il 20 settembre 2023
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