Come utilizzare la convalida dei dati in Microsoft Excel

Un'app utilizzata frequentemente per compiti di inserimento dati èMicrosoft Excel. Con Microsoft Excel è possibile creare un modulo dati, documentare le informazioni nel modulo e utilizzare altri strumenti di Excel per analizzare le informazioni. Tuttavia, l'analisi effettuata su Microsoft Excel sarà accurata solo quanto i dati forniti.

Un modo per garantire l'accuratezza e l'adeguatezza dei dati è utilizzare la convalida dei dati. La funzionalità di convalida dei dati in Microsoft Excel limita le informazioni che possono essere fornite in una cella. Può anche fornire istruzioni all'utente su cosa inserire in una cella. Ecco come utilizzare la convalida dei dati in Microsoft Excel.

Come impostare una regola di convalida dei dati in Microsoft Excel

Con la convalida dei dati, puoi limitare il tipo di informazioni che desideri in una cella. Ad esempio, puoi limitare una cella solo per accettare una data, un numero, un decimale, ecc. Puoi anche creare un menu a discesa utilizzando la convalida dei dati. Ecco come farlo:

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni per aprire il menu Start e digitare eccellere per cercare l'app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull'app o sulla cartella di lavoro di Microsoft Excel per aprirla.

Passaggio 3: Nella cartella di lavoro di Excel, seleziona la cella o le celle in cui desideri introdurre una regola di convalida dei dati.

Passaggio 4: Sulla barra multifunzione di Excel fare clic sulla scheda Dati.

Passaggio 5: Nel gruppo Strumenti dati, fai clic sul menu a discesa Convalida dati.

Passaggio 6: Dal menu a discesa, fare clic su Convalida dati.

Passaggio 7: Nel popup Convalida dati, fare clic sulla scheda Impostazioni.

Passaggio 8: Fai clic sul menu a discesa sotto il menu Consenti.

Passaggio 9: Seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:

• Qualsiasi valore: nessun criterio di convalida dei dati applicato alle celle.
• Numero intero: consente un numero intero compreso tra i valori minimo e massimo impostati.
• Decimale: consente un decimale tra i valori minimo e massimo impostati.
• Elenco: consente la creazione di un elenco a discesa da cui gli utenti possono scegliere i valori.
• Data: consente un dato compreso tra i valori minimo e massimo impostati.
• Tempo: Permette un tempo compreso tra i valori minimo e massimo impostati.
• Lunghezza testo: consente il testo con un conteggio di caratteri specifico.
• Personalizzato: consente agli utenti di impostare una formula personalizzata.

Se hai selezionato Elenco e Personalizzato, vai al passaggio 10 dopo aver inserito l'origine dell'elenco o la formula nella griglia fornita. Se hai selezionato le opzioni Numero intero, Decimale, Data, Ora e Lunghezza testo, procedi al passaggio 12.

Passaggio 10: Fai clic sul menu a discesa sotto il menu Dati e seleziona una di queste condizioni:

• tra: i valori consentiti nella cella devono rientrare nell'intervallo specificato.
• non compreso tra: i valori consentiti nella cella devono essere esterni all'intervallo specificato,
• uguale a: il valore inserito nella cella deve essere esattamente quello specificato.
• diverso da: il valore inserito nella cella deve essere diverso dal limite specificato.
• maggiore di: il valore inserito nella cella deve essere superiore al minimo specificato.
• inferiore a: il valore immesso nella cella deve essere inferiore al massimo specificato.
• maggiore o uguale a: il valore immesso nella cella deve essere superiore o uguale al minimo specificato.
• inferiore o uguale a: il valore immesso nella cella deve essere inferiore o uguale al massimo specificato.

Passaggio 11: Nei campi Minimo e/o Massimo, inserisci i tuoi limiti di dati.

Passaggio 12: Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Come aggiungere messaggi di input per la convalida dei dati in Microsoft Excel

Ora che la convalida dei dati è impostata in Excel, i dati forniti devono rientrare nei limiti specificati. Tuttavia, puoi impostare un messaggio da visualizzare quando altri fanno clic sulle celle di convalida. In questo modo sanno quale tipo di dati sono necessari. Ecco come configurare un messaggio di input.

Passo 1: Nel foglio di calcolo Excel, seleziona le celle in cui desideri che venga visualizzato un messaggio di input.

Passo 2: Sulla barra multifunzione di Excel fare clic sulla scheda Dati.

Passaggio 3: Nel gruppo Strumenti dati, fai clic sul menu a discesa Convalida dati.

Passaggio 4: Dal menu a discesa, fare clic su Convalida dati.

Passaggio 5: Nel popup Convalida dati, fare clic sulla scheda Messaggio di input.

Passaggio 6: Seleziona la casella accanto a "Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata".

Passaggio 7: Nei campi Testo e Messaggio di input, inserisci il testo preferito.

Passaggio 8: Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Come aggiungere messaggi di errore per la convalida dei dati in Microsoft Excel

Quando gli utenti inseriscono informazioni errate in una cella di convalida dei dati, è possibile configurare il messaggio di errore visualizzato. Ecco come farlo:

Passo 1: Nel foglio di calcolo Excel, seleziona le celle in cui desideri che venga visualizzato un messaggio di input.

Passo 2: Sulla barra multifunzione di Excel fare clic sulla scheda Dati.

Passaggio 3: Nel gruppo Strumenti dati, fai clic sul menu a discesa Convalida dati.

Passaggio 4: Dal menu a discesa, fare clic su Convalida dati.

Passaggio 5: Nel popup Convalida dati, fare clic sulla scheda Avviso di errore.

Passaggio 6: Seleziona la casella accanto a "Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi".

Passaggio 7: Fai clic sul menu a discesa sotto il campo Stile e seleziona il simbolo che desideri mostrare per il messaggio di errore dalle seguenti opzioni:

• Fermare
• Avvertimento
• Informazione

Passaggio 8: Nei campi Titolo e Messaggio di errore, inserisci il testo preferito.

Passaggio 9: Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Come rimuovere le regole di convalida dei dati in Microsoft Excel

Ecco come rimuovere la regola di convalida dei dati da una cella in Microsoft Excel:

Passo 1: Nel foglio di calcolo Excel, seleziona le celle da cui desideri rimuovere le regole di convalida dei dati.

Passo 2: Sulla barra multifunzione di Excel fare clic sulla scheda Dati.

Passaggio 3: Nel gruppo Strumenti dati, fai clic sul menu a discesa Convalida dati.

Passaggio 4: Dal menu a discesa, fare clic su Convalida dati.

Passaggio 5: Nel popup Convalida dati, fare clic sulla scheda Impostazioni.

Passaggio 6: Fare clic sul pulsante Cancella tutto nella parte inferiore del popup per cancellare tutte le voci.

Passaggio 7: Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Utilizzo della cronologia delle versioni in Microsoft Excel

A differenza di Microsoft Word, la funzionalità di tracciamento delle modifiche in Microsoft Excel non è abbastanza dettagliata. Ciò rende difficile individuare le modifiche apportate a un Excel esaminando la cronologia delle modifiche. Tuttavia, puoi utilizzare il file cronologia delle versioni di Excel file per confrontare e identificare le differenze tra i file.

Ultimo aggiornamento il 04 ottobre 2023

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