Come utilizzare la struttura del documento in Google Docs

Google Docs è una popolare alternativa a Microsoft Word che offre varie funzionalità per aiutare gli utenti a creare e modificare documenti in modo rapido ed efficiente. Una di queste caratteristiche è la struttura del documento, fondamentale per organizzare e navigare in documenti lunghi. Questo articolo ti guiderà su come utilizzare la struttura del documento in Google Docs.

La funzione di struttura di Google Documenti è un sommario per il tuo documento. Migliora la struttura e la navigazione del documento, facilitandone la visualizzazione, l'organizzazione e la modifica. Detto questo, iniziamo abilitando i contorni in Google Docs.

Come abilitare la struttura del documento in Google Docs

Abilitare le strutture dei documenti in Google Docs è semplice. Inoltre, ci sono scorciatoie da tastiera per attivare e disattivare rapidamente l'opzione. Cominciamo con Google Docs sul desktop.

Su PC Windows o Mac

Passo 1: vai a Google Documenti dal tuo browser preferito. Passare al documento per il quale si desidera abilitare la struttura.

Vai a Google Documenti

Passo 2: nel documento, vai su Visualizza sulla barra degli strumenti. Dal menu a discesa, seleziona Mostra contorno.

Nota: in alternativa, tieni premuto Ctrl + Alt e premi A + H per mostrare o nascondere il contorno su Windows. Su Mac, tieni premuto Control + Comando e premi A + H.

In questo modo verrà mostrata la struttura del documento sul lato sinistro del documento. Fare clic su di esso per visualizzare il riepilogo e la struttura (titoli) del documento. Se sei su dispositivo mobile e desideri visualizzare lo stesso, continua a leggere.

Nell'app per dispositivi mobili Documenti Google

Passo 1: avvia l'app Google Documenti sul tuo dispositivo Android o iOS. Passare al documento per il quale si desidera abilitare la struttura.

Passo 2: una volta nel documento, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra e scegli Struttura documento dal menu a discesa.

La struttura del documento si aprirà sul foglio inferiore per una rapida visualizzazione. Puoi toccare la croce (X) per chiuderla.

A seconda del tipo di documento, potresti vedere o meno la struttura e potresti chiederti come Google Documenti popola la struttura di un documento e come puoi creare una struttura in Google Documenti. Bene, continua a leggere.

Leggi anche: Come inviare tramite email un documento Google su desktop o dispositivo mobile

Come aggiungere intestazioni per creare una struttura in Google Documenti

Per popolare la struttura di un documento, è necessario aggiungere la segmentazione appropriata come titoli, intestazioni e sottotitoli durante la scrittura. La struttura si popolerà automaticamente affinché tu possa vederla e spostarti.

Capiamo come aggiungere intestazioni ai documenti Google Docs.

Sulla scrivania

Passo 1: vai su Google Docs dal tuo browser preferito e apri il documento desiderato.

Vai a Google Documenti

Passo 2: Una volta nel documento, fai clic sul menu a discesa Testo normale nella barra degli strumenti e seleziona l'intestazione desiderata.

Nota: solo i titoli e le intestazioni (1, 2 e 3) vengono visualizzati nella struttura del documento, se selezionati. Non vedrai i sottotitoli nella struttura.

Passaggio 3: Ora digita l'intestazione e premi Invio. Vedrai lo stesso titolo e intestazione apparire nella struttura.

Inoltre, puoi rimuovere rapidamente qualsiasi intestazione o sottotitolo dalla struttura del documento facendo clic sull'icona a forma di croce (X) accanto a ciascuna intestazione o sottotitolo.

Questo è tutto. Hai creato e aggiunto con successo intestazioni alla struttura. Se vuoi fare lo stesso utilizzando il cellulare, continua a leggere.

Leggi anche: I modi migliori per sottolineare due volte il testo in Google Documenti

Nell'app per dispositivi mobili Documenti Google

Passo 1: avvia l'app Google Documenti sul tuo dispositivo Android o iOS e apri il documento preferito.

Passo 2: toccare l'icona della penna per accedere alla modalità di modifica.

Passaggio 3: una volta nel documento, inserisci l'intestazione o il sottotitolo, premi a lungo per evidenziarlo e tocca l'icona Formato nella barra di navigazione in alto.

Passaggio 4: nel foglio inferiore, tocca Stile e scegli un formato di intestazione.

Dovrai fare lo stesso per ogni titolo e sottotitolo del documento per segmentare il contenuto e renderlo facile e leggibile. Ora che abbiamo aggiunto i titoli e i sottotitoli al documento, continua con i passaggi seguenti.

Passaggio 4: tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra e scegli Struttura del documento dal menu a discesa.

Ecco qua. Vedrai la struttura del documento sul foglio inferiore.

Puoi toccare i titoli o i sottotitoli per passare alle rispettive sezioni. Puoi anche rimuovere l'intestazione o i sottotitoli dalla struttura; continuare con i passaggi seguenti.

Passaggio 5: tocca l'icona a tre punti accanto all'intestazione o al sottotitolo e seleziona "Rimuovi dalla struttura" dall'opzione.

Una volta completate le modifiche e sei soddisfatto del contorno, tocca la croce (X) per chiudere il foglio inferiore.

Domande frequenti sull'utilizzo della struttura del documento in Google Documenti

Migliorare l'accessibilità ai documenti

La struttura del documento è uno strumento prezioso sia per gli scrittori che per i lettori. Ora che sai come utilizzare la struttura dei documenti in Google Documenti, puoi creare documenti ben strutturati, migliorando l'esperienza complessiva di lettura e modifica. Potresti anche voler leggere come fare un rientro sporgente su Google Docs.

Ultimo aggiornamento il 29 settembre 2023

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