Come contrassegnare tutte le email come lette in Gmail

Slack e Microsoft (con Microsoft Teams) stanno cercando di sostituire l'e-mail. Tuttavia, l'esperienza di posta elettronica standard è qui per restare. La maggioranza preferisce ancora usare Gmail e Outlook per tenersi in contatto con gli aggiornamenti bancari, le newsletter preferite e gli avvenimenti recenti dei gestori dei social media. Tra tutti i provider di posta elettronica, Gmail è il più popolare in circolazione. Il servizio è disponibile in modo nativo su tutti i dispositivi Android e, di conseguenza, sta dominando l'esperienza di posta elettronica dei consumatori con oltre 1,5 miliardi di utenti attivi mensili.

La maggior parte degli utenti controlla la Posta in arrivo di Gmail una volta alla settimana. La tua casella di posta potrebbe essere disturbata se hai molti abbonamenti e attività bancarie. Gmail offre alcune delle funzioni per creare regole, contrassegnare tutte le email come lette e altro ancora. Potresti aver visto utenti con migliaia di email non lette sui loro telefoni cellulari. t rende l'intera esperienza di posta elettronica difficile da navigare e, in centinaia di e-mail, potresti perderne alcune importanti.

In questo post, discuteremo come contrassegnare tutte le email come lette in Gmail web e mobile. Citeremo anche alcuni dei trucchi per migliorare la tua esperienza con Gmail. Iniziamo.

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Contrassegna tutte le email come lette in Gmail Web

Esistono diversi modi per contrassegnare tutte le email come lette nel Web di Gmail. Google non offre un'opzione diretta per contrassegnare tutte le email come lette. Segui i passaggi seguenti per contrassegnare tutte le email come lette nel Web di Gmail.

Passo 1: Apri il browser sul tuo PC e vai su Gmail.

Passo 2: Accedi utilizzando le credenziali del tuo account Google.

Passaggio 3: Dal menu predefinito "Posta in arrivo", vedrai le tue e-mail suddivise ordinatamente in Primarie, Sociali, Promozioni, Aggiornamenti e Forum.

Passaggio 4: Troverai l'opzione Cerca nella posta in alto.

Passaggio 5: Tipo etichetta: la posta in arrivo è: non letta nel campo di ricerca nella parte superiore della pagina.

Passaggio 6: Gmail visualizzerà i primi 20 messaggi non letti nella tua casella di posta.

Passaggio 7: Puoi toccare il menu a tre punti e selezionare l'opzione "Segna tutto come letto". In alternativa, puoi scegliere l'opzione "Seleziona tutto" e toccare l'icona della freccia verso il basso e selezionare "Leggi" dal menu a discesa.

Puoi anche toccare l'opzione "Seleziona tutto" in ogni sezione e contrassegnare tutte le e-mail come lette. Ma non consiglierò di utilizzare questa opzione in quanto potresti perdere alcune delle e-mail importanti nel processo.

Dovresti seguire i passaggi precedenti, dare un'occhiata alle e-mail non lette e, se tutto sembra a posto, allora dovresti usare l'opzione contrassegna tutto come letto.

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Contrassegna tutte le email come lette nell'app mobile Gmail

Di solito ti consiglio di contrassegnare tutte le email come lette dal Gmail web. L'esperienza sul cellulare non è intuitiva come sul web. Per quanto riguarda le app mobili, sia Android che iOS hanno un'interfaccia utente e un'esperienza utente identiche per l'app Gmail.

Per questo post, userò gli screenshot dell'app Android. Puoi aspettarti di utilizzare gli stessi passaggi sull'app Gmail per iOS per contrassegnare tutte le email come lette.

Passo 1: Apri l'app Gmail sul tuo telefono.

Passo 2: Tocca il menu dell'hamburger e scorri verso il basso fino alle Impostazioni dell'app.

Passaggio 3: Vai al tuo account Gmail.

Passaggio 4: Il tipo di Posta in arrivo è impostato come Predefinito. Toccalo e seleziona "Prima non letto".

Passaggio 5: Torna alla tua Posta in arrivo di Gmail e vedrai tutte le tue email non lette nella home predefinita. Tocca il menu dell'hamburger e troverai una nuova scheda "Non letto".

Passaggio 6: Tocca la scheda "Non letto" e dai un'occhiata a tutte le email non lette nella tua casella di posta. Premi a lungo su un'email per selezionarla. Quindi, tocca l'immagine del profilo di tutte le email per selezionarle.

Passaggio 7: Tocca l'icona "Leggi" in alto per contrassegnare gli elementi selezionati come letti nell'app mobile di Gmail.

In alternativa, puoi digitare etichetta: la posta in arrivo è: non letta nella barra di ricerca in alto e Gmail filtrerà le email non lette dalla Posta in arrivo. Selezionali e contrassegna le email come lette.

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Mantieni la posta in arrivo non letta in alto in Gmail Web

Google offre un'opzione per mantenere le email non lette nella parte superiore della Posta in arrivo. La navigazione in ogni scheda in Gmail può creare confusione. Puoi sempre utilizzare l'opzione Impostazioni avanzate in Gmail per semplificare l'esperienza di Posta in arrivo. Segui i passaggi seguenti per abilitare la Posta in arrivo non letta in alto in Gmail.

Passo 1: Apri il browser sul tuo PC e vai su Gmail.

Passo 2: Accedi utilizzando le credenziali del tuo account Google.

Passaggio 3: Tocca l'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 4: Dal menu Impostazioni, vai all'opzione Avanzate.

Passaggio 5: Scorri verso il basso e abilita l'opzione "Icona messaggio non letto".

Passaggio 6: Premi Salva modifiche in basso.

Ora vedrai tutte le email non lette in alto. Dai un'occhiata e segnali come letti.

Raggiungi la Posta in arrivo zero

Inbox Zero è la nuova moda. A volte, potresti avere difficoltà con l'app mobile Gmail per scoprire quale email non è stata notata. Quindi, segui i passaggi precedenti e contrassegna le migliaia di email come lette in Gmail. Rendilo un'abitudine per pulire la Posta in arrivo una volta al mese o due. Quante email non lette hai in Gmail? Suona nella sezione commenti qui sotto.