Come inoltrare più email in Gmail contemporaneamente

Hai inoltrato più email come una sola su Gmail? Scommetto che non l'hai fatto perché Gmail non offre alcuna funzione del genere. Ora quelle e-mail potrebbero essere una cronologia di conversazioni o e-mail importanti contenenti allegati di fatture o file. L'inoltro di tali e-mail in blocco può essere un affare complicato in Gmail.

Ad esempio, il tuo manager vuole una copia di tutte le corrispondenze tra te e il cliente. Puoi anche utilizzare questo metodo per eseguire il backup di email importanti altrove o migrare a un nuovo ID e-mail. In ogni caso, inoltrare tutte quelle e-mail, una alla volta, è una pura perdita di tempo. Per non dire frustrante e fastidioso. Ho trovato un modo migliore.

Cominciamo.

1. Inoltro multiplo per Gmail

È un'estensione di Chrome che funzionerà su tutti i browser basati su Chromium come Chrome e Brave. Fare clic sul collegamento in basso per aprire la pagina di download del Chrome Store in una nuova scheda e installare l'estensione.

Ottieni Multi Forward per Gmail

Se non sei sicuro di come farlo, fai clic sul pulsante blu che dice Aggiungi a Chrome. Il nome del pulsante dipenderà dal browser che stai utilizzando.

Apri Gmail e cerca le email che devi inviare in blocco. Puoi cerca in Gmail i nomi del mittente, l'ID e-mail o anche l'oggetto. Seleziona tutte le email di cui hai bisogno e dovresti vedere un'icona di inoltro nera proprio all'interno dell'interfaccia utente di Gmail, accanto agli altri pulsanti di Gmail. È la stessa icona che vedrai anche accanto a tutte le estensioni che hai installato nel tuo browser.

Fai clic su di esso una volta per visualizzare un popup che ti chiede di concedergli le autorizzazioni necessarie per accedere e inoltrare più e-mail in Gmail. Fare clic su Accedi.

Fare clic su Avanti nel popup che segue per continuare.

Potrebbe essere necessario inserire nuovamente l'ID e-mail o la password di Gmail.

Ora vedrai un pop-up in cui puoi aggiungere gli ID e-mail di tutti coloro a cui desideri inoltrare le e-mail in blocco. Puoi inserire più destinatari qui.

C'è un limite di 25 e-mail, quindi non puoi inviarne di più in una volta sola. Comunque meglio che mandarli uno alla volta.

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2. Inoltro multi-mail da cloudHQ

Se la prima estensione non funziona per te, esiste un'altra estensione che può inoltrare più email in Gmail.

Ottieni Multi Email Forward da cloudHQ come hai installato altre estensioni. Cerca e seleziona tutte le email che desideri inoltrare in Gmail. Vedrai una nuova icona nera in avanti, proprio come nell'estensione precedente. Cliccaci sopra.

Vedrai più opzioni qui. Sono autoesplicativi. Puoi inviare tutte le email selezionate o solo quelle che corrispondono alla query di ricerca. Puoi anche inviare tutte le email selezionate come allegati PDF o EML. Scegliere un'opzione.

Ti verrà chiesto di creare un account. Vedrai un pop-up con un'opzione per accedere utilizzando il tuo ID Gmail esistente. Usa quello.

Concedi l'autorizzazione a cloudHQ facendo clic su Consenti.

Inserisci gli ID e-mail a cui desideri inoltrare le e-mail selezionate. Fai clic sul pulsante Inoltra email quando hai finito.

Vedrai un messaggio che ti informa che le email vengono inoltrate. È possibile fare clic sull'icona dell'estensione per verificare lo stato. Puoi anche chiudere la scheda o persino spegnere il computer a questo punto. cloudHQ afferma che l'inoltro continuerà. Ho inoltrato un sacco di e-mail in Gmail e ho immediatamente chiuso la scheda e, in effetti, le e-mail hanno iniziato a riversarsi in pochi secondi.

Se lo desideri, puoi chiudere la finestra di dialogo. Esso funziona magicamente. La versione gratuita ha un limite di 50 e-mail e l'inoltro in background non funziona. Abbonati alla versione pro per $ 14,99 per rimuovere limiti, firma, testo FWD nell'oggetto e ottenere un'e-mail e supporto telefonico. C'è anche una procedura guidata completa per la migrazione della posta elettronica nella versione pro. E ci sono piani separati per le squadre.

Ottieni inoltro multi-mail tramite cloudHQ

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3. Filtri Gmail

Questo è un po 'incostante - ha funzionato per me, però. I filtri di Gmail sembrano funzionare per alcuni utenti. Anche se funziona, c'è il rischio che anche in avanti email di spam che soddisfano i criteri di inoltro. Ecco come funziona. Puoi modificarlo ulteriormente in base alle tue esigenze.

Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio per selezionare Impostazioni.

Fare clic su Crea un nuovo filtro nella scheda Filtri e indirizzi bloccati.

Inserisci l'ID e-mail delle e-mail che desideri inoltrare nel campo Da. Per assicurarti che le e-mail di spam non vengano inoltrate, puoi restringere ulteriormente i risultati della ricerca per aggiungere parole che sono sempre incluse nell'e-mail (come una firma) o parole che non lo sono mai incluso.

Ulteriori opzioni di filtro includono allegati e dimensioni dell'e-mail. Puoi sempre modificare il filtro in base ai risultati che stai ottenendo. Al termine, fai clic su Crea filtro.

Attiva/disattiva Inoltralo e Applica anche il filtro alle conversazioni corrispondenti opzioni nella schermata successiva e fare clic su aggiungi indirizzo di inoltro per inserire l'ID e-mail a cui si desidera inoltrare queste e-mail.

Tieni presente che il filtro funzionerà solo per le nuove email che riceverai in futuro e non per le vecchie email già presenti nella tua casella di posta Gmail.

L'inoltro collettivo è divertente

Molte aziende sono passate al settore professionale app di messaggistica come Slack che ridurrà significativamente la tua dipendenza dalle e-mail. Tuttavia, le e-mail sono una necessità in determinati campi e situazioni. Una delle soluzioni di cui sopra dovrebbe aver funzionato per te. È incredibile come Gmail non offra un'opzione integrata per l'inoltro di più email.

Prossimo: Non riesci ancora a inoltrare più email in Gmail? Fare clic sul collegamento sottostante per informazioni su come configurare Gmail in Thunderbird. Un client IMAP di terze parti che puoi utilizzare per scaricare e trasferire le email.