I 13 migliori suggerimenti e trucchi per le etichette Gmail per organizzarle e gestirle
Varie / / November 29, 2021
Puoi aggiungere Etichette in Gmail per individuare quelli importanti e organizzarli sistematicamente. Gmail ti offre alcune etichette predefinite come Spazzatura, Spam e Bozza. Condivideremo suggerimenti per aiutarti a creare le nuove etichette Gmail per classificare e organizzare tutte le tue email esistenti e in arrivo.
Una delle cose interessanti di Etichette è che una singola email può avere più etichette. Ad esempio, puoi creare etichette per e-mail in base alla priorità dell'attività (alta priorità, bassa priorità), persone (responsabile, editore), oggetto, tipo e altro.
Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a organizzare e gestire le etichette in Gmail.
Dove vedi le etichette?
Puoi visualizzare le etichette dalla barra laterale sinistra nella versione web di Gmail. Fare clic su qualsiasi etichetta per visualizzare le e-mail al suo interno. In alternativa, troverai le etichette prima dell'oggetto dell'e-mail nell'elenco delle e-mail.
Troverai anche etichette accanto all'oggetto dell'e-mail quando apri l'e-mail.
1. Crea etichette in Gmail
Esistono due modi per creare un'etichetta dal sito Web di Gmail. Innanzitutto, apri Gmail e fai clic su Crea nuova etichetta dalla barra laterale di sinistra. Se non lo vedi direttamente, fai clic su Altro > Crea nuova etichetta.
Si aprirà il pop-up Nuova etichetta. Digita il nome della tua etichetta e fai clic su Crea. La nuova etichetta apparirà nella barra laterale sinistra.
Un altro modo per creare un'etichetta è da un'e-mail stessa. Supponiamo che tu stia leggendo un'email e desideri aggiungerla a un'etichetta. Ma non trovi nessuna etichetta adatta. Puoi creare un'etichetta istantaneamente.
Per questo, apri l'e-mail. Fai clic sull'icona Etichetta in alto e seleziona Crea nuova etichetta dal menu. Digita il nome e premi Crea.
Nota: Non puoi creare, modificare o eliminare etichette dall'app Gmail per Android. Tuttavia, puoi farlo sull'app iOS.
2. Aggiungi etichetta alle email
Dopo aver creato le etichette, è il momento di applicarle alle tue e-mail. Per questo, apri l'e-mail richiesta. Fare clic sull'icona Etichette. Seleziona la casella accanto alle etichette che desideri applicare alla tua email e premi il pulsante Applica.
Quando applichi un'etichetta a un'e-mail, questa continuerà ad avere una delle etichette esistenti come Posta in arrivo, Aggiornamento e così via, a cui è arrivata inizialmente l'e-mail. L'aggiunta di un'etichetta non la rimuoverà da quelle cartelle. Quindi puoi accedervi dalla casella di posta principale e dall'etichetta aggiunta. Nel caso in cui desideri rimuovere le email dalle etichette esistenti, controlla come spostare le etichette dalla sezione successiva.
Consiglio: Scoprire cos'è un forum in Gmail e come crearne uno.
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3. Sposta un'email in un'etichetta
Se desideri una casella di posta pulita, puoi rimuovere le e-mail con l'etichetta della Posta in arrivo e conservarle solo nelle etichette dedicate. Quando lo fai, troverai le email solo sotto le etichette aggiunte e non nella posta in arrivo principale.
Puoi spostare un'email in un'etichetta in tre modi. Innanzitutto, apri l'e-mail richiesta e fai clic sull'icona Sposta in. Selezionare l'etichetta richiesta dal menu.
In secondo luogo, aggiungi prima l'etichetta richiesta alla tua email. Quindi fare clic sull'icona a forma di croce accanto alle etichette da cui si desidera rimuovere l'e-mail. Diciamo Posta in arrivo. Conserva solo le etichette in cui desideri che appaia l'email.
Infine, trascina e rilascia l'e-mail dall'elenco delle e-mail sull'etichetta richiesta nella barra laterale sinistra.
Consiglio: Scoprire cos'è un archivio in Gmail e come archiviare le email.
4. Aggiungi colore alle etichette
Per identificare facilmente le tue e-mail, puoi colorare le etichette. Ad esempio, puoi utilizzare il colore rosso per le e-mail ad alta priorità o aggiungere i colori del marchio alle etichette, ecc. Le etichette colorate verranno visualizzate nell'elenco delle e-mail.
Per aggiungere un colore a qualsiasi etichetta, passa il mouse sull'etichetta dalla barra laterale sinistra. Fare clic sulla freccia in giù o sull'icona a tre punti accanto al nome dell'etichetta. Seleziona Colore etichetta dal menu. Quindi scegli un colore dall'elenco. Se non ti piacciono i colori offerti, fai clic su Aggiungi colore personalizzato.
5. Rinomina etichette
Per rinominare qualsiasi etichetta, fai clic sull'icona a tre punti accanto al nome dell'etichetta della barra laterale sinistra. Seleziona Modifica. Quindi digita un nuovo nome per la tua etichetta. Si applicherà automaticamente alle email sotto quell'etichetta.
6. Crea etichette nidificate
Le etichette nidificate sono come le sottocartelle. Hai l'etichetta principale e quindi puoi creare etichette nidificate sotto di essa. In questo modo, puoi organizzare ulteriormente le tue e-mail in un modo molto migliore. L'e-mail apparirà solo nelle etichette nidificate. Ma al nome dell'etichetta verranno aggiunti i nomi di tutte le etichette principali. Ad esempio, puoi avere un'etichetta Bollette principale seguita da etichette nidificate: elettricità, gas, acqua, ecc.
Consiglio: Puoi creare più gerarchie di etichette, ad esempio puoi avere una sottoetichetta sotto un'etichetta nidificata.
Per creare una sottoetichetta sotto un'etichetta, fai clic sull'icona a tre punti accanto al nome dell'etichetta. Scegli Aggiungi sottoetichetta.
In alternativa, mentre crei un'etichetta, devi aver notato l'etichetta Nest sotto la nuova opzione etichetta. Seleziona la casella accanto ad essa e seleziona l'etichetta sotto la quale vuoi che sia la sottoetichetta.
Consiglio: per nidificare un'etichetta esistente, fai clic sull'icona a tre punti accanto ad essa. Scegli Modifica. Quindi dal pop-up, seleziona Etichetta Nest sotto.
7. Rimuovere l'etichetta da un'e-mail
Per rimuovere un'etichetta da un'e-mail, apri l'e-mail. Ora fai clic sull'icona a forma di croce accanto al nome dell'etichetta per rimuoverla. In alternativa, fai clic sul pulsante Rimuovi etichetta in alto. Puoi anche deselezionare le etichette che non ti servono dall'opzione Etichette.
8. Rimuovi più email da un'etichetta
A volte, vuoi rimuovere una particolare etichetta da più email. Se utilizzi il metodo sopra, ciò richiederà molto tempo. C'è un'alternativa migliore.
Apri l'etichetta richiesta dalla barra laterale sinistra in Gmail. Troverai tutte le email con quell'etichetta. Seleziona le email da cui desideri rimuovere l'etichetta. Una volta selezionato, fai clic sul pulsante Rimuovi etichetta in alto.
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9. Trova e-mail senza etichette
Prima di rimuovere le etichette, controlla se l'email contiene etichette. Se un'email non ha alcuna etichetta, non la troverai nella Posta in arrivo principale. Tali e-mail orfane vanno nella cartella Tutti i messaggi a cui è possibile accedere dalla barra laterale sinistra.
10. Unisci etichette
Supponiamo di voler unire le email da due etichette Gmail esistenti in una nuova etichetta. Ci sono diversi modi per raggiungere questo obiettivo.
Innanzitutto, crea una nuova etichetta. Quindi seleziona tutte le e-mail dalla prima etichetta e trascina e rilascia sull'etichetta appena creata. Allo stesso modo, sposta le email dalla seconda etichetta alla nuova etichetta. Quindi eliminare le prime due etichette.
Consiglio: Invece di trascinare e rilasciare, puoi utilizzare l'opzione Sposta in per spostare le etichette.
Nel secondo metodo, devi prendere l'aiuto della ricerca di Gmail. Innanzitutto, crea una nuova etichetta. Quindi inserisci il nome delle etichette che desideri unire nella barra di ricerca. Dovrebbero essere nel formato 'etichetta: nome1 OR etichetta: nome2', dove nome1 e nome 2 sono i nomi delle etichette. Ad esempio, etichetta: note OPPURE etichetta: GT. Seleziona tutte le email che appaiono nei risultati di ricerca. Trascina e rilascia sulla nuova etichetta o usa l'opzione Sposta in. Elimina le etichette originali.
Consiglio: Se il nome della tua etichetta contiene uno spazio, sostituiscilo con un trattino -.
11. Aggiungi automaticamente etichette alle nuove email
Con l'aiuto dei filtri di Gmail, puoi creare un filtro in cui le email ricevute che soddisfano i criteri di filtro applicherebbero automaticamente una determinata etichetta.
Per farlo, segui questi passaggi:
Passo 1: Fare clic sull'icona Impostazioni in Gmail. Quindi seleziona Vedi tutte le impostazioni dal menu.
Passo 2: Fare clic sulla scheda Filtri e indirizzi bloccati. Quindi fare clic su Crea un nuovo filtro.
Passaggio 3: Imposta i criteri del filtro nella finestra pop-up. È possibile utilizzare l'oggetto o l'indirizzo del mittente dell'e-mail. Fare clic su Crea filtro.
Passaggio 4: Ti verrà chiesto di scegliere un'azione per il filtro. Seleziona la casella accanto a Applica l'etichetta e seleziona l'etichetta dall'elenco. Fare clic su Crea filtro.
12. Mostra o nascondi etichette
La barra laterale sinistra in Gmail può contenere 500 etichette. Sono sicuro che non avresti bisogno di così tante etichette. Tuttavia, invece di eliminare le etichette, puoi nascondere la visualizzazione delle etichette nella barra laterale sinistra. È possibile visualizzare solo le etichette richieste.
Per fare ciò, fai clic sull'icona a tre punti dell'etichetta nella barra laterale sinistra. Seleziona la casella accanto a Mostra/nascondi dove richiesto a seconda delle tue necessità. In alternativa, vai su Impostazioni Gmail > Etichette. Qui vedrai tutte le etichette, incluse le etichette di sistema. Nascondili o mostrali secondo le tue preferenze.
Consiglio: Scopri come creare una firma e-mail in Gmail.
13. Elimina etichetta
Se non hai affatto bisogno di un'etichetta, puoi eliminarla. L'eliminazione di un'etichetta non eliminerà le email associate. Continueranno ad apparire in altre etichette se aggiunte. Tuttavia, se non viene aggiunta alcuna etichetta, li troverai nella cartella Tutti i messaggi, come mostrato sopra.
Nota: L'eliminazione di un'etichetta eliminerà tutte le sue sottoetichette.
Per eliminare un'etichetta, apri il menu dall'icona a tre punti dell'etichetta. Seleziona Rimuovi etichetta. In alternativa, vai su Impostazioni Gmail > Etichetta. Premi Rimuovi accanto alla tua etichetta.
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Organizza Gmail
Le etichette sono solo uno dei modi per organizzare la tua casella di posta Gmail. Puoi utilizzare altre funzionalità come archivio, schede, ecc. Consulta la nostra guida su come organizzare Gmail in modo efficiente.