Che cos'è Posticipa in Gmail e come attivarlo o disattivarlo

Un sacco di email spazzatura e importanti arrivano ogni giorno nella nostra casella di posta elettronica. Mentre possiamo scartare le email spazzatura facilmente, è necessario prestare la massima attenzione quando si tratta di quelli importanti. A volte, non possiamo rispondere immediatamente o siamo infastiditi dalla catena di risposte. È allora che la funzione Snooze in Gmail torna utile.

La funzione Posticipa di Gmail è un modo perfetto per mettere in pausa una conversazione e riprendere da dove avevi lasciato. È disponibile su app desktop e mobili.

È naturale chiedersi cosa sia Snooze e come funzioni. Tratteremo tali domande in questo post. Inoltre, ti diremo come abilitare e disabilitare la posticipazione in Gmail.

Iniziamo.

Cosa significa Posticipa in Gmail

Posticipa significa posticipare una mail ricevuta, proprio come posponi la sveglia. Cioè, ti verrà notificata di nuovo la stessa email all'ora specificata. Puoi posticipare l'e-mail a qualsiasi data e ora che desideri. Che sia oggi, domani, una settimana dopo, un mese dopo o due mesi dopo. La scelta è tua. L'unica responsabilità di Gmail è quella di

Cosa succede quando posticipi una mail in Gmail

Quando posticipi un'email, questa viene rimossa temporaneamente dalla tua casella di posta e portata in una cartella speciale nota come Posticipa. Se posticipi un'email con più messaggi, tutti vengono posticipati e portati nella nuova cartella Posticipa. Quindi, finisci per posticipare un thread completo e non un singolo messaggio. L'intero thread scomparirà dalla posta in arrivo.

Cosa succede quando il tempo di snooze è finito

Quando il tempo di posticipo è terminato, riceverai una notifica su quell'e-mail, simile a qualsiasi nuova e-mail. La notifica avrà un'etichetta Posticipa accanto ad essa per differenziarla dal resto dei messaggi.

Inoltre, l'e-mail con l'etichetta Posticipa apparirà nella parte superiore della tua casella di posta. Porterà anche un timestamp. L'e-mail si sposterà automaticamente verso il basso quando arriva una nuova e-mail.

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Cosa succede alla nuova email durante il periodo di posticipo

Il posticipo non lo fa e-mail mute. Quindi, se ricevi una nuova e-mail dalla persona di cui hai posticipato l'e-mail, ne riceverai una notifica. L'e-mail apparirà nella posta in arrivo proprio come le altre e-mail. Allo stesso modo, se ricevi una risposta nello stesso thread in cui hai posticipato, riceverai una notifica anche a te. Tuttavia, il posticipo verrà rimosso dall'e-mail esistente. Dovrai posticipare di nuovo la posta.

Quali email possono essere posticipate

Puoi posticipare qualsiasi email. Letto o non letto, nuovo o vecchio. Può essere da qualsiasi categoria anche, come Principale, Promozioni e Aggiornamenti.

Come posticipare le email su desktop e dispositivi mobili

Vediamo come posticipare le email sulle app desktop e mobile di Gmail.

Posticipa email sul sito web

Passo 1: avvia il sito Web di Gmail e apri l'e-mail che desideri posticipare.

Passo 2: Fare clic sull'icona posticipa in alto. Sembra un orologio.

Passaggio 3: selezionare l'ora fino alla quale si desidera posticipare l'e-mail. Quando lo fai, l'e-mail verrà rimossa dalla posta in arrivo e portata nella cartella Posticipata.

Nel caso in cui desideri posticipare più email, seleziona le email nella schermata principale e premi l'icona posticipa in alto. Puoi utilizzare questo metodo anche per le singole email.

Posticipa email su Android e iOS

Nota: Gli screenshot vengono acquisiti su Android, ma i passaggi sono gli stessi anche per iPhone.

Passo 1: avvia l'app Gmail e apri l'e-mail.

Passo 2: Tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra. Seleziona Posticipa dal menu.

Passaggio 3: Scegli il tempo di posticipo per l'e-mail dalle opzioni fornite.

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Come accedere alle email posticipate

Ecco come accedere alle e-mail posticipate su app desktop e mobili.

Visualizza le email posticipate sul desktop

Per questo, fai clic sull'etichetta o sulla cartella Posticipa presente nella barra laterale sinistra di Gmail. Qui troverai tutte le email attualmente posticipate.

Visualizza le email posticipate su Android e iOS

Sulle app mobili, tocca l'icona a tre barre presente nell'angolo in alto a sinistra dell'app Gmail. Quindi, seleziona Posticipato dal menu.

Consiglio: Tipo in: posticipato nella casella di ricerca per mostrare le email posticipate su entrambe le app desktop e mobili.

Come riattivare le e-mail in Gmail

Per disabilitare la posticipazione su un'e-mail, devi prima accedervi come mostrato sopra. Una volta che sei nella cartella Posticipa, apri l'email che vuoi sdrammatizzare.

Sul desktop, premi il pulsante Rimuovi posticipo in alto per rimuovere il posticipo dall'e-mail.

Sulle app mobili, tocca l'icona a tre punti in alto e seleziona Riattiva dal menu.

Cosa succede quando riattivi un'e-mail

Quando disattivi la funzione Posticipa su un'e-mail, questa viene rimossa dalla cartella Posticipa e portata immediatamente nella Posta in arrivo.

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Dovresti posticipare un'e-mail?

Da un lato, dovresti occuparti delle e-mail il prima possibile. Non sai mai quando altre attività iniziano ad accumularsi prima che il periodo di posticipo sia terminato. In questo modo, l'e-mail verrà nuovamente trascurata a meno che non la posticiperai ulteriormente. Così, è un'idea terribile, per alcuni.

D'altra parte, posticipare un'e-mail riduce le possibilità di trascurarla. Almeno, se non ora, potresti essere in grado di agire in seguito.

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