Come utilizzare Dropbox Paper per creare e condividere documenti rapidamente

In un aggiornamento recente, Dropbox è andato coraggiosamente dove non è ancora arrivato. Documenti nel cloud, che possono essere effettivamente creati, archiviati e condivisi all'interno dell'app. Abbiamo visto un implementazione simile di Google Drive da un po' di tempo, ma non da Dropbox. L'azienda lo chiama Dropbox Paper, un luogo in cui è possibile annotare idee e condividerle all'interno di un team incorporando facilmente cose al suo interno.

Impostare

Come ti aspetteresti, configurare l'account Paper è un gioco da ragazzi. Puoi visitare il sito di Paper e attiva. Una volta terminato, puoi iniziare a creare documenti da solo. In alternativa, fai un rapido tour dei documenti di esempio per vedere cosa puoi creare. Se vuoi maggiori dettagli, resta in giro. Sei arrivato nel posto giusto.

Notare che: Al momento in cui scriviamo, Paper è una funzionalità solo per il Web e non è inclusa nell'app iOS o Android.

Fondamentalmente, la creazione di un "documento" in Dropbox Paper è simile alla creazione di una nota rapida con una formattazione adeguata e opzioni aggiuntive. Non è simile a

creare un vero documento Word, come in Google Documenti. Non ci sono ancora tante opzioni di modifica disponibili su Paper, ma ce ne sono ancora alcune come intestazioni (H1, H2), elenchi (punti elenco o numerici), Inserisci tabelle e immagini e persino uno per inserire codice.

L'intera interfaccia sembra abbastanza un po' come Medium. Pulito e minimale con opzioni di modifica disponibili solo quando fai clic con il pulsante destro del mouse o premi il "+” simbolo.

Organizza e condividi

Una cosa per cui Dropbox è sempre stato eccellente è organizzare i tuoi file. In un aggiornamento recente, ora puoi vedere prima i tuoi file più recenti, rendendo l'intera esperienza di archiviazione cloud più intuitiva. Anche con Paper, Dropbox ha un'interfaccia pulita e ordinata di cartelle sulla sinistra e un sempre presente Creare pulsante sopra la casella di ricerca.

La funzione di ricerca funziona davvero bene ed è qui che è importante nominare correttamente i file pertinenti. Nel mio breve tempo con una manciata di documenti creati, ho scoperto che la funzionalità di ricerca era piuttosto buona nel trovare documenti di cui avevo bisogno anche con poche parole chiave che non facevano parte del nome del documento stesso.

La condivisione è semplicissima. In alto a destra, premi Condividere e inizia a digitare il nome del collega con cui vuoi condividere il documento. Una volta confermato, potrà anche modifica il tuo documento e/o aggiungi commenti, che ho trovato piuttosto utile. Soprattutto se stai realizzando un progetto in collaborazione con persone di tutto il paese/mondo.

Pulito ma necessari miglioramenti

Per quanto riguarda prendere appunti veloci, verbali di riunioni o lavori simili, Paper è una bella aggiunta. Gli scrittori non possono utilizzarlo completamente in quanto non mostra il conteggio delle parole da nessuna parte, non può essere "Salvato come" un documento Word o qualsiasi formato e non supporta Markdown o. I programmatori potrebbero trovarlo più utile, soprattutto se vogliono che venga eseguito il backup su cloud e disponibile su tutti i dispositivi su cui lavorano.

Per il resto, è comunque un'ottima alternativa a il bagaglio di Evernote e la modestia di Google Keep. Se l'hai già provato, facci sapere nel nostro forum cosa ne hai fatto. O hai alternative migliori con cui lavori.