Come stampare e-mail in PDF in Outlook e Gmail per iOS

La conversione di un'e-mail in formato PDF può essere utile in diversi modi. Supponi di voler salvare un'e-mail importante in modo permanente. O forse vuoi fare qualche annotazione prima di condividerlo con altri.

Indipendentemente da ciò, è abbastanza facile convertire le e-mail in formato PDF sul tuo iPhone e iPad. E la possibilità di farlo non è limitata nemmeno all'app Mail nativa.

Se utilizzi Outlook o Gmail come client di posta elettronica predefinito su iPhone o iPad, ecco come salvare o stampare qualsiasi email in formato PDF.

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Outlook per iOS

Outlook per iOS è uno dei migliori client di posta elettronica di terze parti per iPhone e iPad. Porta pieno zeppo di funzionalità, ha l'integrazione del calendario integrata e anche fornisce una modalità oscura dedicata. Ti consente anche di "stampare" le tue e-mail in formato PDF.

Tuttavia, non troverai un'opzione Salva come PDF o Stampa su PDF elencata da nessuna parte nell'app. Ma ciò non significa che iOS non supporti la possibilità di stampare su PDF. Richiede l'uso di un certo gesto, come vedrai di seguito.

Passo 1: Apri il messaggio di posta elettronica che desideri convertire. Al termine del caricamento, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo. Continua toccando Stampa conversazione.

Passo 2: Eseguire un gesto Zoom indietro su una qualsiasi delle miniature generate all'interno della schermata Opzioni stampante. Ciò convertirà immediatamente l'e-mail in formato PDF.

Consiglio: Utilizzare l'opzione Intervallo per determinare le pagine (visualizzabili in anteprima sotto forma di miniature) da "stampare" sul file PDF.

Tocca l'icona Condividi nell'angolo in alto a destra della schermata di anteprima PDF per continuare.

Passaggio 3: Condividi il PDF con un'app di terze parti o salvalo localmente utilizzando l'opzione Salva su file.

Si consiglia di salvare localmente nell'app File poiché in questo modo avrai sempre una copia locale del file PDF, che potrai quindi condividere, annotare, rinominare, ecc., abbastanza facilmente. Controlla la nostra guida all'app File per suggerimenti e trucchi su come gestire efficacemente i file locali.

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Gmail per iOS

Gmail per iOS è un altro eccellente client di posta elettronica di terze parti per iPhone e iPad. Anche se non così versatile come la sua controparte su Android, puoi comunque divertirti molto usandolo, specialmente su iPad, con il suo supporto per più scorciatoie da tastiera. E proprio come con Outlook per iOS, puoi facilmente salvare o stampare qualsiasi email in formato PDF.

Passo 1: Apri l'e-mail che desideri salvare come file PDF. Quindi, tocca l'icona a tre punti accanto all'icona Rispondi. Nel menu visualizzato, tocca Stampa.

Passo 2: Tocca AirPrint per continuare. Nella schermata Opzioni stampante, eseguire un gesto Zoom indietro su una delle miniature elencate per convertire l'e-mail in formato PDF.

Passaggio 3: Tocca l'opzione Condividi nella schermata di anteprima PDF, quindi condividi l'e-mail convertita con un'app di terze parti o salvala nell'app File.

Ancora una volta, l'utilizzo dell'opzione Salva su file per salvare il PDF localmente ti consentirà di accedere a una copia permanente del file.

Applicazione di posta

Se sei un pignolo per le app native, l'app Mail integrata sul tuo iPhone e iPad è un client di posta elettronica decente. È lucido e ben ottimizzato per funzionare sul tuo dispositivo iOS e offre una completa integrazione con il funzionalità della modalità oscura a livello di sistema. La conversione di qualsiasi email che ricevi sull'app Mail nel formato PDF è semplicissima ed è simile a quella che hai fatto sopra con Outlook e Gmail.

Passo 1: Apri un'e-mail e quindi tocca l'icona Rispondi nell'angolo in basso a destra dello schermo. Nel menu visualizzato, tocca Stampa.

Passo 2: Eseguire un gesto Zoom indietro su qualsiasi miniatura nella schermata Opzioni di stampa. Ciò dovrebbe convertire automaticamente l'e-mail in formato PDF.

Tocca l'icona Condividi con la finestra di anteprima PDF per condividere il PDF direttamente o per salvarlo localmente. Ripeti la procedura per tutte le altre email che desideri convertire.

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L'e-mail in PDF può essere utile

La conversione delle e-mail in formato PDF durante l'utilizzo di Outlook per iOS, Gmail per iOS o l'app di posta nativa è incredibilmente facile. Puoi anche fare lo stesso su qualsiasi altro client di posta elettronica che utilizzi, che si tratti di Spark, Airmail o Edison Mail, utilizzando lo stesso gesto "Stampa" nella schermata Opzioni stampante finché riesci a trovare la stampa opzione.

Ma qual è il problema con Apple che nasconde un'opzione così preziosa sotto forma di gesto? Immagino che nessuno lo sappia. Si spera che Apple renderà la funzionalità meno oscura nei futuri aggiornamenti iOS.

Prossimo: Vuoi convertire qualsiasi pagina web che trovi come file PDF sul tuo iPhone o iPad? Ecco come farlo durante l'utilizzo di Chrome per iOS.