Come cambiare l'indirizzo del mittente in Microsoft Outlook

Diversi utenti hanno più di un ID e-mail. Questo è il minimo indispensabile in cui uno viene utilizzato per lavoro mentre l'altro per motivi personali. Visto come la maggior parte di noi sta lottando per bilanciare entrambe le vite contemporaneamente, ha senso accedere a Microsoft Outlook da entrambi i conti. L'invio di e-mail diventa più semplice se è possibile modificare al volo l'indirizzo Da in Microsoft Outlook.

Ciò semplifica l'accesso alla posta in arrivo di diversi indirizzi e-mail e il cambio del nome del mittente dell'e-mail in Outlook. Tieni presente che puoi aggiungere qualsiasi indirizzo email nelle app desktop di Outlook come Gmail o ProtonMail.

Cominciamo.

Aggiungi account di posta elettronica all'app Web di Outlook

Ti mostrerò prima come aggiungere un nuovo ID e-mail sull'app Web di Outlook o su OWA.

Passo 1: Aprire Outlook.com nel tuo browser preferito e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per selezionare l'opzione "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".

Passo 2:

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Cambia da indirizzo in Outlook Web App

È davvero facile scegliere un indirizzo e-mail di Outlook diverso per inviare un'e-mail al volo. Basta fare clic sul pulsante Da per visualizzare un menu a discesa con tutti gli ID e-mail che hai aggiunto. Il pulsante Da è visibile solo quando ci sono altri ID e-mail tra cui scegliere.

Seleziona quello da cui desideri inviare l'e-mail e componi la tua e-mail come al solito. Il campo Indirizzo del mittente rifletterà la modifica in tempo reale.

Ci sono alcune cose da tenere a mente. Non puoi aggiungere più di 20 account nel campo Da in Outlook. L'aggiunta di più del limite massimo renderà inutili tutti gli ID e-mail aggiunti. Ciò significa che non sarai in grado di inviare e-mail da nessuno di loro. Per rimediare, rimuoverne alcuni per raggiungere il limite di soglia.

Cambia da indirizzo nell'app desktop di Outlook

La versione desktop funziona diversamente da OWA.

Passo 1: Apri Outlook e componi un'email come fai normalmente. Il campo Da non è visibile per impostazione predefinita ed è nascosto nel menu Opzioni. Fare clic prima su quello e quindi selezionare Da per rendere visibile l'opzione nella sezione di composizione dell'e-mail.

Passo 2: Fare clic sul pulsante Da indirizzo appena visibile per modificare rapidamente l'indirizzo e-mail di invio al volo.

Anche l'aggiunta di un nuovo ID e-mail al volo è piuttosto semplice. Fare nuovamente clic sul campo Da e questa volta fare clic sull'opzione Altro indirizzo e-mail. Basta inserire il nuovo ID e-mail e seguire le istruzioni sullo schermo per aggiungerlo rapidamente. Puoi sempre configurarlo in un secondo momento, proprio come gli altri ID email.

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Cosa succede quando cambi da indirizzo in Outlook

Ci sono tre principali politiche o quadri che sono stati sviluppati per gestire tali situazioni. Loro sono Framework della politica del mittente (SPF), Autenticazione, reporting e conformità dei messaggi basati sul dominio (DMARC), e Posta identificata con chiavi di dominio (DKIM).

Una delle funzioni di questi framework è proteggere gli utenti dallo spoofing della posta elettronica, il che significa inviare messaggi di posta elettronica da un indirizzo non di proprietà del mittente. Sebbene possediamo l'indirizzo, non è il nostro ID email principale. Un esempio può essere l'utilizzo di un ID Gmail per inviare e-mail da un'app Outlook.

Ecco come Google gestirà la situazione. Non filtrerà l'e-mail né la bloccherà. Gmail ignorerà il nuovo indirizzo del mittente e visualizzerà l'ID email di Outlook originale nel campo Da.

Le cose funzionano in modo leggermente diverso per i server Microsoft Exchange. Le e-mail verranno inviate normalmente se i server sono configurati per inviare e-mail da un indirizzo e-mail diverso. Finché hai accesso all'indirizzo email e hai il permesso di usarlo. Questo è vero anche se non hai ancora aggiunto l'ID e-mail a Outlook. Un esempio in cui ciò potrebbe verificarsi è l'indirizzo email "[email protected]". La maggior parte delle aziende ha questo ID e-mail in cui vengono fornite determinate risposte per uscire quando le condizioni sono soddisfatte. Non è necessario aggiungerlo al campo dell'indirizzo Da del client Outlook. Questo è comunemente chiamato un autoresponder.

Non tutti hanno il proprio indirizzo email connesso al server di scambio. In caso di ID e-mail regolare, l'e-mail non verrà inviata. Invece, riceverai una notifica di mancata consegna che leggerà qualcosa come 'Questo messaggio non può essere inviato. Non hai l'autorizzazione per inviare il messaggio per conto dell'utente specificato'.

Imposta un ID e-mail predefinito

È noto che gli utenti con più ID e-mail aggiunti al proprio account Outlook inviano e-mail dall'ID e-mail errato. Un modo per risolvere questo problema è impostare un ID e-mail predefinito nelle impostazioni. L'opzione è stata aggiunta in Outlook 2016.

Troverai l'opzione in Impostazioni > Posta. Abilita semplicemente l'opzione "Usa sempre l'account predefinito durante la composizione di nuovi messaggi".

Atto di bilanciamento

La possibilità di inviare e-mail da indirizzi diversi in Outlook è una benedizione. Una funzionalità che ti ritroverai a utilizzare quasi ogni giorno. È abbastanza facile da usare e funziona come un incantesimo. Assicurati di aver selezionato l'ID e-mail corretto prima di premere il pulsante di invio.

Fateci sapere se avete domande nella sezione commenti qui sotto.