2 modi migliori per importare domande in moduli Google da Fogli Google

In genere, quando si creare un modulo Google, è necessario eseguire diversi passaggi. Ad esempio, aggiungi domande, seleziona il tipo di domanda, digita le domande seguite dalle relative risposte. Se hai diverse domande, il processo diventa noioso. Per evitare ciò, puoi digitare le tue domande e risposte in Fogli Google e poi importarle in Moduli Google con pochi clic. Ti chiedi come? Condivideremo due semplici metodi per importare domande da Fogli Google in Moduli Google.

Google Forms fornisce un modo nativo per importare domande da moduli esistenti. Puoi anche importa domande da Google Documenti. Ma l'importazione di domande da Fogli Google non è ancora supportata in modo nativo.

Quindi dobbiamo utilizzare metodi alternativi per importare domande in Moduli Google da Fogli Google.

Metodo 1: utilizzo del componente aggiuntivo

Uno dei modi più semplici e gratuiti per importare domande in un modulo Google è utilizzare a Componente aggiuntivo per la creazione di moduli. Ti consente di importare tutte o alcune domande dal tuo foglio di calcolo e modificare le domande prima di importarle nel modulo. Puoi importare le domande da un foglio di calcolo in un modulo esistente o creare un nuovo modulo.

Nota: Il componente aggiuntivo può essere utilizzato solo su un desktop.

Ecco i passaggi per utilizzare questo componente aggiuntivo per importare domande in Google Form da Fogli Google.

1. Crea foglio Google

Apri il foglio Google contenente le tue domande e risposte che desideri importare in un modulo. È necessario creare il foglio di calcolo in modo che ogni colonna contenga una domanda seguita dal tipo e dalle risposte (maggiori dettagli di seguito). Per semplificare il lavoro, aggiungi i nomi delle colonne nella prima riga. Ad esempio, domande, risposta 1, risposta 2, ecc.

Ecco un tipo di base di dati del foglio di calcolo che ti aiuterà a inquadrare le tue domande.

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2. Installa il componente aggiuntivo

Questo è un passaggio una tantum. Ecco come procedere.

Passo 1: In Fogli Google, fai clic su Componenti aggiuntivi in ​​alto e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.

Passo 2: Cerca Form Builder per Fogli. Cliccaci sopra.

Nella schermata successiva, fai clic su Installa. Ti verrà chiesto di autorizzare il tuo account Google.

Suggerimento professionale: Guardare 5 componenti aggiuntivi del modulo Google per gli insegnanti.

3. Usa il componente aggiuntivo per importare domande

Per utilizzare il componente aggiuntivo, fai clic su Componenti aggiuntivi in ​​alto. Vai a Form builder per fogli seguito da Start.

Si aprirà una barra laterale sul lato destro. Avrai varie opzioni per scegliere i tuoi dati. In primo luogo, ti verrà chiesto di selezionare il foglio dal tuo foglio corrente. Se hai una sola pagina, questa verrà selezionata automaticamente. Successivamente, puoi selezionare tutte le domande o una serie di domande da importare nel modulo. Infine, devi selezionare il tipo di modello tra tre opzioni: solo domande, sia domande che risposte e quiz.

Se selezioni il primo tipo, i dati in tutte le colonne e le righe verranno presi come domande. Il tipo di domanda predefinito verrà utilizzato come risposta breve. Ti verrà mostrata un'anteprima delle domande insieme al loro tipo. Fare clic su Tipo per modificare il tipo di domanda. Quindi fai clic sulla ruota dentata o sull'icona delle impostazioni per aggiungere valori per la tua risposta.

Se selezioni il tipo di domande e risposte, sarai accolto da nuove opzioni in cui devi selezionare la colonna che contiene le tue domande e le colonne da cui inizia la tua risposta.

Ti consigliamo di aggiungere un tipo di domanda come una delle colonne all'interno dei tuoi Fogli Google. I valori per questo dovrebbero essere gli stessi presenti in Google Form. Ad esempio, testo, titolo, sezione, scelta multipla, casella di controllo, ecc. Puoi anche aggiungere una colonna per il campo Obbligatorio. Se è richiesta una risposta per la domanda, immettere True in quella colonna, altrimenti immettere False. Allo stesso modo, puoi anche avere una descrizione. Ecco come apparirà il foglio di calcolo insieme ai valori nel componente aggiuntivo.

Fare clic sul pulsante Ottieni per ottenere le domande e altri dati.

Scorri verso il basso e l'anteprima sarà visibile. Puoi personalizzare i tuoi campi utilizzando le opzioni in Tipo e Azione. Puoi anche deselezionare le domande che desideri inserire nel modulo.

Infine, ti verrà chiesto di selezionare il modulo. Puoi importare le domande in un modulo esistente utilizzando il pulsante Scegli o creare un nuovo modulo utilizzando il pulsante Crea. Se vai con Crea, dovrai nominare il nuovo modulo. Inserisci un nome e fai clic sull'icona del segno di spunta accanto al nome. Infine, fai clic su Importa selezionati per importare i dati da Fogli nel modulo.

Fare clic sul pulsante Apri accanto al nome del modulo per aprire il modulo. Puoi anche aprire e visualizzare i tuoi moduli Google esistenti visitando form.google.com.

Le domande nel modulo corrisponderanno al tuo foglio. Ecco un'istantanea del modulo creato utilizzando i dati di cui sopra.

Nota: Lo svantaggio di questo componente aggiuntivo è che la versione gratuita ti consente di importare solo 50 domande. Dovrai acquista i loro pacchetti premium per rimuovere quel limite.

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Metodo 2: copia incolla valori

Aggiunta di domande in Moduli Google è ancora tollerabile. Il problema sorge quando devi aggiungere più valori nelle risposte a scelta multipla, casella di controllo o tipo di griglia. Per risolvere questo problema, esiste una soluzione semplice. Devi inserire i valori in diverse righe in Fogli Google. Quindi copia i valori e incollali nella prima opzione della tua risposta. Google Forms assegnerà automaticamente ogni risposta a un'opzione diversa. Ecco i passaggi nel dettaglio.

Passo 1: In Fogli Google, inserisci le tue risposte in righe diverse, come mostrato di seguito. Seleziona le righe che contengono le tue risposte. Non selezionare alcuna riga vuota. Quindi copia i valori usando la scorciatoia Ctrl + C.

Passo 2: Apri il tuo modulo Google e scegli il tipo di domanda come Scelta multipla, Casella di controllo o Griglia. Posiziona il cursore sulla prima opzione. Sarà selezionato. Ora usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + V per incollare i valori.

Le risposte appariranno come valori separati, come mostrato di seguito. Quindi, ripeti i passaggi per altre domande nello stesso formato.

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Importa domande da Word o Excel

È possibile utilizzare i metodi precedenti per creare moduli da qualsiasi altro tipo di documento. Ad esempio, se hai un documento Word o Excel, copia i dati in Fogli Google in modo organizzato, quindi utilizza il componente aggiuntivo. Per la scelta multipla, puoi copiare direttamente da Word o Excel, come mostrato sopra.