15 migliori scorciatoie da tastiera di Outlook per Windows e Mac

Gmail è il provider di posta elettronica più popolari là fuori. Sebbene la maggior parte delle persone opti per il servizio Gmail, Outlook gode di un considerevole seguito tra i consumatori e gli utenti aziendali. A differenza di Gmail, Outlook offre un'app nativa su Windows e Mac. Mentre svolge il lavoro, troverai le icone e il testo troppo piccoli. Invece di utilizzare il cursore per navigare e utilizzare l'app Outlook, dovresti optare per le scorciatoie da tastiera di Outlook su Windows e Mac.

L'app Outlook non è limitata alla sola funzione Mail. Integra anche Calendario, Contatti, Microsoft da fare, e Note adesive dentro. Il componente aggiuntivo delle scorciatoie da tastiera diventa ancora più evidente in quanto potrebbe essere necessario navigare nei menu dell'app.

Utilizzando le scorciatoie da tastiera, puoi contrassegnare rapidamente le e-mail lette, eliminare quelle spazzatura di marketing, contrassegnare un'e-mail per inviarla direttamente a Microsoft To-Do e persino comporre un evento nel calendario di Outlook.

Questo post tratterà le prime quindici scorciatoie da tastiera di Outlook per Windows e Mac. Memorizzali e osserva la tua produttività alle stelle. Iniziamo.

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1. Naviga tra i menu Prime di Outlook

Come accennato in precedenza, le app desktop di Outlook hanno l'integrazione di Contatti, Calendario, Attività e Sticky Notes. Puoi utilizzare il cursore nell'angolo in basso per spostarti tra di loro o optare per la tastiera rapida delle scorciatoie.

Puoi usare il Comando + 1/2/3/4/5 su Mac o Ctrl + 1/2/3/4/5 su. Windows per navigare in Contatti, Calendario, Posta e altro in Outlook.

2. Rispondi all'e-mail

Una delle principali stranezze con le app Outlook per Windows e Mac è quella. la maggior parte dei menu e delle icone sono piccoli. I nuovi utenti avranno difficoltà. trovare il pulsante di azione pertinente. Se vuoi rispondere velocemente ad un. e-mail in Outlook, quindi seleziona la posta e premi Comando + R per Mac o. Ctrl + R su Windows per aprire il menu della posta di risposta.

3. Inoltra email

L'inoltro e-mail è un'altra opzione che molti di noi utilizzano regolarmente. Puoi premere Comando + J su Mac o Ctrl + F su Windows per inoltrare la posta selezionata su Outlook.

4. Contrassegna tutte le email come lette

È abbastanza facile riempire la posta in arrivo con le e-mail irrilevanti di esperti di marketing, offerte bancarie e materiale promozionale ai giorni nostri. Invece di esaminare tutte queste e-mail, puoi utilizzare rapidamente il file. Opzione + Comando + T su Mac o Ctrl + Q su Windows per contrassegnare le email come. leggere.

5. Usa le bandiere

Uso sempre la funzione flag in Microsoft Outlook. Quando tu. contrassegnare un'e-mail, andrà direttamente all'app Microsoft To-Do Tasks. Voi. dovrebbe selezionare un'e-mail e utilizzare Ctrl + Maiusc + G su Windows o. Control + 0 tasti su Mac per contrassegnare un'e-mail.

6. Segna come non letto

Hai contrassegnato per sbaglio un'e-mail come letta? Puoi impostarlo rapidamente come non letto da. utilizzando una scorciatoia da tastiera. Seleziona un'e-mail e usa Ctrl + U su Windows. o Maiusc + Comando + T su Mac per contrassegnarlo come non letto.

7. Usa la barra di ricerca

Outlook offre una funzione di ricerca avanzata per trovare rapidamente un'e-mail. che stai cercando. Puoi usare Ctrl + E su Windows Opzione + Comando + F su Mac per utilizzare il filtro nella barra di ricerca.

8. Archivia posta

Outlook fornisce una comoda scorciatoia da tastiera per archiviare la posta. Selezionare. la posta e usa Ctrl + E su Mac o il tasto E su Windows per inviare il. e-mail al menu Archivio.

9. Sposta la posta in qualsiasi cartella

Puoi organizzare ordinatamente la Posta in arrivo di Outlook utilizzando le cartelle. Seleziona un. e-mail e usa Maiusc + Ctrl + M su Windows o Maiusc + Comando + M su. Mac per spostare l'e-mail in una cartella diversa.

10. Segna come spazzatura

La cartella Posta indesiderata ti consente di mettere via le e-mail irrilevanti in un posto separato. cartella. Per contrassegnare un'e-mail come posta indesiderata, usa Ctrl + J su Windows o Maiusc + Comando + J su Mac. Puoi anche optare per i tasti Ctrl + Alt + J per contrassegnare un'e-mail come non indesiderata su Windows.

11. Crea nuovo evento nel calendario

Il calendario di Outlook è una delle parti importanti di Outlook. Esperienza. Per prima cosa, passa al menu Calendario (Comando + 2 su Mac o. Ctrl + 2 su Windows) e usa i tasti Comando + N su Mac o Ctrl + N su. Windows per creare un nuovo evento in Calendario.

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12. Naviga tra diverse visualizzazioni in Calendar

Puoi passare facilmente tra le diverse visualizzazioni del calendario come Oggi, Settimana, Mese e altro. Innanzitutto, passa al menu Calendario utilizzando il. scorciatoia da tastiera e passa da una visualizzazione all'altra del calendario usando Alt + 1/2/3/4/5 su Windows o Control + Command + 1/2/3/4/5 tasti su Mac.

Questa è stata la mia scorciatoia per il Calendario di Outlook più utilizzata.

13. Sincronizza l'app Outlook

Se ti mancano i dati più recenti nell'app Outlook, usa i tasti Ctrl + Comando + K su Mac per sincronizzare l'app.

14. Aggiungi nuova attività

Microsoft ha integrato Microsoft To-Do in Outlook app. Puoi passare al menu Attività usando quello del trucco e poi usare. il Comando + N su Mac o Ctrl + N su Windows per aggiungere nuove attività.

15. Aggiungi un emoji nella conversazione e-mail

Come ci si potrebbe aspettare, l'app di posta elettronica di Outlook viene fornita con un ricco editor per. personalizzare il testo. Se vuoi aggiungere un'emoji durante. la risposta, quindi usa Ctrl + Comando + Spazio su Mac o Tasto Windows +. su Windows per aprire il pannello emoji. Utilizzando la stessa scorciatoia da tastiera, puoi integrare personaggi speciali come marchio, copyright, simboli di valuta e altri nella conversazione.

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Usa Outlook come un professionista

Utilizzando le scorciatoie da tastiera, puoi navigare in modo efficiente in Outlook. app. Padroneggiali e difficilmente avrai bisogno del trackpad o del mouse da usare. l'applicazione Outlook. Se c'è un'altra scorciatoia da tastiera che tu. uso regolarmente in Outlook, faccelo sapere nei commenti. sezione sottostante.