Cosa si intende per archivio in Google Keep e in cosa differisce dall'eliminazione

Organizzare le note in Google Keep può essere complicato perché non offre struttura delle cartelle per le note. Ma offre altre opzioni organizzative come la codifica a colori di note, etichette e persino la funzione Archivio. Aspetta, cosa si intende per Archivio in Google Keep? Anche a te questa domanda dà fastidio? Trovi la risposta in questo post.

La funzione di archivio funziona in modo diverso in diverse app. Ad esempio, puoi archiviare le foto in Google Foto, chat su WhatsApp, messaggi in Facebook Messenger, e post su Instagram. L'archivio viene spesso confuso con l'eliminazione o il cestino. Vediamo anche come l'Archivio differisce dall'eliminazione in Google Keep.

Il post tratterà tutto ciò che vorresti sapere sull'Archivio, come farlo, come annullare l'archiviazione delle note su dispositivi mobili e computer e la differenza tra le funzionalità Archivia ed Elimina.

Che cos'è l'archivio in Google Keep?

L'archivio è un modo intelligente per ripulire la schermata iniziale dell'app Google Keep. Nasconde le tue note dalla vista principale. Consideralo come una cartella speciale in Google Keep dove puoi nascondere le tue note.

Quando una nota viene archiviata, scompare dalla schermata principale dell'app Google Keep e va nella sezione Archivio. Ma la nota non viene eliminata. Le note archiviate rimangono nascoste finché non le annulli manualmente dall'archivio. E quando annulli l'archiviazione di una nota, apparirà di nuovo sulla schermata principale.

L'archiviazione di una nota non la nasconde sotto le sue etichette. Significato, la nota sarà visibile nelle etichette che si aggiungono ad esso. Puoi modificare o apportare modifiche alle note archiviate senza rimuoverle dall'archiviazione. Le note archiviate appariranno anche nei risultati della ricerca. L'archiviazione di una nota condivisa non avrà alcun impatto sugli altri.

In poche parole, ottieni tutte le funzionalità di Google Keep (codifica a colori, promemoria, etichette, ecc.) quando una nota viene archiviata tranne che non è visibile nella schermata principale.

Come archiviare una nota di Google Keep

Controlliamo separatamente cellulare e computer.

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Come archiviare le note di Google Keep su Android e iPhone

Avvia l'app Google Keep sul tuo telefonino. Tocca la nota che desideri archiviare. Tocca l'icona Archivio nell'angolo in alto a destra.

In alternativa, tocca e tieni premuta la nota nella schermata principale dell'app Google Keep. Quando la nota è selezionata, tocca l'icona a tre punti in alto e scegli Archivio.

Suggerimento professionale: Per archiviare più note, seleziona prima una nota, quindi tocca le note che desideri selezionare. Quindi archiviare le note. Scopri gli altri suggerimenti sulla produttività per le app per dispositivi mobili di Google Keep.

Come archiviare le note di Google Keep sul computer

Aprire keep.google.com su qualsiasi browser dal tuo computer Windows o Mac. Passa il mouse sulla nota che desideri archiviare. Quindi premi l'icona Archivio. Allo stesso modo, puoi archiviare più note.

Suggerimento professionale: Per archiviare rapidamente le note, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera. Innanzitutto, seleziona una nota che desideri archiviare, quindi premi il tasto E sulla tastiera. Controlla altro scorciatoie che possono essere utilizzate con Google Keep.

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Come annullare l'archiviazione delle note in Google Keep

Sul sito web di Google Keep sul computer, fai clic sulla scheda Archivio dalla barra laterale sinistra. Qui troverai tutte le note archiviate. Passa il mouse sulla nota che desideri rimuovere dall'archivio, quindi fai clic sull'icona Annulla archiviazione.

Suggerimento professionale: Guardare diversi modi per accedere alle note di Keeps sul web.

Sul cellulare, apri l'app Google Keep. Tocca l'icona a tre barre in alto. Seleziona Archivio.

Tocca la nota che desideri rimuovere dall'archivio. Premi l'icona di annullamento dell'archivio nell'angolo in alto a destra.

Archivio vs. Elimina in Google Keep

Quando elimini una nota in Google Keep, scompare anche dalla schermata principale di Keep. Forse ti starai chiedendo in che modo Archivio differisce dall'eliminazione in Google Keep. Bene, la nota eliminata va nel Cestino o nella cartella Eliminati dove rimane per sette giorni dopo i quali viene rimossa definitivamente dal tuo account. Non puoi accedere alle note eliminate dopo sette giorni. Tuttavia, puoi ripristinare le note entro sette giorni dall'eliminazione. E puoi anche eliminare le note in modo permanente manualmente dal Cestino senza aspettare sette giorni.

A differenza dell'archivio, non è possibile apportare modifiche alla nota eliminata senza ripristinarla, operazione possibile solo entro sette giorni. Le note eliminate non appariranno nei risultati di ricerca e perderebbero i promemoria aggiunti. Inoltre, se elimini una nota condivisa con altri, tali note verranno eliminate anche per loro.

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Quale usare: archiviare o eliminare

Sebbene possano sembrare simili all'inizio, ognuno ha un diverso caso d'uso. Dovresti archiviare quelle note che non ti servono al momento o nasconderle dalla vista principale per il momento. L'archiviazione ripulirà il disordine nella pagina principale o nella schermata di Google Keep. Annullali dall'archivio quando necessario. Elimina invece quelle note che non ti servono più anche in futuro.